Herramientas de productividad para empresarios que cambian el juego

En la vida de un empresario ocupado, hay tanto para hacer, pero tan poco tiempo. Afortunadamente, ahora tenemos más herramientas de productividad , aplicaciones y servicios que nunca.

Estas herramientas de productividad están diseñadas para ayudarnos a dar sentido a las innumerables tareas, las desbordadas tareas pendientes y las interminables distracciones que encontramos a diario. Para los empresarios que hacen malabarismos al administrar un negocio, la vida familiar, mantenerse en forma y divertirse, encontrar el equilibrio adecuado puede ser muy elusivo.

Para mantenerlo enfocado en sus objetivos sin perder la cabeza, estas son algunas de las mejores herramientas de productividad, aplicaciones y servicios que he encontrado para ayudar a los empresarios a trabajar, jugar y vivir una vida mejor.

1. FitBit

Como cualquier activo o inversión, su salud y claridad mental requieren mucha atención y monitoreo. La familia Fitbit de dispositivos y rastreadores de fitness portátiles vigilarán su consumo de calorías y calorías, lo mantendrá físicamente activo incluso en medio de un día ajetreado y lo despertará con una alarma vibratoria cuando sea el momento de despertarse por la mañana. Dependiendo de su presupuesto o preferencias, puede usar diferentes opciones portátiles de Fitbit que van desde $ 59 hasta $ 249 y usar su aplicación móvil complementaria para mantenerse en forma.

2. StayFocusd

Concentración y enfoque. Dos palabras raras en un universo de distracciones. Con tantas cosas, tanto digitales como de otro tipo, compitiendo por nuestra atención, hacer el trabajo de manera rápida y fácil se ha vuelto mucho más difícil de lo que solía ser.

Afortunadamente, StayFocusd promete evitar que su atención se desvíe hacia sitios web, aplicaciones y actividades que consumen tiempo y consuman menos energía. Altamente configurable, esta extensión para Google Chrome lo ayudará a trabajar con un propósito ininterrumpido.

3. OffTime

Creo de todo corazón que el tiempo es el recurso más valioso para el emprendedor.

Es la mayor inversión de su empresa y lo más valioso que puede compartir con las personas que ama. OffTime lo ayuda a administrar el tiempo que pasa en línea para que pueda gastar más en las cosas que más le importan. Debido a que Internet a menudo funciona como una correa adictiva, necesita una herramienta única como Offtime para desconectar automáticamente su conexión a las distracciones virtuales para que pueda encontrar el equilibrio, la felicidad y la tranquilidad.

4. Calendly

Todo el mundo ha soportado la molesta molestia de enviar y recibir correos electrónicos para establecer una reunión, llamada o entrevista. Gratis esta noche a las 8? ¿No? ¿Qué tal mañana a las 2 p.m.? ¿No? ¿Qué tal la próxima semana o el mes después del próximo? Sé que puedes relacionarte con esto. Calendly es un verdadero cambio de juego en lo que respecta a la programación. Es una herramienta de productividad en línea que hace que sea increíblemente fácil para todos conectarse y programar reuniones con solo un par de clics.

5. Bandeja de entrada Cuando esté listo para Chrome

¿Con qué frecuencia se distrae con las notificaciones por correo electrónico y con la necesidad absurda de leer o responder a docenas de mensajes que lo distraen a la vez? Si tu respuesta, como yo, es "mucho", entonces tienes un problema enorme como el resto de nosotros. No me malinterpretes El correo electrónico es una gran herramienta comercial, pero se convierte en una carga tan pesada cuando necesitas concentrarte en un trabajo más importante.

La extensión Inbox When Ready para Chrome mantiene su bandeja de entrada fuera de la vista por defecto para que pueda concentrarse en hacer más trabajo, en lugar de pasar el día dentro de su bandeja de entrada.

6. Inbox by Gmail

Cuando necesite ver su bandeja de entrada, mejor verla con estilo. Creado por las mismas personas que le trajeron Gmail, Inbox recibe correos electrónicos con esteroides. Además de una nueva interfaz de usuario genial, Inbox también organiza tus mensajes en paquetes ordenados para que no te ahogues en la confusión y rápidamente verás los que realmente importan. Ver el estado del vuelo, solicitar actualizaciones e imágenes sin abrir un mensaje. Todas las promociones están en un solo lugar. También lo son tus compras. Cree paquetes personalizados en función de su flujo de trabajo, estilo de vida y suscripciones; luego, posponga correos electrónicos no urgentes para tratar en una fecha posterior.

7. Boomerang

Por cierto, puedes obtener un Grand Slam siguiendo con Boomerang, un complemento de Gmail que programa cuando envías y recibes mensajes.

Puede, por ejemplo, escribir un correo electrónico para sus empleados a medianoche e indicarle a Boomerang que lo envíe a las 9 a.m. de la mañana siguiente para evitar agobiar a su equipo. El complemento también le recuerda cuándo necesita hacer un seguimiento después de enviar un correo electrónico importante y esconde los mensajes en su bandeja de entrada hasta que realmente necesite verlos.

