Cómo encontrar un buen contable para su pequeña empresa

Los servicios de un buen contador pueden ser invaluables para su pequeña empresa. Un buen tenedor de libros hará un excelente trabajo al llevar registros, pero para navegar por el laberinto de leyes impositivas y proporcionar el asesoramiento financiero que necesita para administrar y hacer crecer su negocio, necesita un contador.

Si bien solemos asociar a los contadores con impuestos, mantenerlo al tanto de los cambios impositivos y hacer sus impuestos no son los únicos servicios que brinda un buen contador.

Ya sea que esté pensando en incorporar o no su negocio o en tratar de decidir si debe comprar o arrendar o comprar un espacio comercial, un buen contador podrá decirle cómo se haría ese cambio. afecta sus impuestos y / o el crecimiento de su negocio. Si no tiene un contador que trabaje para su negocio, ¡necesita uno! Pero es importante que se tome el tiempo para encontrar el contador que sea mejor para usted y su situación específica.

Cómo encontrar un buen contable

1) Referencias: pregunte a otras personas de negocios sobre sus contadores.

Descubra quiénes otros empresarios usan y qué tan satisfechos están con los servicios que ofrece su contador. Si no puede o no puede obtener referencias recomendables utilizando este método, use las páginas de Internet o amarillas y elija varias firmas de contabilidad.

Cuando llame, dígale a la recepcionista qué es lo que hace y pida el nombre o los nombres de los contadores que estén familiarizados con su tipo de negocio.

Utilice esta información para crear una lista restringida de posibles contadores.

2) Llame a los cuatro o cinco contadores que ha seleccionado y solicite hablar sobre sus servicios.

Pregúntele sobre su educación (como si es CA o CGA) y sobre su experiencia con su industria. También puede consultar con su asociación profesional para ver si sus calificaciones establecidas son válidas y no existen problemas disciplinarios pendientes.

Utilice esta primera información de contacto para elegir dos o tres contadores para entrevistar.

3) Prepare una breve lista de preguntas que desea hacerle a posibles contadores.

No seas tímido al preguntar sobre facturación. Pregunte sobre las tasas de facturación y cómo se determinan. A menudo, es posible que tenga una pregunta rápida que pueda responderse a través de una breve llamada telefónica o correo electrónico: ¿cómo se facturan los avisos telefónicos o por correo electrónico?

(Y en cuanto a eso, ¿cuán accesibles son? Siempre haga una pregunta acerca de su llamada telefónica y / o política de correo electrónico. Es importante que su contable sea fácil de contactar cuando tenga una pregunta).

Y descubra lo que cobrará su nuevo contador potencial por una declaración de impuestos comerciales básica. (Esté preparado para recibir una copia de la declaración de su año anterior cuando se reúna con ellos y pídales que le proporcionen un cálculo aproximado del costo de la preparación).

Es importante que elija un contador que esté familiarizado con los requisitos especiales de su negocio y / o su situación tributaria, para que pueda usarlos para investigar a posibles contadores. Por ejemplo:

• Si su negocio está relacionado con Internet, querrá saber si el contador está familiarizado con el comercio electrónico.
• Si su negocio involucra períodos de trabajo en otros países, necesita un contador que esté bien informado sobre cuestiones de impuestos internacionales. Por ejemplo, si es canadiense y desea hacer negocios en los EE. UU., Necesita a alguien que esté familiarizado con el IRS y que tenga experiencia completando formularios impositivos en EE. UU. (O que tenga fácil acceso a otra persona que lo haga, como otro especialista que trabaje en el misma empresa).
• Si está pensando en exportar, pregunte cómo el contador puede ayudarlo a desarrollar una estrategia de exportación.

5) Reúnase con el (los) posible (s) contador (es) que haya elegido y haga sus preguntas.

No hay nada como una reunión cara a cara para medir qué tan bien podría trabajar con otra persona. Además de evaluar el conocimiento del contador, vea qué cómodo se siente con él y qué tan bien se comunican entre ustedes dos. Cuando eliges un contador para tu negocio, establecerás una relación a largo plazo, por lo que sentirte cómodo con ellos es importante.

Después de todo, un contador no es solo un preparador de impuestos; él o ella pueden ayudarlo a construir un plan para el futuro de su negocio.