3 Pasos para crear un negocio independiente para contratistas

Tal vez haya aceptado un empleo como contratista en la empresa donde solía ser empleado. O tal vez fue contratado como contratista independiente o profesional independiente para trabajar en una empresa. En cualquier caso, como un profesional independiente o contratista independiente, usted no es un empleado. Usted es trabajador por cuenta propia.

Ser un contratista independiente parece fácil, ¿verdad? Simplemente vas a trabajar y recoges el dinero. Pero hay algunos pasos sencillos para hacer que su negocio sea real.

¿Por qué tengo que configurar una entidad comercial si soy un contratista independiente?

Porque ahora trabaja por cuenta propia, con toda la realidad del autoempleo y los beneficios.

La realidad del trabajo por cuenta propia

• Tendrá ingresos, probablemente en la forma de un 1099-MISC, en el que debe pagar impuestos. Si no se establece como una entidad comercial y comienza a llevar un registro de los gastos para poder deducirlos, tendrá que pagar impuestos sobre el monto total de sus ingresos.
• No tiene un empleador que retenga los impuestos a la renta federales y estatales de sus ingresos, por lo que tendrá que hacer su propia retención.
• Debe pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia (Seguro Social y Medicare) sobre sus ingresos del trabajo por cuenta propia. Nadie paga esto por usted, por lo que debe planear apartar este dinero (15. 2 por ciento de sus ganancias) para pagar con su declaración de impuestos.
• No tiene a nadie que le pague su seguro (seguro de salud, protección de responsabilidad civil), por lo que tendrá que pagarlo usted mismo o prescindir de él.

El beneficio de establecer una entidad comercial

• Si configura una entidad comercial como una empresa de propiedad única, o mejor, una compañía de responsabilidad limitada, puede deducir los gastos comerciales legítimos para minimizar su factura de impuestos.
• También puede usar las deducciones para minimizar sus ganancias y su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
• Puede usar su entidad comercial para comprar un seguro y tomar las deducciones por este gasto, minimizando de nuevo su factura de impuestos.
• La configuración de una entidad minimiza la posibilidad de que el IRS diga que su negocio es solo un hobby o niegue sus deducciones.

Puede configurar simplemente como propietario único, o puede ir al siguiente paso y registrarse como una sociedad de responsabilidad limitada u otra entidad. En cualquier caso, llevar su negocio al siguiente nivel estableciendo una entidad comercial separada de sus finanzas personales vale su tiempo y problemas.

Ahora que tenemos eso fuera del camino, hablemos sobre comenzar su negocio de contratistas independientes. Primero, entienda que hay muchas cosas que NO NECESITA hacer cuando comienza un negocio, como tener empleados y registrarse en su estado. Pero hay tres cosas que debes hacer para comenzar bien:

1.Seleccione y registre un nombre comercial

Cuando haya seleccionado un nombre comercial, no se apresure y compre tarjetas de visita y papelería. Primero, verifique para asegurarse de que nadie más esté usando ese nombre. Es posible que deba presentar una declaración de nombre ficticio (nombre comercial o d / b / a) si el nombre de su empresa es diferente al de su empresa. Obtenga más información sobre estos pasos para registrar su nombre comercial aquí.

Una vez que tiene un nombre comercial, puede obtener una ubicación comercial y comenzar a crear todos los elementos de marketing y promoción que necesitará, como un sitio web, tarjetas de presentación y folletos publicitarios.

El nombre y la dirección de su empresa también se pueden usar para solicitar una identificación de empleador (identificación fiscal) para su negocio. La identificación del empleador es necesaria para la mayoría de los tipos de empresas, incluso si no tienen empleados.

2. Obtenga una cuenta de cheques comercial

Obtener una cuenta de cheques comercial ayudará a establecer esa entidad comercial por separado, por lo que es evidente para el IRS, y para cualquier otra persona que le importe, que usted y su empresa son entidades separadas.

Una vez que tenga una cuenta corriente comercial, puede poner dinero como inversión de su propietario y comenzar a pagar por todas las cosas que necesita para comenzar en su negocio. Y, por supuesto, si ingresa dinero, puede ingresarlo en la cuenta bancaria de su empresa para pagar los costos iniciales.

Lo mejor es usar una cuenta comercial en lugar de una cuenta personal para no confundir los pagos y los ingresos.

3. Configure un Sistema simple de administración de registros comerciales

Capture la información que necesita para respaldar el uso de deducciones empresariales legítimas. Asegurarse de que realiza un seguimiento de los ingresos y gastos del negocio le ayudará a saber cómo le está yendo a su negocio, y podrá deducir esos gastos de sus ingresos en el momento de los impuestos.

Debe crear un presupuesto de inicio de negocio para ver lo que necesitará gastar para comenzar. Luego, mantener registros también significa que usted puede saber cómo le está yendo a su negocio, preparando y revisando los estados financieros de su negocio cada mes, incluyendo un estado de pérdidas y ganancias y un balance general.