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Como propietario de una pequeña empresa, una de las cosas más importantes que debe practicar es el aspecto de la contabilidad. Si tiene buenos registros financieros, podrá administrar las deudas, los depósitos y los elementos otorgados a crédito mediante el uso de las facturas registradas. Sin una gestión adecuada de todas las finanzas de su empresa, puede terminar en quiebra antes de que su inversión se expanda.
Muchos de los propietarios de negocios más exitosos del mundo contribuyen con parte de su éxito a un excelente mantenimiento de registros.
Realizan un seguimiento de cada gasto y cada depósito en el que incurre el negocio a fin de minimizar los costos innecesarios y, por lo tanto, reducir el costo de funcionamiento del negocio. Por otro lado, tener buenos registros financieros hará que sea menos probable que pague impuestos sobre dinero que no es un ingreso. Aquí hay una descripción vívida de 5 consejos clave de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas.
1. Seguimiento incesante de sus facturas comerciales
Como propietario de la empresa, debe tener en cuenta que las facturas vencidas o impagas afectarán automáticamente su flujo de efectivo, lo que a su vez interferirá con el funcionamiento general de la empresa. No permita que los clientes permanezcan con su dinero por mucho tiempo. Para gestionar esto, es recomendable asegurarse de que ningún cliente pida materiales nuevos a menos que haya pagado el pedido anterior.
Otra forma de lidiar con pagos impagos o atrasados es establecer plazos para cada cliente al que extienda el crédito del proveedor, de modo que en caso de incumplimiento de los plazos, se cobre una multa sobre el monto que el negocio se los debe.
Por lo tanto, es bueno no permitir que las deudas incobrables se acumulen para su negocio.
2. Pagos por cobrar separados de préstamos prestados
Una de las causas del fracaso empresarial es la mala gestión de los fondos. Mezclar los fondos depositados por los clientes junto con los fondos que la empresa ha prestado podría generar confusión y luego degenerar en una crisis financiera.
Por lo tanto, es aconsejable tener un software que tenga la capacidad de mantener registros de los ingresos y los fondos prestados por separado para realizar seguimientos fáciles y rápidos siempre que sea necesario. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de lo que es suyo y de lo que le debe al negocio.
3. Asigne tiempo sobre una base semanal para revisar sus libros
Según muchos empresarios exitosos, revisar sus libros semanalmente lo mantendrá informado sobre el estado de su negocio. Al hacerlo, podrá administrar su flujo de efectivo, conocer sus gastos semanales y estar bien informado sobre las facturas actuales.
Lo anterior también le permite monitorear y evaluar los ingresos y gastos semanales incurridos por la empresa. Podrá rastrear y analizar cualquier problema que pueda surgir.Otra forma de rastrear todos los gastos e ingresos generados por el negocio es tener una tarjeta de crédito comercial, ya que mantiene un registro de todos los gastos. Además, le impide utilizar efectivo y, por lo tanto, perder los recibos será cosa del pasado.
4. Guarde todos sus registros financieros y apóyese
Una de las características más importantes de un propietario visionario de pequeñas empresas es asegurarse de que todos los documentos que se utilizan en las transacciones comerciales cotidianas estén bien conservados para futuras consultas.
Asegúrese siempre de tener todos los estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito, estados de pérdidas y ganancias, balances, recibos y facturas de ventas y servicios prestados por la empresa. Esto le permitirá establecer un buen terreno financiero para su negocio, incluso cuando se expanda.
5. Obtenga software simple de contabilidad que satisfaga todas sus necesidades empresariales
Este es uno de los consejos de contabilidad más importantes para propietarios de pequeñas empresas. Esto se debe a que le da la oportunidad de acceder a su estado financiero en cualquier momento. La mayoría de estos programas de software de contabilidad son fáciles de usar o más bien fáciles de aprender. También son muy multitarea con la capacidad de calcular todos sus gastos, así como los ingresos del negocio.
Sin embargo, es aconsejable consultar a un contador capacitado antes de comprar cualquier software de contabilidad. Esto se debe al hecho de que algunos son muy complicados y pueden ser difíciles de usar.
Por lo tanto, al optar por un software de contabilidad como propietario de una pequeña empresa, es importante optar por un software que sea fácil de usar y altamente confiable.
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