Cómo sobrevivir a la temporada de impuestos a empresas

¡La temporada de impuestos ha comenzado! Eso significa que el IRS comenzará a aceptar su declaración de impuesto comercial y personal de 2016. Como propietario de un negocio, no solo debe preparar sus declaraciones de impuestos comerciales y personales, sino que también debe encargarse de los informes de impuestos de nómina de fin de año para empleados y no empleados (trabajadores independientes y trabajadores por contrato). Y, por supuesto, hay cambios en las leyes tributarias y las tasas impositivas a considerar.

Pero no temas. Puede sobrevivir a la temporada de impuestos comerciales siguiendo estos simples consejos:

Consejo n.º 1: conocer los plazos de presentación de impuestos y los cambios de impuestos

Las fechas límite de impuestos cambian cada año, dependiendo de cuándo caducan las fechas de vencimiento en el calendario.

Aquí están las fechas de vencimiento para los impuestos a las ganancias comerciales de 2016, por tipo de entidad jurídica comercial.

Cada año, ciertos cambios en la información fiscal, incluidas las tasas impositivas, los máximos del Seguro Social, las tasas de millaje comercial y los beneficios de depreciación.

• Este artículo sobre los cambios de impuestos de 2016 detalla esos cambios, por lo que puede usarlos en la preparación de sus impuestos.
• Para los impuestos sobre la nómina, debe conocer las fechas específicas para presentar y presentar los informes anuales de salarios e impuestos. Para 2016, los informes de impuestos anuales sobre nómina para formularios W-2 y 1099-MISC vencen antes del 31 de enero. Lea más sobre este cambio en los requisitos anuales de declaración de impuestos sobre nómina.

Consejo # 2: reúna toda su información fiscal antes de tiempo.

He preparado varias Guías para impuestos a pequeñas empresas y para impuestos corporativos y de sociedades, incluidos artículos sobre todos los documentos que necesitará reunir y usar para su declaración de impuestos comerciales.

Guía completa de impuestos a la renta de pequeñas empresas, incluyendo propietarios únicos, sociedades y LLC

Si está presentando impuestos corporativos, aquí hay una guía de impuestos corporativos que incluye corporaciones S.

Consejo # 3: obtenga ayuda con sus impuestos comerciales.

Los impuestos comerciales son complejos y, dependiendo de su tipo de negocio, es posible que se encuentre por encima de su cabeza.

Obtener ayuda con impuestos comerciales significa encontrar un profesional de impuestos competente que esté familiarizado con su tipo de negocio. Mientras más pronto encuentre un profesional de impuestos en su área, más tiempo tendrá para planificar y trabajar con esa persona.

Consejo # 4 - Use software de impuestos comerciales - tal vez.

Eso depende de su tipo de negocio y complejidad. Para una pequeña empresa simple, es posible que pueda utilizar una de las aplicaciones de software de impuestos personales que incluye impuestos a pequeñas empresas en el Anexo C. Puede comprar software de impuestos comerciales para sociedades o corporaciones, pero es posible que necesite un profesional de impuestos. para ayudarte. Este artículo compara tres programas de software de preparación de impuestos comerciales.

Consejo # 5: ahorre dinero en la preparación de declaraciones de impuestos.

Puede ahorrar en la preparación de declaraciones de impuestos reuniendo sus documentos temprano, asegurándose de tener todos los cálculos que necesita para su negocio en el hogar y brindando toda la información que su preparador de impuestos necesita.

Por ejemplo, si tiene un negocio basado en el hogar, lea sobre la opción simplificada para deducir el espacio de su oficina en el hogar.

Consejo n.º 5: comprenda sus opciones de extensiones.

En algún punto del proceso de presentación de impuestos comerciales, usted y su preparador de impuestos pueden considerar presentar una solicitud de extensión para sus impuestos comerciales.

Al presentar una extensión puede darle más tiempo para preparar su declaración de impuesto comercial, hay otras consideraciones para esta opción.

Por cierto, si presenta sus impuestos a pequeñas empresas en el Anexo C, tomará una extensión en sus impuestos personales y comerciales, ya que la declaración comercial está vinculada a su declaración de impuestos personal.

Recuerde que incluso si presenta una extensión, aún debe pagar el impuesto adeudado antes de la fecha de vencimiento de abril. William Pérez, experto en planificación fiscal, explica los pros y los contras de presentar una extensión.

Consejo # 7 - Juega según las reglas.

A veces es tentador intentar deslizarse un poco al informar los ingresos y exagerar un poco al tomar deducciones. Pero si la idea de ser auditado lo deja incómodo, o incluso insomne, es mejor ser completamente transparente.

Por ejemplo:

• Informe todos los ingresos, incluidos los ingresos de trueque y los ingresos de las transacciones en efectivo.
• Ciertamente, toma todas las deducciones permitidas, pero ten en cuenta las deducciones que el IRS no permitirá. (Puede intentar tomar estas deducciones no permitidas, pero puede tener problemas en una auditoría tributaria).
• No acepte deducciones si no tiene registros, particularmente para gastos de conducción comercial, comidas y entretenimiento. . Es posible que pueda salirse con la suya, pero si se audita y no tiene pruebas para el propósito comercial de estas deducciones, estará sujeto a multas y sanciones.