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Un controlador es una persona a cargo de todos los servicios de contabilidad en un negocio. Luego en la línea del CFO, el controlador supervisa áreas tales como:
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Cumplimiento de impuestos
- Estados financieros
- Nómina
- Presupuestación
En una empresa pequeña, la función del controlador abarcan todos los detalles de estas diversas áreas y algo más. De hecho, a veces un controlador en una empresa pequeña puede verse notablemente como un CFO o un contable, dependiendo del grado variable de perspicacia financiera requerida.
Por el contrario, los controladores de las grandes empresas generalmente están a cargo de otros gerentes que manejan las operaciones diarias de contabilidad y finanzas. La correcta administración del dinero es crucial para el éxito en un negocio de cualquier tamaño, así que asegúrese de contratar a la persona adecuada para el trabajo mediante la búsqueda de estas características clave.
Credenciales
Los candidatos que considere para el controlador deben tener al menos un título de licenciatura en algún campo relacionado con las finanzas y la contabilidad. Una maestría es aún mejor, ya que sugiere una mayor profundidad de conocimiento y un enfoque en el aprendizaje continuo. Las certificaciones como CPA emitidas y autorizadas por el estado también son preferibles. Si bien la acreditación por sí sola no es una garantía de que un candidato hará un buen trabajo, muestra el tipo de dedicación que debería estar buscando en una posición tan crítica.
Años de experiencia
Un controlador necesita conocimiento de más que simples servicios de contabilidad.
Busque candidatos con al menos diez años de experiencia en el sector financiero, preferiblemente enfocados en la industria en la que opera su negocio. Los controladores deben estar familiarizados con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), un conjunto de estándares que guían la preparación de los estados financieros.
Este tipo de experiencia se requiere cuando se manejan las complejidades de la contabilidad comercial. Tenga en cuenta que la contabilidad extensa o incluso la experiencia de CPA no necesariamente se traducen en una sólida experiencia de controlador. Todas estas funciones y sus habilidades inherentes vienen con su propio conjunto de habilidades y fortalezas. Mientras que un tenedor de libros puede ser un gran controlador, un tenedor de libros no necesariamente significa que el controlador es el siguiente paso.
Eficiencia
La familiaridad con la tecnología contable es una necesidad en el mundo financiero moderno. Pregúnteles a los candidatos potenciales sobre su experiencia con el último software financiero y cómo han implementado estos sistemas en el pasado. Desea que alguien pueda ver los procesos que está utilizando actualmente y optimizarlos para aumentar la productividad y minimizar los errores. También deberían sentirse cómodos enseñando a otros cómo usar adecuadamente estos sistemas.
Habilidades gerenciales
Dado que los controladores a menudo están a cargo de grandes grupos de otros gerentes, la capacidad de supervisar y coordinar muchos procesos a la vez es esencial. Necesita a alguien en quien pueda confiar para manejar el funcionamiento financiero de toda su empresa sin errores y que pueda superar cualquier conflicto que surja entre los departamentos.
En un entorno de pequeña empresa, el controlador debe estar a la altura de la tarea de coordinar todos los aspectos de las finanzas y la contabilidad sin necesidad de que alguien vigile constantemente su hombro.
Solución creativa de problemas
Dada la complejidad de las finanzas empresariales, es imposible evitar problemas ocasionales de dinero. Un buen controlador adopta un enfoque creativo ante estos contratiempos, y se mantiene con una actitud equilibrada y objetiva, incluso si los supervisores del departamento están en pánico. Usando la creatividad, el pensamiento crítico y las habilidades inteligentes para resolver problemas, el controlador proporciona soluciones a corto plazo y trabaja para crear un plan a largo plazo para evitar que surjan las mismas dificultades en el futuro.
Ética laboral
El siempre cambiante mundo de los negocios y las finanzas requiere un nivel de dedicación que pocas personas poseen.
Al contratar un controlador, busque a alguien que no sea reacio a participar en el desarrollo profesional y la educación continua. Aquellos que estén realmente interesados en la contabilidad y las empresas esperarán la posibilidad de aprender más sobre estas industrias y aplicar lo que aprenden.
Si necesita ayuda para manejar la contabilidad de pequeñas empresas o está tratando de encontrar una mejor manera de administrar los libros expansivos de su corporación, el uso de estas pautas lo ayudará a encontrar un controlador que tenga todas las calificaciones correctas.
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