Formas en que un contable puede ayudar a un pequeño empresario

Si está realizando un bootstrap o está empezando una pequeña empresa con un presupuesto limitado, probablemente haya pasado algún tiempo tratando de averiguar dónde puede reducir los costos comerciales y hacer más por su cuenta para poder estirar los fondos que tienes disponibles.

Un área en la que puedes considerar hacerlo tú mismo en lugar de contratarla es contabilizar. Si tiene experiencia en contabilidad y una sólida comprensión de las finanzas de las empresas, este puede ser un buen lugar para reducir los costos.

Sin embargo, si no tiene experiencia en administrar los libros de un negocio y espera aprender sobre la marcha, debe pensarlo dos veces. Administrar su propio sistema de contabilidad incorrectamente puede dañar su negocio no solo ahora, sino también a largo plazo.

Aquí hay un resumen de las cosas que un contador puede hacer por el propietario de una pequeña empresa. Revise la lista cuidadosamente, especialmente si todavía no está seguro de por qué un contador puede ser un buen recurso para agregar al equipo de su pequeña empresa.

El proceso de inicio

Cuando inicia un negocio, hay una serie de acciones que debe llevar a cabo y los sistemas que necesita configurar para crear las bases de un negocio exitoso. . Aquí hay algunas maneras en que un contador puede ayudar:

• Determinar la mejor estructura de negocios (es decir, propietario único, LLC, corporación, sociedad) para su situación.
• Asistir con el análisis financiero en su plan de negocios.
• Brindar asesoramiento sobre el tipo de software de contabilidad que pueda necesitar.

• Brindar asesoramiento y asistencia para abrir una cuenta bancaria comercial.
• Asegurándose de que sus procedimientos de contabilidad cumplan con las regulaciones y requisitos del gobierno.
• Brindar asesoramiento sobre cómo realizar un seguimiento de los gastos durante sus actividades comerciales diarias.
• Explicando la importancia de mantener separados los gastos personales y comerciales.

Operaciones comerciales regulares

Una vez que su empresa esté despegando, deberá mantener el sistema de contabilidad que su contador le ayudó a configurar. Estas son algunas acciones específicas que su contador puede tomar para ayudarlo de manera continua:

• Ayude a asegurar que sus contratistas independientes sean clasificados como tales (y no como empleados) por el IRS.
• Explique sus estados financieros para que pueda entender los pormenores de su negocio.
• Supervisa los procesos de pago y nómina de la empresa.
• Brinde asesoramiento sobre los pagos de impuestos estimados que debe realizar durante el año.
• Determine cuándo y a quién debe enviar los formularios W2 y 1099.
• Cierre sus libros y cree informes financieros al final del año.
• Reúna y presente sus impuestos, informes financieros y toda la documentación necesaria al IRS.

Etapa de crecimiento empresarial

Cuando esté listo para hacer crecer su negocio, su contador puede ser un recurso integral que brinda asesoramiento y lo ayuda a administrar el proceso.Estos son algunos ejemplos de lo que puede hacer un contador:

• Ayudarlo a determinar las áreas de crecimiento brindando información sobre los patrones de flujo de efectivo, administración de inventario, fijación de precios y financiamiento comercial.
• Proporcionar asesoramiento sobre el arrendamiento y la compra de propiedades y equipos.
• Ayuda a evitar que el IRS los audite.
• Prepárese para una auditoría y guíelo, si es necesario.
• Crea pronósticos financieros para que puedas tomar mejores decisiones en tu negocio.
• Trabaje con usted para crear un presupuesto comercial que respalde sus objetivos comerciales.
• Brinde asesoramiento y recursos para ayudarlo con la venta de su negocio

Estas son solo algunas de las formas en que los contadores pueden trabajar con los propietarios de pequeñas empresas. Puede optar por contratar un contador para toda su actividad financiera, o puede elegir un enfoque combinado que limite su actividad práctica, reduciendo el gasto. Por ejemplo, puede contratar a un contador durante la fase inicial y hacer que maneje sus informes anuales, pero trabaje con un tenedor de libros para administrar sus libros de manera regular. De hecho, un tenedor de libros y un contador pueden formar un equipo contable muy eficiente para su pequeña empresa.

Lo más importante que puede hacer cuando se trata de las finanzas de su empresa es reconocer cuándo necesita la ayuda de un profesional y luego buscar un contador que lo ayude a mantener la salud fiscal de su negocio.