Configurando una oficina en el hogar

La configuración de una oficina pequeña o doméstica no es solo una cuestión de cargar el equipo de oficina en una habitación y enchufarlo. Debido a que el espacio de su oficina en casa es, ante todo, un espacio de trabajo, lo más importante elemento de su diseño de la oficina en el hogar es la infraestructura.

Las instalaciones de oficinas comerciales se diseñaron originalmente para ser espacios de oficinas; tienen la potencia, iluminación y ventilación adecuadas para los espacios de trabajo de oficina integrados en su diseño.

Probablemente este no sea el caso con su casa u otro edificio que haya decidido usar como una oficina pequeña o en el hogar.

La infraestructura que necesita su nueva oficina

1) Energía : los edificios comerciales diseñados para uso de oficina generalmente tienen un suministro eléctrico de mejor calidad que las residencias y otros edificios no comerciales. Y configurar una oficina en el hogar significa que aumentará mucho su uso de energía en esa ubicación. Por ejemplo, incluso una pequeña impresora láser consumirá entre 300 y 400 vatios de electricidad cuando esté funcionando, y las impresoras láser más grandes consumirán mucho más.

Ahora piense en el otro equipo de oficina que está a punto de instalar. Supongamos que tiene una PC, un monitor, una impresora láser, un escáner y un teléfono. ¿Los circuitos en la ubicación de tu oficina en casa elegida estarán a la altura del trabajo?

El primer paso del diseño de la oficina en el hogar es evaluar sus necesidades de energía. Sume la potencia de su equipo de oficina (y las funciones relacionadas, como la iluminación).

Es posible que pueda reducir sus necesidades de energía "combinando" algunas de las necesidades de su equipo de oficina. Por ejemplo, en lugar de tener una impresora, un fax, una copiadora y un escáner independientes, podría tener una máquina multifunción que realizara todas estas funciones.

Antes de siquiera pensar un momento en la estética del diseño de su oficina en el hogar, conecte todo su equipo y trate de usarlo, como lo haría en un día normal de trabajo.

Si experimenta señales de peligro eléctricas, como estallidos de interruptores o atenuación de las luces cuando varios equipos están en funcionamiento, haga que un electricista verifique su circuito y vea si se puede realizar un nuevo cableado simple. En mi experiencia, las casas, especialmente las casas más antiguas, a menudo están conectadas de forma muy excéntrica y necesitan una "limpieza" o actualización eléctrica.

2) Iluminación : es muy probable que la iluminación existente en la ubicación propuesta de su oficina en el hogar sea inadecuada para las necesidades de espacio de trabajo. Pocas residencias tienen filas de luces fluorescentes instaladas, por ejemplo, como lo hacen los espacios de oficinas comerciales. Si bien no necesita ir tan lejos, sí necesita incorporar una iluminación fuerte en el techo en su diseño, y en muchos casos, eso significa comprar e instalar lámparas nuevas o adicionales. Varios tipos de iluminación de pista son fáciles de encontrar y relativamente fáciles de instalar.

Al elegir la iluminación de su oficina hogareña, evalúe primero sus necesidades sentándose en el espacio de trabajo que propone y determinando cuánta iluminación necesita para trabajar de manera eficiente y dónde debe colocarse la luz. Una oficina con iluminación inadecuada no solo es inútil sino que puede ocasionar todo tipo de problemas de salud, desde dolores de cabeza hasta dolor en el cuello y los hombros.

Recuerde, sin embargo, que agregar iluminación aumentará las cargas de energía de su oficina. Una vez más, deberá asegurarse de que sus circuitos existentes puedan manejar la mayor carga eléctrica.

3) Ventilación : muchas personas pasan por alto la importancia de la ventilación en el diseño de oficinas, pero tanto usted como el equipo de su oficina lo necesitan. Primero, mientras más equipo de oficina tenga en funcionamiento, más calor se generará, y el calor excesivo puede dañar el equipo de oficina, como las PC. En segundo lugar, si su espacio de oficina no está adecuadamente ventilado, trabajar allí puede ser extremadamente incómodo para usted. Este es un problema particularmente común cuando las personas eligen espacios pequeños para sus oficinas en el hogar, como ex dormitorios. La habitación se convierte en una "caja caliente" y es casi imposible trabajar en ella.

Por lo tanto, considere cuidadosamente el aspecto de ventilación del diseño de su oficina cuando elija el lugar para su oficina pequeña o doméstica.

¿La sala es lo suficientemente grande para que usted y su equipo funcionen cómodamente? Considere opciones de enfriamiento tales como comprar una unidad de aire acondicionado pequeña o ventiladores de un tamaño adecuado para enfriar la habitación. Los espacios de oficinas comerciales generalmente tienen sistemas de aire acondicionado instalados para proteger tanto el equipo como la salud de las personas.

