Preguntas y consejos de la entrevista de planificación

¿Te estás preparando para una entrevista como planificador de eventos? Los planificadores de eventos hacen exactamente lo que indica el título del trabajo: administran toda la logística y la planificación involucradas en la realización de un evento. Estas ocasiones especiales pueden abarcar desde bodas hasta conferencias, desde convenciones corporativas hasta asuntos casuales, y todo lo demás.

Hacer este trabajo requiere creatividad e imaginación: los planificadores de eventos deben generar ideas para celebraciones únicas y eventos memorables, y ser capaces de identificar, comprender y satisfacer las necesidades del cliente.

Pero los planificadores de eventos también deben estar intensamente organizados en el seguimiento de los plazos y los horarios, asegurándose de que todos los detalles esenciales, como la programación de descansos para el café en las reuniones y la organización del transporte, sean atendidos de. Vea una lista completa de las habilidades requeridas por los organizadores de bodas y eventos especiales, y asegúrese de enfatizar estas habilidades durante su entrevista.

Cómo planear su entrevista

Mientras planifica una entrevista de trabajo para el planificador de eventos, repase los eventos que ya ha planeado, pensando en ejemplos de momentos en los que tuvo que pensar en sus pies para resolver un problema inesperado, tratar con clientes difíciles o trabajar con un presupuesto restrictivo. Además, piense en los momentos en que un evento que ha organizado ha sido perfecto.

Todos estos ejemplos serán útiles al responder las preguntas de la entrevista y le darán a sus entrevistadores historias para que lo recuerden. Prepárese para su entrevista revisando esta lista de preguntas frecuentes para los planificadores de eventos, y practique cómo respondería cada pregunta.

Preguntas de la entrevista de planificación de eventos

• ¿De qué manera su educación lo preparó para una carrera como planificador de eventos?
• ¿Por qué quieres trabajar para nuestra organización de planificación de eventos?
• ¿Cómo evalúa el éxito de cada uno de sus eventos?
• ¿Qué tipo de planificación de eventos le interesa más? ¿Eventos corporativos? ¿Eventos sociales? ¿Por qué?
• ¿Qué experiencia tiene con la promoción de eventos (a través de anuncios, redes sociales, etc.)?
• ¿Cuáles son algunas de sus formas favoritas de mejorar un evento con un presupuesto?
• Describe uno o dos eventos temáticos que hayas orquestado. ¿Qué tipo de detalles y actividades incluiste para complementar el tema?
• ¿Cuál es el evento más grande (basado en el presupuesto o la cantidad de asistentes) que alguna vez planeó o ayudó a planificar?
• Describa un momento en el que tuvo que lidiar con un problema inesperado durante un evento: ¿cómo resolvió el problema?
• Cuéntame acerca de un momento en el que tuviste que lidiar con un cliente difícil. ¿Cuál fue el resultado?
• Describa un momento en el que tuvo dificultades para mantenerse dentro del presupuesto de un evento.
• Cuéntame acerca de un momento en el que tenías que administrar varios eventos a la vez.¿Cómo realizó varias tareas para completar ambos eventos con éxito?
• Imagine que una empresa está planeando una campaña publicitaria para presentarse como una marca joven, fresca y fresca. Si fue contratado para organizar su fiesta de presentación, ¿qué tipo de lugar consideraría seleccionar? ¿Por qué?
• Imagina que soy un cliente que te pide que organices un evento para mí; ¿Qué tipo de preguntas me harías?
• ¿Cómo desarrollará relaciones con proveedores en una ciudad nueva?
• ¿Te sientes cómodo trabajando horas largas y / o inusuales?
• ¿Crees que ser un trabajador independiente o un jugador de equipo es más importante como planificador de eventos?

La planificación de eventos puede ser uno de los trabajos más emocionantes y gratificantes en la industria de la hospitalidad. Si se toma el tiempo para planear su entrevista, esta atención al detalle demostrará a sus entrevistadores que posee la previsión, las habilidades de planificación analítica, el equilibrio y la confianza que buscan en su próximo planificador de eventos.

Más preguntas de la entrevista de trabajo
Además de las preguntas de la entrevista específica para el trabajo, también le harán preguntas más generales sobre su historial de empleo, educación, fortalezas, debilidades, logros, metas y planes. Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de la entrevista y ejemplos de respuestas.

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