3 Juego Cambio de ideas de recaudación de fondos basadas en eventos

¿Sus eventos de recaudación de fondos se destacan entre un mar de galas y carreras divertidas?

¿Sacas todo lo que puedes de ellos?

Las organizaciones sin fines de lucro enfrentan un desafío interesante cuando se trata de eventos de recaudación de fondos. Los eventos más populares y probados a lo largo del tiempo pueden parecer un poco rancios.

A pesar de que todos sabemos el dicho, "Si no está roto, no lo arregles", eso no significa que el ajuste y la mejora se eliminen de la mesa.

Los fondos de recaudación de fondos son una base de recaudación de fondos por una razón. Ellos hacen su trabajo, y lo hacen bien. Pero cuantas más organizaciones sin fines de lucro hay, más eventos vemos cada año, y eso significa más de lo mismo para los posibles asistentes a eventos y donantes.

Combina todo organizando tus eventos habituales desde un nuevo ángulo. Sus planificadores de eventos y recaudadores de fondos estarán felices con el cambio de ritmo, y los asistentes a su evento estarán contentos de ver algo nuevo.

No estarás alterando completamente las cosas, solo expandiendo una fórmula ya ganadora. Deja que tus eventos evolucionen.

# 1: Adquisición de horas felices

Una adquisición de horas felices es una alternativa más centrada en la comunidad que una fiesta de cóctel estándar.

Este irá espléndidamente con sus seguidores locales de 21 años o más. Asóciese con un bar del vecindario y organice un evento durante una de sus horas felices.

Puede coordinar el componente de recaudación de fondos de una de dos maneras.

Opción 1

Alquile el bar de 5 p.m. a 7 p.m. y organice un evento privado para los titulares de entradas.

Trátelo como a cualquier otra fiesta o evento. Invita a tus seguidores y vende boletos. Promueva a través de sus comunicaciones, del correo electrónico al correo directo a las redes sociales. Empaca el lugar con los fanáticos de tu misión.

Opción 2

Arregle para compartir los beneficios de la hora feliz por una noche. Durante esa hora feliz, una parte de cualquier dinero que se haga de compras de bebidas irá a su causa.

Con la opción dos, igual tendrá que promocionar activamente el evento, pero no tendrá que preocuparse por vender entradas.

Recuerde, sin embargo, que sin la venta de entradas para eventos privados, tendrá más dificultades para rastrear la asistencia para un posterior reconocimiento y seguimiento.

Coordine un inicio de sesión o incluso coloque tarjetas de contacto personal en blanco en las mesas de antemano. Con esa lista, podrá seleccionar a quienes asistieron para ver si son prospectos fuertes para futuras donaciones.

La hora feliz para la caridad puede parecer un negocio extraño para el bar, pero el evento en sí mismo debería proporcionar un gran impulso a la asistencia para la noche y probablemente atraiga a una nueva clientela.

Por su parte, el crossover promocional brinda a su organización la oportunidad de llegar a una nueva red de seguidores, los clientes sin cita previa del bar.

Para cualquiera de las opciones, asegúrese de que el evento y su propósito estén al frente y al centro. No te pierdas en el ajetreo y el bullicio de una hora feliz.

# 2: Fiesta de disfraces temáticos

Piensa en esto como tu gala con un giro. Todavía lo alojará en un espacio grande, posiblemente en un salón de baile o tal vez incluso en el exterior, y cobrará por las entradas. Habrá una pista de baile y música en vivo y mezclándose. ¡Organiza una subasta, también!

¿Quién no ama una fiesta de disfraces?

No existe la presión del atuendo formal, pero armar un disfraz aún hace que la noche parezca un verdadero evento.

Puede basar su tema en algo relacionado con su organización, la temporada actual o las próximas vacaciones.

Las posibilidades son infinitas. Podrías probar:

• Una fiesta de disfraces al estilo de Halloween perfecta en octubre
• Una década de baile (los años 20, 50, 80, etc.) - si quieres atraer a tu audiencia milenaria, en particular, ser anfitrión de la década bailar en / cerca de un campus universitario y hacer que sea tema de los 90
• Una fiesta de "Be My Valentine" en febrero
• Un baile de máscaras

Independientemente del tema, asegúrese de que haya un concurso de disfraces. Haz que sea juzgado por un panel de "expertos" o determinado por votación secreta.

Antes del evento, decida si quiere que todos los asistentes se ingresen automáticamente para competir. En cambio, si prefiere hacer que la competencia sea más un evento principal y obtener algunas donaciones adicionales, haga que los concursantes paguen una pequeña tarifa para participar.

Luego, los que se inscribieron pueden exhibir sus cosas en una pasarela de disfraces y exponer sus esfuerzos a la pantalla completa.

Fuera del mejor vestuario, ofrece premios por el mejor disfraz de pareja, el mejor vestuario grupal, el más original, el más auténtico, y así sucesivamente. Todo es divertido y todo por una buena causa.

# 3: Un nuevo tipo de "a-Thons". "

De walk-a-thons a swim-a-thons, si estás buscando un evento de recaudación de fondos efectivo y de bajo costo, un" a-thon "es justo lo que necesitas.

Es fácil ver por qué son tan populares. Tienen un alto retorno de la inversión y un bajo costo por dólar recaudado.

Escápese de la zona de comodidad de su walk-a-thon y pruebe una estrategia creativa para recaudar fondos.

Haga que su evento sea:

• Bench-a-thon para sus levantadores de pesas
• Bike-a-thon para sus ciclistas
• Rock-a-thon para sus expertos en balancines
• Dance-a -ththon para tus movedores y agitadores literales
• y así sucesivamente

Un cambio "a-thon" revitalizará este elemento básico de recaudación de fondos sin perder lo que lo hizo tan grandioso.

Si estás inspirado por estas versiones de los clásicos, hay todo un mundo de ideas de recaudación de fondos únicas, divertidas y, en ocasiones, extrañas.

No deje que los viejos hábitos encajen en la creatividad de su organización cuando se trata de recaudar fondos.

Al tomar sus eventos preexistentes y pivotar, está forjando una nueva ruta sin perder la ruta que tomó para llegar allí.