Las 4 reglas cardinales de fantásticas presentaciones de PowerPoint

Una presentación de negocios está destinada a informar, motivar y crear un llamado a la acción. Sin embargo, una y otra vez, el abuso y el uso indebido de la tecnología de PowerPoint menoscaba la intención original de la reunión. El mundo de las reuniones de negocios probablemente sea un lugar mejor con una prohibición general sobre malas presentaciones de PowerPoint. Las mentes flotan y entran y salen de la conciencia mientras la presentación se enciende.

4 Reglas cardinales de fantásticas presentaciones de Powerpoint

Puede crear y entregar una poderosa presentación de PowerPoint si comprende las cuatro reglas cardinales de las estupendas presentaciones de PowerPoint.

1. Es una Herramienta

La primera regla cardinal rota de las presentaciones efectivas de PowerPoint es olvidarse de qué es el software. PowerPoint no es un programa de documento de Word o un medio para volcar datos. Cortar y pegar texto de un documento escrito en PowerPoint es un método infalible para perder su audiencia. Olvida el papel del escritor. Mantener la mentalidad de un presentador es el primer paso para cautivar a su audiencia.

2. Simple Is What Simple Does

Simplicity es el corazón del buen negocio. El aspecto sin restricciones de la página principal de Google o el diseño limpio y simple del iPad crea una base de fans apasionada.

Para mover a las personas con su presentación comercial, PowerPoint necesita evocar emociones con mensajes e imágenes simples pero potentes.

Menos es realmente más cuando se realiza una presentación comercial de primera categoría.

3. Imágenes sobre palabras

El viejo dicho "una imagen vale más que mil palabras" es la esencia de las presentaciones efectivas de PowerPoint. Las 25 mejores presentaciones de PowerPoint de Hubspot cuentan con más gráficos y menos palabras. Cada uno usó imágenes convincentes, no clipart.

Vemos presentaciones que no las leen.

4. Construya lo inesperado

Para crear una presentación comercial memorable, debe ir más allá de lo esperado. Revolver la controversia o desafiar las creencias de su audiencia es un método para despertarlos.

Chip y Dan Heath, autores del bestseller, Made to Stick: por qué algunas ideas mueren y otras sobreviven, sugieren,

Si queremos motivar a la gente a prestar atención, debemos aprovechar el poder de las grandes sorpresas. Rompe patrones, crea misterio, crea historias únicas y encuentra brechas de conocimiento. Lo inesperado iguala la atención.

Readers Beware : Un buen amigo mío hizo su presentación en la universidad a partir de notas escritas a mano, sin mirar una sola vez mientras leía el discurso completo. Hablando de aburrido. Es una práctica común ver cómo las presentaciones de PowerPoint se cargan con texto y viñetas que hacen que el presentador lea. Para sorprender a tu público, no uses PowerPoint como un peaje de notas.Dedique el tiempo para conocer sus cosas, de modo que no tenga que depender del texto de viñetas abarrotadas.

PowerPoint no lo reemplaza. Es simplemente una herramienta en su presentación. Recordando esta afirmación simple pero profunda te ayudará a crear y entregar la presentación de PowerPoint perfecta.