Cómo cerrar una organización sin fines de lucro

Por qué se cierran las organizaciones sin fines de lucro

Es lo último que desea hacer, pero a veces es mejor cerrar su organización sin fines de lucro.

Las organizaciones sin fines de lucro se cierran por varias razones. Tal vez, felizmente, su misión se ha cumplido. Por otro lado, su misión puede quedar obsoleta. De cualquier manera, la junta puede decidir cerrar sus puertas. Es posible que otra organización sin fines de lucro ofrezca una fusión que requiera que uno de ustedes cierre sus operaciones.

O, lo que es menos atractivo, te acabas de quedar sin recursos para hacer lo que pretendías. Durante la última gran recesión, muchas organizaciones benéficas simplemente no pudieron evitar la pérdida de donantes, los ingresos federales o el dinero de su concesión se agotó.

A veces, la disolución de una organización sin fines de lucro es involuntaria. Tal vez no presentó el 990 requerido (formulario de impuestos anual) o pague los impuestos estatales que adeudaba. Aunque es raro, a veces la organización ha hecho algo ilegal y tiene que ser disuelta.

Al igual que cualquier empresa, una organización sin fines de lucro puede ser vulnerable a cualquier cantidad de situaciones que la obliguen a cerrar. Pero cerrar una organización benéfica sin fines de lucro requiere algunos pasos más cuando se cierra el negocio.

Si el cierre es voluntario, puede hacerse a través de una votación de la junta directiva. O por la junta directiva y un voto de la membresía si es una organización sin fines de lucro basada en la membresía.

La corporación sin fines de lucro archiva artículos de disolución con la secretaria de estado.

Los estados suelen proporcionar instrucciones para estos casos.

En el caso de cierre involuntario, el secretario de estado o el fiscal general del estado donde se incorpora la organización sin fines de lucro inicia la disolución.

La junta directiva de una organización sin fines de lucro también puede solicitarle al tribunal que ordene el cierre involuntario si su junta bloquea la decisión o si la organización ha estado inactiva por algún tiempo.

Una vez que se ha tomado la decisión de disolver, la organización sin fines de lucro debe dejar de realizar transacciones comerciales, excepto para finalizar sus actividades.

Cualquier activo restante debe usarse para pagar deudas y responsabilidades. Si los activos permanecen después de pagar deudas, la organización sin fines de lucro (si es un 501c3) debe distribuirlos a otra organización 501c3.

Acciones que debe tomar y cuándo

La mayoría de los expertos recomiendan que se tomen estos pasos en caso de cierre:

• Notificar a los empleados . Informe a sus empleados sobre el cierre inminente. Si es posible, brinde orientación laboral y paga por despido.
• Cuida a los clientes . Asegúrese de que sus clientes sean atendidos. Tal vez puedan ser referidos a otra organización sin fines de lucro. Los suscriptores o miembros pueden recibir reembolsos.
• Informar a los donantes . Deje que sus donantes sepan lo que está sucediendo. Haz esto antes de que se enteren de la fábrica de rumores o en las noticias.Informar a los donantes cómo se usarán los fondos restantes. ¿Van a pagar deudas? Van a ir a otra organización sin fines de lucro? ¿Reembolsará las donaciones recientes?
• Pagar deudas . Pague sus deudas pendientes o trabaje con sus proveedores para liquidar esas deudas. Si las deudas superan los fondos restantes, considere declararse en bancarrota y trabaje con un abogado para archivar. Aunque los acreedores no pueden obligar a una organización sin fines de lucro a declararse en quiebra, la junta puede optar por declarar el capítulo 11.
• Documente la vida de su organización sin fines de lucro. Escriba lo que ha hecho su organización sin fines de lucro, su historia, su investigación, cualquier conocimiento adquirido. Entregue la documentación a una biblioteca o sociedad histórica. O páselo a otras organizaciones sin fines de lucro que puedan beneficiarse de tu experiencia.
• Honrar al personal, a la junta directiva y a los voluntarios . Deles crédito y agradézcales. Informar al personal de sus derechos con respecto a los fondos de jubilación, seguro de salud, compensación por desempleo y cualquier servicio de transición de empleo que pueda ofrecer al contratar con otra organización.
• Organice una reunión de la junta y vote sobre la disolución . Registre esa decisión en los minutos de la junta.
• Inventario de todos los activos , como dinero, muebles, dominios web, propiedad, listas de correo, etc. Luego, páselos a otra organización sin fines de lucro, véndelos y usa los fondos para pagar tus cuentas, o devuélvelas si corresponde .
• Presente un intento formal de cerrar con su estado (generalmente la oficina del Secretario de Estado).
• Presente un formulario final de declaración de impuestos 990 con el IRS dentro de los cuatro meses y 15 días posteriores a la finalización de su organización.
• Paso de bonificación (punta de sombrero para Maia Lee de Affinity Fundraising Registration)
  Retire cualquier registro de solicitud de caridad estatal existente. En muchos estados, se requiere una presentación de terminal. Si hubo alguna solicitud de la organización en ese último año de operación, la organización sin fines de lucro debe informar su 990 final y anticipar gastos adicionales incluso después de que se haya disuelto.

Recursos recomendados:

Kit sin fines de lucro para Dummies , Stan Hutton y Frances Phillips, Wiley 2016. Comprar de Amazon

Iniciar y administrar una organización sin fines de lucro: Guía legal , Bruce R. Hopkins , Wiley, 2013. Compre de Amazon

Cómo formar una corporación sin fines de lucro (Edición nacional): Una guía paso a paso para formar una organización sin fines de lucro 501 (c) (3) en cualquier estado , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Comprar de Amazon

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