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No confunda el EIN (Número de identificación del empleador) con el IRS 501 (c) (3) Carta de determinación
A menudo la gente pregunta: "Si una organización tiene un número EIN, ¿eso lo hace? ¿Quiere decir que es una organización sin ánimo de lucro exenta de impuestos? "
La respuesta es no. El documento que prueba que una organización benéfica ha recibido exención fiscal es la Carta de determinación del IRS.
Cada organización 501 (c) (3) recibió este documento cuando se le otorgó su estado de exención de impuestos.
La carta debe mantenerse segura para que pueda ser compartida con cualquier persona que pida verla. Además, los financiadores, como fundaciones u organismos gubernamentales, solicitarán una copia de la carta de determinación antes de aceptar otorgar una subvención.
No es inusual, especialmente para pequeñas organizaciones sin fines de lucro, perder su Carta de Determinación del IRS. Eso hace que sea difícil para los donantes que quieren saber si su donación está exenta de impuestos y para las personas como los nuevos miembros de la junta que necesitan saber que la organización a la que han aceptado servir es una organización benéfica de buena fe.
Una organización benéfica que ha olvidado o extraviado su carta de determinación puede intentar probar su estado de exención de impuestos diciendo: "Tenemos un número EIN". Desafortunadamente, eso no funcionará.
Si no se puede encontrar la carta de determinación, hay una solución. La organización puede obtener una nueva del IRS. Hay un formulario para enviar por correo o fax, y debe conocer su número de EIN. Aquí están las instrucciones.
Entonces, si el EIN no es prueba de exención de impuestos, ¿qué es?
Todos los negocios (incluidas las organizaciones sin fines de lucro) necesitan un Número de identificación del empleador (o EIN).
Un EIN funciona igual que los números individuales de la Seguridad Social. El EIN tiene el siguiente formato: 12-3456789. Es emitido por el IRS y se puede usar para todas las actividades legales de su organización, como abrir una cuenta bancaria, contratar empleados, solicitar licencias comerciales y llenar formularios de impuestos,
. Hay otros nombres para el EIN, tales como como número de identificación de empleador federal (FEIN) y número de identificación fiscal federal (TIN).
Para evitar tener que usar un número de seguridad social personal mientras comienza el proceso de iniciar su organización sin fines de lucro, debe solicitar un EIN una vez que tenga los detalles de su organización.
Es posible que necesite un EIN antes de solicitar la incorporación en su estado y antes de solicitar el estado exento de impuestos del IRS.
Es tan importante proteger su EIN como proteger un número de seguridad social personal. Así que guárdalo con cuidado.
Cómo solicitar un EIN
La persona que solicita el EIN debe ser un "miembro o funcionario responsable y debidamente autorizado de la organización exenta". Su agente autorizado o incorporador también puede solicitar el EIN en su nombre.
Esa persona usará su número de seguridad social personal para la aplicación. Sin embargo, una vez que se establezca el EIN, no se necesitará ningún número de seguridad social personal.
La persona que solicita el EIN deberá tener, además de su número de seguro social, el nombre legal de su organización y la dirección postal y física de su organización.
Hay tres maneras de obtener el EIN, y todas son simples:
- Llame al 1-800-829-4933 (llamada gratuita) para hacer la solicitud, o
- Descargue el formulario del IRS SS-4 de el sitio web del IRS. Llene el formulario y envíelo por fax o correo, o
- Solicítelo en línea y solicite que le enviemos la carta de confirmación por correo electrónico. Este es el método preferido y el más rápido.
Para asegurarse de que comprende cómo solicitar el EIN, consulte las instrucciones del IRS (PDF). O, como mínimo, lea esta breve explicación específicamente para organizaciones sin fines de lucro.
Además, es una buena idea imprimir el SS-4 y completarlo antes de abordar el formulario en línea. Si no hace esto, el formulario en línea podría expirar antes de que termine.
Una vez que tenga el EIN, puede usarlo en todos los documentos para su organización sin fines de lucro, desde solicitar una cuenta bancaria hasta presentar su formulario de impuestos anual (conocido como el 990).
No caiga en una estafa
¡Hay muchos anuncios en línea para servicios que le pueden ayudar a solicitar su EIN, a un costo considerable!
Estas son estafas. No necesita un especialista para obtener su EIN. Trabaja directamente con el IRS siguiendo los consejos anteriores, y lo harás bien. Además, el IRS no cobra nada.
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