¿Qué es un registro de ganancias de los empleados?

¿Qué es un registro de ganancias del empleado?

Un registro de ganancias del empleado es un registro de cómo se calcula el salario de un empleado, para cada período de pago durante el año, con un total acumulado del año hasta la fecha.

Lo que se incluye en un registro de ganancias del empleado

El registro de ganancias del empleado incluye la siguiente información y cálculos para cada cheque de pago.

• Primero, se calcula el salario bruto, por hora y por empleados asalariados.
• Luego, los impuestos federales, estatales y locales de retención se calculan en función del monto bruto de la paga. El monto del impuesto federal sobre la renta se calcula según el formulario W-4 del empleado.
• Las deducciones fiscales de FICA (seguridad social y Medicare) se calculan en función del salario bruto.
• Se incluyen otras deducciones voluntarias.
• Todas las retenciones y deducciones se suman.
• El pago neto se calcula como el salario bruto menos la retención total y las deducciones.

Un ejemplo de una línea de un registro de ganancias del empleado:

Este es un registro, de un período de pago para un empleado. Los montos de retención se suman. El pago neto es el salario bruto menos la retención total.

Registro de ganancias del empleado

Pago bruto FIT W / H FICA W / H Estado W / H Total W / H Pago neto $ 850. 00 $ 170. 00 $ 65. 02 $ 25. 99 $ 261. 01

$ 588. 99

Cómo se usa un registro de ganancias del empleado

La información en el registro de ganancias del empleado tiene varios propósitos:

• El propósito principal de este registro es calcular los ingresos del empleado pago neto (el cheque de pago)
• El registro se le da al empleado para demostrar cómo se hicieron los cálculos, en caso de que el empleado tenga preguntas.
• El registro se utiliza para realizar un seguimiento de todas las ganancias de los empleados del año, con el fin de preparar el formulario W-2 - la declaración anual de salarios e impuestos - entregada al empleado después de fin de año.
• Los totales de todos los empleados para el período de pago, para retención de impuestos FICA federal, estatal y final, se ingresan en cuentas pagaderas, para propósitos de informe para el Formulario 941- el informe trimestral del empleador
• la cuenta pagadera por impuestos FICA también se agrega a la contribución del empleador . , que coincide con la retención del empleado. Entonces, en el ejemplo anterior, tanto el empleado como el empleador deben $ 65. 02 para este período de pago.
• El total combinado de la retención de los empleados para los impuestos sobre la renta y los impuestos FICA, más la contribución del empleador a los impuestos FICA, se calcula y se envía al IRS.
• Se supervisan los totales de retención de FICA, para garantizar que la porción de Seguridad Social se detenga cuando el empleado alcance el máximo de Seguridad Social para el año.
• El salario bruto se controla para incluir un impuesto adicional de Medicare si el salario bruto del empleado supera un monto específico.

Otros artículos que pueden incluirse en el registro de ganancias de un empleado

• Nombre, dirección y número de seguro social del empleado,

• Empleado estado civil y número de exenciones (de Formulario W-4), con el propósito de calcular la retención del impuesto a la renta federal.

• Deducciones por contribuciones voluntarias de los empleados a planes de salud para empleados,

• Deducciones por contribuciones de empleados a planes 401 {(k) o 403 (b)

• Registros de beneficios complementarios < pagado a los empleados, y cómo se determinó su valor Fechas de empleo

• para cada empleado Pagos especiales como

• pago por enfermedad , pagos totales por licencia, pago por discapacidad y vida pagos de seguro. Reembolsos para viajes de empleados

• , comidas y entretenimiento , o gastos diarios gastos Reembolso por el uso por parte de los empleados de un vehículo personal para fines comerciales.

• Todos los pagos a los empleados y los beneficios de los empleados se deben categorizar en el registro de ganancias del empleado, para que puedan registrarse correctamente a efectos impositivos en el Formulario W-2.