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Como cualquier gerente o dueño de un negocio puede decirte, un buen profesional administrativo es la columna vertebral de la oficina y los regalos del día de los profesionales administrativos siempre son apreciados. Los profesionales administrativos realizan una variedad de tareas que incluyen administración de proyectos, programación, organización de reuniones, redacción de correspondencia, administración de suministros, organización de viajes, manejo de llamadas y mensajes, etc.
Además de ser la "Navaja suiza" de la oficina, un buen profesional administrativo debe ser capaz de comunicarse bien y tratar de manera efectiva con una variedad de personalidades. Darle a su persona u otras personas los regalos del Día de los Administrativos Profesionales les muestra que usted reconoce y aprecia lo que hacen.
Un poco de fondo
La última semana completa de abril fue designada por primera vez como Semana de Profesionales Administrativos por la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP) en 1952. En aquel entonces se llamaba Semana de Secretarios y solo como es el caso hoy, el miércoles de la semana designada es oficialmente el Día de Profesionales Administrativos.
El propósito de la Semana de Profesionales Administrativos sigue siendo el mismo también; reconocer a esas personas indispensables que mantienen funcionando nuestras oficinas, haciendo todo lo que se necesita hacer para que los dueños de negocios puedan enfocarse en hacer crecer sus negocios.
Según el IAAP, la Semana de Profesionales Administrativos es ahora una de las celebraciones laborales más grandes fuera de los cumpleaños de los empleados y de las festividades principales. Hay más de 22 millones de profesionales administrativos y de apoyo administrativo trabajando en los Estados Unidos. Más de 475,000 profesionales administrativos trabajan en Canadá y, por supuesto, hay millones trabajando en todo el mundo.
Regalos del Día de Profesionales Administrativos
Tradicionalmente, los jefes usan este tiempo para mostrar su agradecimiento a sus asistentes por todo su arduo trabajo durante todo el año.
Para ayudar a los jefes (además de regalar las flores y dulces habituales) contactamos a varios asistentes administrativos que estaban más que dispuestos a darnos algunas sugerencias para que los jefes muestren su agradecimiento en el Día de los Profesionales Administrativos.
Cada relación comercial es diferente, por lo que es posible que desee hablar con su asistente primero, pero estas son algunas de las ideas que se propusieron estos profesionales administrativos:
- Ofrezca una bonita canasta de regalos.
- Llévelo a tomar un largo almuerzo en un buen restaurante local.
- Proporcione una mañana en un spa local.
- Entregue un certificado de regalo para una cena para dos o una noche en un hotel o resort.
- Arregle la tarde libre para ir de compras y gastar un poco de dinero.
- Obtenga un nuevo teléfono móvil.
- Haga arreglos para un ama de llaves por el día.
- Reserve y pague para que el auto esté templado y se limpie la primavera.
- Presente una placa para sus años de trabajo valioso.
- Proporcione un pase familiar al cine y mucho dinero de palomitas de maíz.
- Haga los arreglos necesarios para limpiar sus alfombras o prepararlas para la próxima temporada.
- Haga arreglos para que se paguen y se entreguen las compras.
- Descubre quién es su autor favorito y compra su último libro.
- Ofrezca un almuerzo de tres horas o, mejor aún, ¡el día libre!
- Externalice parte de su trabajo a un profesional administrativo externo, como un asistente virtual.
No olvide …
que el mejor regalo muestra su consideración y expresa su conocimiento de los gustos y preferencias del destinatario. Una placa con el nombre de su profesional administrativo inscrito en ella es solo un buen regalo si él o ella aprecia ese tipo de reconocimiento.
Y no delegues. Según Cindy Ventrice, "los empleados quieren que la mayoría del reconocimiento provenga de su gerente. Está bien que los administradores respalden sus esfuerzos de reconocimiento, pero no para proporcionar el reconocimiento en sí" (¡Haga su día! Reconocimiento a los empleados que funciona).
Por supuesto, el Día o la Semana de Profesionales Administrativos no es la única época del año en que debe mostrar su agradecimiento a los profesionales administrativos en su vida.
Asegúrese de hacer que se sientan valorados durante todo el año. Los clientes no son las únicas personas que aprecian las notas escritas a mano; se sorprenderá de lo lejos que puede llegar un agradecimiento o una palabra amable.
Ahora, si eres un emprendedor sin un asistente, no dejes pasar este día sin darte palmaditas en la espalda para manejar todas las tareas administrativas. ¿Por qué no subcontratar parte de su trabajo a un Asistente Virtual y recuperar tiempo personal o de generación de ingresos?
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