11 Consejos de administración que funcionan

¿Siente la necesidad de ser más organizado y / o más productivo? ¿Pasas tu día en un frenesí de actividad y luego te preguntas por qué no has logrado tanto?

Las habilidades de administración del tiempo son especialmente importantes para las personas de negocios pequeños, que a menudo se encuentran realizando muchos trabajos diferentes durante el transcurso de un solo día. Estos consejos de administración del tiempo lo ayudarán a aumentar su productividad y mantenerse fresco y concentrado.

Consejos de gestión del tiempo

1) Date cuenta de que la gestión del tiempo es un mito.

No importa lo organizados que estemos, siempre hay solo 24 horas en un día. El tiempo no cambia Lo único que podemos administrar es nosotros mismos y lo que hacemos con el tiempo que tenemos.

2) Averigua dónde estás perdiendo el tiempo.

Muchos de nosotros somos presa de los desperdiciadores de tiempo que roban tiempo que podríamos estar usando mucho más productivamente. ¿Cuáles son tus bandidos del tiempo? ¿Pasas demasiado tiempo navegando por Internet, leyendo correos electrónicos, publicando en Facebook, enviando mensajes de texto o haciendo llamadas personales?

En una encuesta por salario. com 89 por ciento de los encuestados admitieron perder tiempo todos los días en el trabajo:

• 31 por ciento de desechos aproximadamente 30 minutos diarios
• 31 por ciento de desechos aproximadamente una hora diaria
• 16 por ciento de desechos aproximadamente dos horas diarias
• 6 por ciento de desechos aproximadamente tres horas diarias
• 2 por ciento de desechos aproximadamente cuatro horas diarias
• 2 por ciento de desechos cinco o más horas diarias

Seguimiento de actividades diarias explica cómo realizar un seguimiento de sus actividades para que pueda formarse una idea precisa de cuánto tiempo dedica a diversas actividades, el primer paso para una gestión eficaz del tiempo.

3) Crear objetivos de gestión del tiempo.

Recuerde, el enfoque de la administración del tiempo está cambiando sus comportamientos, no cambiando el tiempo. Un buen lugar para comenzar es eliminar sus desperdicios de tiempo personales. Durante una semana, por ejemplo, establezca un objetivo para que no tome llamadas telefónicas personales ni responda mensajes de texto no relacionados con el trabajo mientras está trabajando.

(Ver Establecer Metas Específicas para obtener ayuda con la fijación de metas.) Para una visión divertida de los comportamientos que pueden interferir con la administración exitosa del tiempo, vea mi artículo Tipos de Personalidad de Gestión del Tiempo. ¡Averigua si eres un bombero, un acuario o un Chatty Kathy!

4) Implementar un plan de gestión del tiempo.

Piense en esto como una extensión del tercer consejo. El objetivo es cambiar tu comportamiento a lo largo del tiempo para lograr cualquier objetivo general que hayas establecido para ti, como aumentar tu productividad o disminuir tu estrés. Por lo tanto, no solo debe establecer sus objetivos específicos, sino rastrearlos a lo largo del tiempo para ver si los está logrando o no. Ver también: Programas de software Top Time Tracking y 27 aplicaciones de ahorro de tiempo para propietarios de pequeñas empresas.

5) Use herramientas de administración de tiempo.

Ya sea un Temporizador diurno o un programa de software, el primer paso para administrar físicamente su tiempo es saber hacia dónde va ahora y planificar cómo va a pasar su tiempo en el futuro.Un programa de software como Outlook, por ejemplo, le permite programar eventos fácilmente y puede configurarse para recordarle los eventos con anticipación, facilitando la administración de su tiempo.

6) Priorizar sin piedad.

Debería comenzar cada día con una sesión priorizando las tareas para ese día y estableciendo su punto de referencia de rendimiento.

Si tiene 20 tareas para un día determinado, ¿cuántas de ellas realmente necesita lograr? Para obtener más información sobre la planificación diaria y la priorización de las tareas diarias, consulte Comience bien el día con la planificación diaria.

7) Aprenda a delegar y / o tercerizar.

En mi experiencia, la delegación es una de las cosas más difíciles de aprender para muchos propietarios de negocios, pero no importa cuán pequeña sea su empresa, no es necesario que sea un espectáculo de una sola persona, debe dejarlo otras personas cargan parte de la carga. La determinación de su ROI personal explica dos maneras de identificar qué tareas sería mejor delegar o tercerizar, mientras que Decide delegar brinda consejos para seguir adelante con el trabajo de delegar.

8) Establezca rutinas y cumpla con ellas tanto como sea posible.

Mientras surjan crisis, será mucho más productivo si puede seguir rutinas la mayor parte del tiempo.

9) Adquiera el hábito de establecer límites de tiempo para las tareas.

Por ejemplo, leer y responder un correo electrónico puede consumir todo el día si lo permite. En su lugar, establezca un límite de una hora por día para esta tarea y apéguese a ella.

10) Asegúrese de que sus sistemas estén organizados.

¿Pierde mucho tiempo buscando archivos en su computadora? Tómese el tiempo para organizar un sistema de gestión de archivos. ¿Su sistema de archivo le está ralentizando? Rehazalo, por lo que está organizado hasta el punto de que puedes echarle mano rápidamente a lo que necesitas.

11) No pierdas el tiempo esperando.

Desde reuniones de clientes hasta citas con dentistas, es imposible evitar esperar a alguien o algo. Pero no es necesario que te sientes ahí y muevas tus pulgares. La tecnología hace que sea fácil trabajar donde quiera que estés; su tableta o teléfono inteligente lo ayudará a mantenerse conectado. Puede leer un informe, consultar una hoja de cálculo o planificar su próxima campaña de marketing.

Su tiempo le pertenece

Usted puede tener el control y lograr lo que quiere lograr, una vez que se haya enfrentado al mito de la administración del tiempo y haya tomado el control de su tiempo.