Top 5 Aplicaciones de productividad para autónomos

Desde que di el salto a trabajar a tiempo completo como comercializador de contenido independiente a principios de este año, ha sido un desafío constante para seguir siendo productivo en mi negocio.

Como profesional independiente, hay tantas prioridades en competencia, solicitudes entrantes y demandas de mi tiempo, así que tengo que aprovechar al máximo el tiempo que reservo para el trabajo con clientes y la búsqueda de nuevos negocios.

Además, sé que no estoy solo en esta lucha.

El año pasado, solo en Estados Unidos había más de 54 millones de trabajadores independientes, muchos de los cuales tenían varios trabajos, o incluso un trabajo de tiempo completo además de su trabajo independiente. Según un nuevo informe de LinkedIn ProFinder, hay más de 331, 941 estadounidenses que trabajan independientemente en el lado de sus trabajos diarios.

Desde mi propia experiencia, equilibrar el trabajo independiente con un trabajo de tiempo completo es increíblemente difícil. Cuando solo tiene entre 15 y 20 horas de tiempo concentrado para enfocarse en su negocio independiente fuera de su trabajo diario, necesita convertirse rápidamente en un experto para maximizar su productividad.

La realidad de ser un profesional independiente es que tienes que lanzar nuevos clientes, trabajar en propuestas, hacer el trabajo real del cliente, manejar tus impuestos, contabilizar ahorros, gestionar seguros de salud y mucho más. Todo eso requiere una gran cantidad de tiempo y un gran esfuerzo para mantenerse bien.

Si bien la gestión del tiempo para autónomos es sin duda un acto de equilibrio eterno que nunca es realmente perfecto, hay un conjunto de herramientas y aplicaciones que utilizo para ayudarme a mantenerme enfocado y ser más productivo con el tiempo limitado que tengo.

Hoy vamos a hablar sobre algunos de los más impactantes.

Si no fuera por las plataformas de administración del tiempo como Harvest, las aplicaciones de administración financiera como Qapital y las herramientas de colaboración como Mural, me sería mucho más difícil administrar mi negocio independiente.

5 Aplicaciones de productividad esencial para autónomos para obtener más trabajo realizado

Como profesional independiente, su éxito depende en gran medida de su autogestión, eficacia y eficiencia en la realización de tareas cuando se sienta a trabajar.

Afortunadamente, hay muchas aplicaciones que nos ayudan a hacer eso:

1. Aplicaciones de Wave: contratos y contabilidad

Wave es un conjunto de herramientas gratuitas para autónomos que necesitan un software de contabilidad que les ayude a administrar los aspectos cotidianos de su negocio. Diseñado específicamente para autónomos, Wave ofrece un software de facturación fácil de usar, procesamiento de tarjeta de crédito para aceptar pagos de clientes, gestión de nómina, informes detallados, así como la posibilidad de agregar cuentas y vincularse directamente a su banco para transferencias de pagos rápidos. Su interfaz es súper fácil de usar y, sobre todo, la atención al cliente de respuesta rápida realmente los diferencia de otras herramientas de contabilidad y contratos.

2. Qapital: Financial Management

Qapital es una aplicación bancaria que convierte las actividades cotidianas en oportunidades para ahorrar, pero lo que realmente me gusta de su servicio es que puede optar por reservar dinero para sus impuestos estimados anuales o trimestrales (o primas de seguro médico ) sin necesidad de gastar mucho tiempo o energía para hacerlo realidad.

Su "Regla de Freelancer" transfiere automáticamente el 30% (u otro porcentaje de ingresos designado) de cualquier cheque o pago que llegue a su cuenta por más de $ 100 a su cuenta Qapital asegurada por la FDIC para luego destinarlo a impuestos y / o seguro médico primas.

Esto esencialmente me ayuda a tratar mi negocio independiente de manera más parecida a cómo mis pagos de impuestos y seguro médico se dedujeron automáticamente de los cheques cuando tenía un trabajo de tiempo completo.

Me comuniqué con George Friedman, el director ejecutivo de Qapital, para obtener su opinión sobre cuáles son los mayores desafíos para los trabajadores independientes del milenio que intentan ahorrar más.

Ryan: ¿Cuál crees que es el mayor obstáculo para la generación del milenio que está tratando de ahorrar una gran parte de sus ingresos?

George: "Elaborar un plan y, de hecho, cumplirlo. Los préstamos estudiantiles y otros gastos se suman rápidamente, y nunca hay un 'momento adecuado' para reservar una gran suma de dinero. Muchas personas, incluidos los millennials, comúnmente ven los ahorros como lo que sobra una vez que se pagan las facturas, pero esa lógica es defectuosa ".

"Si hay dinero en su cuenta, lo más probable es que lo gaste con solo deslizar su tarjeta de débito, o en incrementos durante el mes.

