Video: Como preparar una carpeta de presentación para pedir sponsoreo 2025
La forma más efectiva de convertir un evento de recaudación de fondos mediocre en un generador de ingresos anual es asegurar patrocinadores para compensar sus gastos más grandes. Organizar un evento en sí implica costos significativos, especialmente cuando se tiene en cuenta el alquiler de eventos, la restauración y los gastos de marketing. Es muy difícil absorber estos costos y obtener ganancias solo a través de la venta de boletos. Aquí es donde la venta de paquetes de patrocinio puede ayudar, como mínimo, a equilibrar los costos iniciales para que el evento tenga buenas posibilidades de obtener ganancias.
Acercamiento a los patrocinadores para participar en su recaudación de fondos
Lo primero que se debe tener en cuenta al contratar patrocinadores potenciales es la percepción de valor. Antes de levantar el teléfono, debe considerar por qué un patrocinador en particular encaja bien con el tema de su evento. Una vez que haya establecido qué empresas son los mejores objetivos, deberá investigar quién dentro de estas compañías tomará la decisión final sobre la participación. Esto es esencial porque no desea presentar su discurso a un secretario o asociado que luego volverá a presentar la idea al responsable de la toma de decisiones. Cuando un tercero se involucra, puede quitarle el impacto y la urgencia de su apelación.
¿Qué buscan los patrocinadores en un evento?
Lo primero que los especialistas en marketing de eventos quieren saber es la demografía del evento. Eso incluye el número de asistentes, el rango de edad y la educación. Si tiene datos sobre los salarios de los hogares o las tendencias de compra, asegúrese de incluir esto también.
Otro punto de venta puede ser enumerar otras compañías notables y líderes comunitarios que estarán representados en la recaudación de fondos. Aparte de "quién" asiste, los patrocinadores también quieren saber cómo se presentará su marca a la audiencia.
Haga que su propuesta sea atractiva para los patrocinadores
El compromiso del público es probablemente el planificador de productos básicos menos utilizado que pueden ofrecer sus socios de eventos.
Se acabaron los días de cobrar $ 500 por colgar un cartel descuidado sobre tuberías y cortinas. La nueva era del patrocinio mide el retorno de la inversión sobre cuántas personas recordarán la participación de una marca después del evento. Si desea distinguir su propuesta de las otras, concéntrese en incorporar oportunidades al flujo activo de su evento. Este elemento único de interactividad puede ser el factor decisivo entre dos propuestas de patrocinio similares.
Maneras únicas de incorporar compromiso de patrocinio
Cada evento de recaudación de fondos tendrá prospectos únicos para integrar patrocinios, que es donde debe ser creativo para brindar la mejor impresión de valor a sus socios. Un buen lugar para comenzar es crear un inventario de todos sus canales de comercialización potenciales. Use el itinerario de su evento para visualizar cada punto en el que los asistentes interactúen con los altavoces, la señalización y la interacción de la sala.Imagine lo que verán los asistentes desde el momento en que abren sus invitaciones hasta el momento en que se alejan del evento. Un ejercicio simple como este debería producir docenas de ideas para usted.
Ejemplos de artículos de inventario de marketing de eventos
Logotipos de invitación - señalización direccional - bolsas de regalos - uniformes de empleados - oportunidades de pancartas - anuncios de megafonía - patrocinios de mesa - folletos de programa - muestras gratuitas - sorteos de premios - colocaciones de cupones - obsequios de botín - producto demostraciones - sitio web - promociones de correo electrónico - integración de pegatinas - botellas de agua de marca - salas VIP - puestos de vendedores - búsquedas del tesoro - imágenes de mascotas … ¡La lista de ideas es casi infinita!
¿Cuándo debería comenzar a llegar a posibles patrocinadores?
Una buena regla de oro es que cuanto más grande es la compañía, más tiempo tomará obtener una respuesta y un compromiso en su lugar. Por este motivo, desea ponerse en contacto con los candidatos patrocinadores seis meses antes de la fecha del evento. Si está enviando propuestas por correo electrónico, asegúrese de hacer un seguimiento con una llamada telefónica aproximadamente 10 días después del envío.
Lo más importante
¡Pida programar una reunión con el responsable de la toma de decisiones! Reunirse cara a cara le permitirá mostrar su orgullo y pasión por el evento mientras enfrenta cualquier obstáculo que pueda obstaculizar el camino. Es su mejor apuesta para asegurar un patrocinio lo suficientemente grande como para cubrir sus gastos.
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