Video: Hacer un presupuesto del negocio 2025
¿Qué es un presupuesto y por qué una empresa lo necesita?
Un presupuesto es un documento financiero utilizado para proyectar los ingresos y gastos futuros. El proceso de presupuestación puede ser llevado a cabo por individuos o por compañías para estimar si la persona / compañía puede continuar operando con sus ingresos y gastos proyectados.
Se puede preparar un presupuesto simplemente usando papel y lápiz, o en una computadora usando un programa de hoja de cálculo como Excel, o con una aplicación financiera como Quicken o QuickBooks.
¿Por qué mi negocio necesita un presupuesto?
En medio de comenzar y administrar su negocio, puede preguntarse por qué necesita detenerse y armar un presupuesto. Al igual que para los presupuestos personales, un presupuesto comercial es una herramienta vital para tener éxito al iniciar y operar un negocio. Un presupuesto comercial adecuadamente preparado y actualizado sirve para varios propósitos:
- Planifique las necesidades de puesta en marcha de su plan empresarial. El primer y probablemente el más usado propósito de un presupuesto es ayudarlo a reunir información para un plan de negocios, incluidos todos los artículos y gastos necesarios para la puesta en marcha. Necesita saber cuánto le costará abrir sus puertas el primer día de su negocio. Esto incluye inventario, muebles y accesorios, computadoras y software, y, por supuesto, los costos de encontrar y asegurar una ubicación para su negocio.
- Obtenga un préstamo comercial. Después de que una empresa está funcionando, todavía hay momentos en los que necesitará su presupuesto y otras hojas de cálculo financieras para obtener un préstamo comercial. Es probable que necesite pedir prestado dinero de un prestamista o de familiares y amigos para la puesta en marcha. Un presupuesto muestra a su prestamista cuánto necesita para la puesta en marcha y cuál será su situación de flujo de efectivo en los primeros tres años de su negocio. Un presupuesto razonable puede aumentar su credibilidad con su prestamista.
- Planifique su gasto. Su presupuesto puede darle información sobre cuánto puede gastar cada mes y cuánto puede sacar de su negocio como un salario o un sorteo para vivir. Al comenzar, es posible que no pueda tomar mucho, pero puede ver cómo se ve el futuro y puede planificar sus gastos de subsistencia a medida que comienza.
- Conozca su ganancia requerida. Si configura su presupuesto con una "ganancia requerida", puede ver cuánto dinero necesita para cubrir todos sus gastos, incluidos los gastos personales. Un presupuesto de ganancias requerido comienza con todos los gastos que necesita pagar cada mes, dejando las ganancias requeridas como el número de ingresos necesarios para hacer el balance presupuestario.
¿Cómo creo un presupuesto para mi empresa?
El proceso para preparar un presupuesto mensual para su negocio incluye:
- Listado de todas las fuentes de ingresos mensuales, incluyendo ventas e intereses
- Listado de todos los gastos fijos requeridos, como alquiler / hipoteca, servicios públicos, teléfono < Listado de otros gastos posibles y variables.
- Crea columnas para los ingresos y gastos reales y presupuestados, para que pueda ver cómo funciona el presupuesto en tiempo real.
- Creación de un presupuesto de inicio
El proceso de presupuesto para un negocio existente es diferente del presupuesto de inicio de un negocio. Una empresa existente tendrá un historial de ventas y gastos, y no es difícil mirar hacia atrás y determinar los costos promedio y las ventas durante meses y años.
El presupuesto inicial, por otro lado, no tiene datos históricos, por lo que las suposiciones deben hacerse y prorratearse (proyectarse) en el futuro. Este artículo proporciona un proceso paso a paso para crear un presupuesto de inicio de negocios.
El proceso de creación de presupuesto funciona de la misma manera para presupuestos personales y comerciales. Primero, deberá revisar sus fuentes de ingresos y luego sus gastos.
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