Ahora que ya tiene la infraestructura básica del diseño de su oficina, es hora de pensar en la utilidad y seguridad de su espacio de trabajo.

Use esta lista de verificación para asegurarse de que su oficina pequeña o doméstica sea un espacio de trabajo seguro y utilizable:

1) Coloque su equipo de oficina para la máxima facilidad de uso. Determine el mejor lugar para cada pieza de equipo de oficina y mobiliario ejecutando una prueba de trabajo. Cualquier cosa que use con frecuencia debe estar cerca y ser de fácil acceso. Si no es así, muévelo.

Preste especial atención a sus hábitos de trabajo usando computadoras y / o tabletas. Estos consejos ergonómicos te ayudarán a evitar el dolor de cuello, hombros y espalda.

Por ejemplo, si su trabajo implica usar mucho el teléfono, su teléfono debe estar en una posición en la que no tenga que levantarse o acercarse torpemente para usarlo. Si su trabajo implica el manejo y la presentación de una gran cantidad de papel, su archivador debe estar lo suficientemente cerca como para que pueda acceder a él con unos pocos pasos, o mejor aún, tener cajones de archivadores dentro de su escritorio que estén a su alcance. Ejecute esta prueba de trabajo durante varios días para asegurarse de tener todo colocado en la mejor posición.

2) Proteja su equipo de oficina sensible. Ya he enfatizado la necesidad de una ventilación adecuada como parte del diseño de su oficina. Es igualmente importante proteger el equipo de su oficina, como las computadoras, de sobretensiones y / o cortes de electricidad.Invierta en tantos SAI (Fuentes de alimentación ininterrumpidas) como sea necesario para evitar la pérdida de datos o, lo que es peor, daños costosos para su equipo.

3) Organice esos cables y cables. El hecho de que tenga muchos equipos de oficina no significa que su espacio de trabajo tenga que verse como una cueva de serpientes de cascabel. Planifique su oficina para colocar la mayor cantidad posible de cable telefónico o cable CAT5 fuera de la vista. Si tiene largos tramos de cable que van de una habitación a otra (o por un pasillo), considere taladrar agujeros y levantar los zócalos según sea necesario para que no se vean. Si no puede poner los cables y / o cables fuera de peligro, asegúrese de pegarlos con cinta adhesiva o graparlos según sea necesario, cerca de las paredes, para que las personas no corran peligro de tropezarse con ellos.

Examine los cables de su equipo de oficina y controle la holgura cuando sea posible, ya sea usando ataduras de cables para atar el exceso o usando algo como una tortuga de cable. Los cables cuidadosamente empaquetados ayudan a prevenir accidentes y harán que su oficina hogareña sea más estéticamente agradable.

Ir a la red inalámbrica es otra forma de abordar el problema de cables y cables a considerar. Muchos periféricos de computadora, como impresoras y copiadoras, ahora tienen capacidades inalámbricas.

4) Despeje los caminos. Debido a que están situados en habitaciones que originalmente fueron diseñadas para otros usos, algunas oficinas pequeñas u hogareñas se parecen a las carreras de obstáculos. El hecho de que ese soporte de cama o planta siempre haya estado allí, no significa que deba permanecer allí. Debe poder levantarse de su escritorio y caminar sin golpearse las espinillas. Deshágase de todos los muebles innecesarios y el desorden en el espacio de su oficina en casa. Y no te olvides de revisar el piso. Por ejemplo, asegúrese de que todas las alfombras de área estén aseguradas.

5) Realice un último control de sus necesidades de trabajo y asegúrese de tener todos los equipos de oficina y muebles de oficina que necesita para mantenerse organizado y poder trabajar de manera productiva y segura. Por ejemplo, un teléfono con altavoz le permitirá hablar por teléfono con las manos libres, lo que le permitirá tomar notas o trabajar en otras tareas. Si tiene manuales o libros que consulta con frecuencia, la incorporación de algunas estanterías integradas en el diseño de su oficina doméstica puede ser un verdadero refuerzo de la productividad.

6) Agregue algunos ojos dulces. Una pintura o impresión bien colocada o incluso un panel de corcho con algunas fotos pueden agregar un toque visual a su oficina hogareña y hacer que sea un espacio más atractivo para trabajar. Su gusto personal determinará qué es lo que más le conviene, pero don Ate su espacio de trabajo con demasiadas distracciones visuales.

Voilà! Estás listo para trabajar

Infraestructura, utilidad y seguridad: las claves para el diseño de la oficina que te ayudarán a crear una oficina que sea tanto un espacio de trabajo funcional como un lugar agradable y productivo para trabajar. Incluso si a veces tenemos pocas opciones en cuanto a dónde estará nuestro espacio de oficina, concentrarnos en estos tres elementos nos ayudará a diseñar un espacio de oficina que sea utilizable y, finalmente, habitable.