10 Beneficios para la ejecución de un evento especial excepcional

Es comprensible que la pregunta que se hacen muchas empresas antes de organizar un evento especial, particularmente un primer evento, es si el evento tiene el potencial de ofrecer un retorno de la inversión real y mensurable.

(Ya sea que esté planificando un evento para su negocio de eventos o para el negocio de su cliente, estos beneficios van más allá del evento especial mismo).

En última instancia, eso es para que cada planificador de eventos decida en función de una serie de criterios relevante para sus propias circunstancias particulares, pero muchas organizaciones miopes miran únicamente el costo directo de organizar el evento.

Si bien, por supuesto, se obtienen beneficios inmediatos de su evento (también los veremos), es un error pensar en términos tan limitados.

De hecho, el caso comercial para ejecutar un evento especial sobresaliente va más allá de estos números básicos y, de hecho, del evento en sí mismo de forma aislada, como lo ilustraremos ahora. Pero, primero, un vistazo a los 10 beneficios que se obtienen de inmediato:

10 Beneficios Ejecutar un evento especial destacado

1. Elevar el perfil de su empresa : diferenciese de su competencia ante los ojos de sus clientes y posibles clientes. Vuelva a conectarse con los clientes existentes y cultive nuevos contactos.
2. Atraiga a más patrocinadores : asegúrese de invitar a patrocinadores potenciales a su par (incentívelos con un boleto gratis) y prepárelos para próximos eventos.
3. Recaudar dinero : mediante la venta de boletos, comida, subastas, concursos y sorteos.
4. Reclutamiento : una oportunidad para reclutar personal, posiblemente de la competencia.

1. Forme relaciones estratégicas : muchas relaciones comerciales que perduran durante años se forman a partir de reuniones en eventos especiales.
2. Aumente el conocimiento de la marca : promocione sus servicios de productos o eventos y aumente el perfil de su marca por encima de la competencia.
3. Recopilar datos : recopilar datos cruciales, como los datos de contacto de clientes potenciales a través de un proceso de registro sin interrupciones.
4. Entusiasmo : un evento bien gestionado y memorable reavivará el entusiasmo por su marca, su producto o servicio y su empresa de eventos.
5. Exposición de medios gratuita : asegúrese de involucrar a los medios locales en su evento, la publicidad es invaluable.
6. Recopile inteligencia de mercado : con un gran número de asistentes de ideas afines en su evento especial, es la oportunidad ideal para recopilar inteligencia de mercado con respecto a su producto o servicio y conocer de primera mano lo que hace su competencia.

Los beneficios que su negocio de eventos o su cliente se dan cuenta de un evento especial exitoso pueden extenderse mucho más allá del evento mismo. Esto es algo que a menudo se pasa por alto al considerar los beneficios a corto plazo cuando se trata de POR QUÉ usted está planeando un evento especial, así que asegúrese de considerar los beneficios a más largo plazo en su estrategia y pensamiento del evento.

Beneficios a más largo plazo después de su evento especial

Aquí hay algunas áreas en las que puede concentrarse, con escalas de tiempo, para mantener el impulso después de su evento especial:

24 horas después de - (correo electrónico / redes sociales ) anuncie los ganadores del concurso y solicite comentarios sobre el evento.

48-72 horas después de - (correo electrónico / redes sociales) publique un video del evento, invite a los asistentes a publicar sus fotos o pídales que los publiquen, publique las presentaciones de los oradores en Slideshare, publique publicaciones en el blog sobre el evento y los comentarios de los medios.

(dentro) 7 días después de - (teléfono, correo electrónico, redes sociales) contacta a los asistentes para recibir comentarios (nuevamente) y circula "gracias".

14 días después de - (correo electrónico / redes sociales) responden a los comentarios de los asistentes (en privado, si corresponde).

2 meses después (y que conduce a su próximo evento) - (blog / redes sociales) publica entradas de blog y cobertura de prensa relevante, pide a los contactos que se unan a un boletín, envía mensajes de fecha de guardado

Es crucial piense en la imagen más grande al decidir qué beneficios cosechará su negocio de eventos. A medida que un evento conduce al siguiente y le brinda la oportunidad ideal para mantener contentos a los clientes, mantenga un contacto constante y regular con su mercado. Es absolutamente la mejor manera de diferenciarse de la competencia y asegura que su empresa es, sin duda, la organización ideal para sus clientes de eventos.