Este es el problema que estamos resolviendo con Qapital Nuestra Regla del Freelancer, por ejemplo, mitiga este peligro transfiriendo automáticamente un porcentaje de los ingresos de los usuarios a su cuenta de Qapital, dando a los freelancers y otros millenials una excusa para decir que no tienen ganancias "extra" para guardar los ahorros en al final del mes. "

No podría estar más de acuerdo con George. Cuando comencé a trabajar por cuenta propia a tiempo completo, tuve que configurar múltiples recordatorios mensuales para activar manualmente las transferencias dentro de mis cuentas corrientes y de ahorro

3. Mural: Visual Collaboration

Mural es un software de colaboración visual realmente único, diseñado específicamente para creatividades. Una vez dentro de la aplicación, proporcionan un lienzo flexible para ayudarlo a generar ideas, realizar talleres sobre el contenido e integrar componentes multimedia para que pueda visualizar dónde se ubicarán los diferentes activos dentro de su contenido una vez que lo publique. Esto es genial para mí porque trabajo con muchos equipos que dependen de los blogs y las páginas de inicio de forma larga para convertir lectores en clientes, por lo que es inmensamente útil tener una imagen visual muy clara de cómo se verá nuestro producto final antes de publicar.

De forma similar a Google Docs, Mural también tiene funciones integradas que te permiten iniciar conversaciones, revisar revisiones y colaborar de forma remota como si tu equipo estuviera en la misma sala.

Como trabajo principalmente como un vendedor de contenido remoto, le pedí a Mariano Suarez-Battan, el CEO de Mural, que valore lo que él cree que es más importante para los equipos remotos que colaboran estrechamente en los proyectos.

Ryan: ¿Cuál es tu mayor consejo para los equipos remotos que trabajan juntos en proyectos que requieren mucha colaboración cercana?

Mariano: "La confianza es clave para que prospere el trabajo creativo y generalmente se desarrolla al pasar tiempo en persona. Si no has conocido personas en tu equipo, asigna tiempo adicional para hablar sobre objetivos, estilos de trabajo y temas. no relacionado con el proyecto, con el fin de construir una buena relación. "

" En un nivel más tangible, es fundamental establecer objetivos claros y tener interacciones visuales frecuentes entre sí. Use la videoconferencia con todo su equipo, reserve sesiones de trabajo para plataformas en línea y, lo más importante, documentar todo en un espacio compartido como Mural, donde las ideas se pueden mapear visualmente y se pueden rastrear los cambios ".

4. Harvest: Time Management

Harvest es una herramienta de gestión del tiempo flexible y fácil de usar que compila informes detallados para que pueda ver la distribución del tiempo para su trabajo, visualmente justo delante de usted. Como profesional independiente, esto me ha ayudado a darme cuenta de cuánto tiempo se gasta en proyectos de clientes cada semana.

Debido a que tiendo a facturar a mis clientes con un anticipo mensual, es fácil perder la cuenta de la cantidad de horas que de hecho paso escribiendo y promoviendo contenido para cada uno de mis clientes. A veces voy por la borda con el trabajo del cliente y descuido otros aspectos de mi negocio, como atraer nuevos clientes. Al iniciar sesión en Harvest mientras estoy trabajando y seguir exactamente cuando estoy trabajando en proyectos de clientes, puedo mantener una cuenta más cercana cuando es el momento de concluir mis proyectos para la semana.

Para los trabajadores independientes que facturan a los clientes por horas, Harvest es aún más valioso porque también puede crear facturas que reflejen las horas del proyecto que está rastreando, agregar cualquier gasto adicional y entregar facturas instantáneamente.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox es un servicio de intercambio de archivos basado en la nube que le permite guardar archivos (piense: documentos, hojas de cálculo, diseños, fotos, videos y música) en la nube y sincronizarlos con todos sus dispositivos en una vez. Elijo usar Dropbox en lugar de Google Drive con mis clientes independientes para ayudar a mantener las cosas más segmentadas y evitar compartir accidentalmente documentos personales con los clientes.

Cuando te registras en Dropbox, solo obtienes 2 GB de almacenamiento gratis en comparación con los 15 GB de almacenamiento gratuito de Google Drive, pero la aplicación de escritorio en Dropbox es un gran punto de venta porque prefiero hacer gran parte de mi creatividad. Trabaja sin conexión sin un navegador abierto, para eliminar distracciones. Al igual que todas las plataformas de almacenamiento en la nube, usted todavía tiene acceso a archivos en múltiples dispositivos, lo que le evita tener que enviar y recibir documentos por correo electrónico.

Mantenerse productivo como un profesional independiente puede ser difícil. Si bien el uso de las herramientas y los recursos correctos, como hemos mencionado anteriormente, puede ayudarlo a aumentar significativamente su productividad y ser más eficiente en ciertas tareas, primero debe preguntarse si está haciendo las tareas correctas.

Si pasa varias horas a la semana simplemente rastreando sus horas y administrando las facturas de un cliente, yo argumentaría que elegir cobrar a los clientes en base a un proyecto o retención mensual sería lo más efectivo solución.Sea creativo cuando se trata de encontrar las soluciones y tácticas adecuadas para aumentar su productividad. Cuanto más tiempo pueda eliminar de las tareas gerenciales en su negocio independiente, más clientes podrá traer.