Implementación del plan empresarial: cómo implementar sus objetivos

Incluso el plan de negocios mejor pensado es solo una pila de papel si no está acompañado de directrices claras en su camino hacia la implementación del plan de negocios.

Su plan de implementación es la sección de su plan de negocios mayor, donde podrá aclarar los objetivos, asignar tareas con fechas límite y trazar su progreso para alcanzar los objetivos e hitos que señalarán el crecimiento de su negocio.

Estas son las cuatro pautas clave para la implementación exitosa de un plan de negocios:

1. Definición de objetivos claros:

Sus objetivos deben ser nítidos y detallados, ya que los usará como un bloque de construcción para el resto del plan de implementación. Por ejemplo, supongamos que su startup es una pequeña empresa de consultoría. Su objetivo debe ser difícil pero alcanzable, y podría leer algo como esto:

• Asegure el espacio de la oficina y esté abierto para el negocio en tres meses.
• Firme tres clientes dentro de los primeros tres meses de operaciones.
• Firma 10 clientes dentro del primer año.

Establecer las metas y los objetivos correctos para la implementación de su plan de negocios lo empujará a presentarse y actuar todos los días. Si no establece metas que lo desafíen a diario, es fácil estancarse en su negocio y simplemente ir a la deriva haciendo ok . Sus objetivos son donde las esperanzas y las ideas se traducen en acción.

2. Desglosándolas en tareas:

Esta parte del plan de implementación de su empresa detalla lo que se debe lograr para lograr sus objetivos más importantes.

Incluya un administrador de tareas para cada paso, de modo que los roles estén claramente definidos y exista responsabilidad.

A medida que crea tareas y asignaciones bien definidas para usted, estas descripciones deben mencionarse de manera clara y general; no entrar en una explicación paso a paso y microgestionada de cómo se llevarán a cabo las tareas.

En cambio, enfatice los resultados esperados asociados con estas tareas. Continuando con el ejemplo anterior, la sección de tareas de su plan de implementación podría verse así:

• Espacio de oficina seguro - agente de bienes raíces
• Obtenga licencias y permisos - usted
• Configure teléfonos y computadoras de oficina - gerente de oficina < Comenzar a reclutar clientes - gerente de ventas
• Crear material de marketing - gerente de mercadotecnia
• Solicitar referencias de clientes - gerente de relaciones
• Esta lista es obviamente muy específica para esta firma en particular y es una breve ilustración. Es posible que desee entrar en más detalles, asignándose tareas para usted, como obtener financiación, establecer contactos con clientes potenciales, etc.

3. Tiempo de asignación:

Para determinar qué tan realista es su plan de implementación, cada tarea debe emparejarse con un marco de tiempo apropiado para su finalización.Algunas tareas, naturalmente, tomarán más tiempo que otras, así que haz tu mejor esfuerzo para establecer estimaciones realistas. Si está entrando en un territorio desconocido con cualquier parte de su plan, es su responsabilidad investigar, rastrear los recursos de instrucción que lo ayudarán con la implementación o encontrar un socio, mentor o contratista con experiencia más directa para ayudar a ejecutar .

Debe ser agresivo pero razonable con su asignación de tiempo para garantizar no solo la finalización, sino también un trabajo competente.

Para obtener ayuda para enmarcar esta escala de tiempo, utilice un programa como Microsoft Project o cree su propio diagrama de Gantt, una herramienta útil que muestra cuánto tiempo llevará completar diferentes tareas y en qué orden deben finalizar las tareas.

4. Avanzando:

Usted o un miembro de su equipo de administración debe estar a cargo de supervisar el progreso de cada tarea y el porcentaje de finalización de cada objetivo, si espera implementar su plan de negocios exitosamente sin demora.

Sin embargo, cuando ocurren retrasos, trate de llegar a la raíz del problema. ¿La persona responsable dejó caer la pelota? ¿Tenía él o ella demasiadas responsabilidades para manejar? ¿Un tercero, como un proveedor o el banco, no suspendió el acuerdo? Ajuste su diagrama de Gantt de forma apropiada para justificar el retraso, anote la fecha límite anterior y la razón por la que se perdió.

Si bien los pasos anteriores pueden parecer exagerados, los primeros días de implementación en un inicio son de importancia crítica; es un momento en que se establecen buenos patrones de gestión y probablemente también una era pobre cuando los ingresos aún no han empezado a subir. Cuanto más eficientemente comiences a implementar tu plan de negocios, más probable es que sobrevivas a este período temprano.