8. Las aplicaciones de Lista de comprobación de Todo Cloud

van y vienen por docenas, pero Todo Cloud lleva el género a un nivel completamente nuevo. Este galardonado servicio de administración de tareas proporciona una manera simple para que las personas colaboren en las cosas que necesitan hacer, para que puedan marcarlas lo más rápido posible. La gente lo usa como individuos, familias, equipos u organizaciones enteras. Todo Cloud es tan bueno para aumentar su productividad (integra calendarios, contactos, correos electrónicos y servicios de geolocalización) que se embolsó la Mejor Aplicación de Productividad para iPad Award.

9. ZenPen

Claro, tener muchas opciones podría ser divertido. Pero cuando se trata de escribir, ver innumerables pestañas, botones y barras de herramientas en su procesador de textos puede distraer demasiado. Si necesita escribir algo rápido con total concentración, entonces necesita escribir en una pizarra limpia y minimalista como ZenPen. Para bloquear todo lo que distrae su flujo creativo, visite el sitio y sea el asesino de palabras que debe ser.

10. Google Drive

Acceda a sus archivos en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Google Drive le ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube donde puede guardar fotos, archivos, libros electrónicos, videos, música, diseños, informes, archivos PDF, presentaciones, hojas de cálculo y cualquier otro documento digital. Puede mantener archivos privados o compartir archivos específicos con contactos para ver, descargar, editar y colaborar.

11. IFTTT y Zapier

Piense en estas dos herramientas de productividad como centros de comando y paneles para otras aplicaciones. IFTTT le permite reunir programas útiles llamados applets en un solo centro. Con él, puede verificar el clima, abrir la entrada, enviar un tweet, publicar en Instagram, crear listas de reproducción en Spotify y realizar automáticamente otras tareas basadas en reglas y comportamientos predefinidos. Mientras tanto, Zapier automatiza las tareas en cientos de aplicaciones y servicios web. Con él, puede almacenar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en su cuenta de Google Drive o Dropbox, por ejemplo. Úselo para automatizar otras tareas redundantes y liberar tiempo para que se concentre en un trabajo más importante.

12. RescueTime

Con elogios de expertos de la industria y publicaciones líderes, esta aplicación de productividad le ayuda a administrar su tiempo tan bien, que seguramente encontrará y disfrutará de ese difícil equilibrio entre la vida laboral y personal. RescueTime analiza tus hábitos diarios y te dice cuándo te has distraído demasiado. Al ejecutarse de forma segura en segundo plano, proporciona actualizaciones sobre cuánto tiempo ha pasado en diferentes sitios web, realizando ciertas tareas, rastrea cuánto ha logrado y si ha alcanzado sus objetivos de productividad.

13. Evernote

Los empresarios necesitan tomar notas todo el tiempo. Desde grabar una idea brillante hasta crear una lista de verificación, dibujar un mapa, establecer un recordatorio, esbozar un plan y escribir. Con Evernote, puedes hacer todas estas tareas en cualquier lugar usando cualquier dispositivo. Evernote organiza todas sus notas en la nube y les facilita compartirlas y acceder desde cualquier lugar, en línea y fuera de línea.

14. MeetEdgar

MeetEdgar es tu nuevo mejor amigo, ya seas un profesional de marketing o un emprendedor que busca obtener más tracción. MeetEdgar organiza y republica su mejor contenido a través de los canales de redes sociales conectados para atraer más tráfico a su sitio web. Al igual que un asistente virtual diligente, MeetEdgar publica automáticamente actualizaciones de estado y comparte contenido atractivo en tiempos predeterminados cada día. Cuando el flujo de contenido se agota, MeetEdgar simplemente recicla las actualizaciones más antiguas y las vuelve a utilizar.

15. LastPass

Necesita contraseñas seguras para mantener su negocio seguro. Lo que no necesita es la experiencia de pesadilla de olvidar o perder la nota adhesiva donde almacena sus contraseñas. LastPass almacena, recuerda y permite compartir sus contraseñas en equipo de forma segura. También le permite completar automáticamente los detalles de pago y envío, y almacenar registros digitales importantes, como tarjetas de seguro y códigos de acceso WiFi en una bóveda protegida.

16. Trello

Infundir un poco de diversión en la gestión de proyectos con Trello, una aplicación basada en la nube con una interfaz de usuario fácil de usar y de arrastrar y soltar, y soporte de mensajería para la colaboración en equipo. La aplicación funciona en su computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente, lo que le permite a usted y a su equipo usarla en cualquier lugar. Capaz de integrarse con otras aplicaciones como Salesforce, Slack y Github, la popularidad y el potencial de Trello atrajeron a Atlassian a comprarlo recientemente por $ 425 millones.

17. OneTab para Chrome

A menos que esté usando las computadoras portátiles más rápidas conocidas por el hombre, su hábito de mantener docenas de pestañas abiertas al mismo tiempo en la ventana de su navegador consumirá la memoria de su computadora y arrastrará su rendimiento a un rastreo. Instale la extensión OneTab para Chrome y reduzca el desorden del navegador. También libera hasta el 95 por ciento de la memoria al convertir todas sus pestañas en una lista, en lugar de cargar muchas páginas. Puede restaurar la lista como elementos individuales o como un todo en cualquier momento que desee.

18. Proud App

La buena noticia: Proud es posiblemente la aplicación de productividad más intuitiva e impactante del universo. Las malas noticias: solo funciona en dispositivos Apple. No obstante, Orgulloso lo ayuda a organizarse al establecer objetivos, crear listas y programar recordatorios para que eventualmente trabaje mejor y más rápido.