La fórmula contable es importante para su empresa

La fórmula de contabilidad es cómo se establece la contabilidad de doble entrada. La fórmula contable, también llamada ecuación del balance general, representa la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio del propietario de una pequeña empresa. Es necesario comprender la fórmula contable para aprender a leer un balance general. También es necesario comprender la fórmula contable para comprender la relación entre los estados financieros de la empresa.

Fórmula de contabilidad básica

La fórmula de contabilidad muestra esencialmente lo que la empresa posee (sus activos) son comprados por lo que debe (sus pasivos) o por lo que invierten sus propietarios (el patrimonio de sus accionistas) o capital). Esta relación se expresa en forma de una ecuación:

• Activos = Pasivos + Capital del Propietario

Esta ecuación tiene que equilibrar porque todo lo que posee la empresa (activos) debe comprarse con algo , ya sea un pasivo o capital del propietario. Los activos se refieren a elementos como inventario o cuentas por cobrar. Ejemplos de pasivos son préstamos bancarios o cuentas por pagar. El capital o patrimonio del propietario es la inversión o capital que el propietario tiene en la empresa. Otro ejemplo es el beneficio comercial.

La fórmula contable o la ecuación del balance se puede expresar de dos maneras:

1. Pasivo = Activos - Patrimonio neto
2. Patrimonio del propietario = Activos - Pasivos

Si conoce dos de los tres componentes de la ecuación contable, puede calcular el tercer componente.

Si observa un balance general, también puede ver que un balance general es solo una forma extendida de la ecuación contable.

Mantener la fórmula de contabilidad equilibrada

Cuando inicie una nueva empresa, su fórmula contable será la siguiente:

• Activos = pasivos + patrimonio del propietario
• $ 0 = $ 0 + $ 0

si este inicio -up es una empresa muy pequeña, el propietario puede depositar $ 1, 000 en la cuenta corriente de la empresa.

Si la empresa utiliza la contabilidad de doble entrada, la ecuación de contabilidad ahora se verá así:

• Activos = pasivos + patrimonio del propietario
• $ 1, 000 = $ 0 + $ 1, 000

Siguiente, esto Las pequeñas empresas pueden comprar suministros de oficina, en efectivo, por un monto de $ 150. De repente, la ecuación contable es así:

• Activos = pasivos + capital del propietario
• $ 1000 = $ 150 + $ 850 porque los gastos disminuyen el capital del propietario

Esto significa que la cuenta de activos "Suministros de oficina" se incrementó $ 150 y la cuenta de efectivo se redujo en $ 150. Independientemente del tipo de transacción, la ecuación contable debe mantenerse equilibrada.

Fórmula de contabilidad expandida

La ecuación contable expandida muestra la relación entre el estado de resultados y el balance general.El componente de equidad del propietario de la ecuación contable se puede dividir en dos partes: ingresos y gastos. Hasta ahora, la ecuación contable se ha centrado en los componentes del balance. Ahora, dividir la parte del patrimonio del propietario de la ecuación contable en ingresos y gastos muestra la relación entre el balance y el estado de resultados ya que los ingresos y los gastos son los componentes clave del estado de resultados de la empresa.

Los ingresos, también llamados ingresos por ventas, son lo que gana la empresa por proporcionar su producto o servicio a los clientes.

Los gastos son lo que le cuesta a la empresa proporcionar el producto o servicio a los clientes. La relación entre ingresos y gastos es simple. Si los ingresos son mayores que los gastos, entonces el negocio genera un beneficio. Si los ingresos son menores que los gastos, entonces la empresa sufre una pérdida.

El propietario o los propietarios de la empresa también pueden retirar un salario o capital de la empresa. Si la compañía se incorpora, entonces ese salario puede ser en forma de dividendos pagados por la corporación. Sin embargo, si la empresa es pequeña y es propietaria única, sociedad o sociedad de responsabilidad limitada, entonces el propietario o los propietarios tomarán un sorteo del negocio como sus salarios.

La ecuación contable expandida, después de considerar los ingresos y gastos de ventas, es:

• Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario + Ingresos - Gastos - Gana
• donde: los ingresos aumentan el patrimonio del propietario
• los gastos disminuyen el patrimonio del propietario < Giros o dividendos disminuya la equidad del propietario
• Es importante que su ecuación contable se equilibre porque, de lo contrario, sus informes financieros no tendrán sentido o le permitirán hacer un seguimiento de sus transacciones financieras.