Obsoletos: definición en contabilidad e inventario

¿Qué significa obsoleto?

La palabra "obsoleto" se refiere a activos de diferentes tipos, y el término en general tiene varios significados. "Obsoleto" como un adjetivo puede referirse a algo que es:

• Ya no se usa , como un buggy látigo, o
• Anticuado o pasado de moda, como un par de pantalones de campana de la década de 1970, o
• Ya no es necesario , incluso si todavía funciona, como esa vieja impresora que usted Odio tirar porque su nueva computadora no quiere hablar.

El término "obsoleto" viene del latín para "envejecer, desgastarse". En nuestro entorno empresarial del siglo XXI, obsoleto a menudo se refiere más a desgaste tecnológico que físico. Pero, por supuesto, algo puede desgastarse y descartarse.

Los equipos, máquinas o vehículos pueden quedar obsoletos. Las leyes y regulaciones pueden estar desactualizadas. Conceptos, teorías y tradiciones también pueden estar desactualizadas.

La forma nominal de la palabra obsoleto es "obsolescencia", una condición de obsolescencia. Por ejemplo, "Algunas personas dicen que los fabricantes de automóviles practican la obsolescencia planificada, lo que hace que el modelo del año pasado sea obsoleto para vender el modelo de este año".

Obsoleto en contabilidad comercial

El término obsoleto se refiere a un activo comercial que es:

• Ya no se usa porque no puede generar valor para la empresa (como un vehículo de la empresa que no funciona más)
• Desfasado en estilo o diseño
• Tecnológicamente anticuado por las innovaciones tecnológicas más nuevas.

En el contexto de los negocios, esa impresora que mencioné anteriormente es un activo obsoleto. Los activos comerciales pueden ser cualquier cosa, desde un escritorio hasta computadoras, inventario, maquinaria y equipo, hasta un vehículo de la empresa.

Obsolescencia en el sentido comercial es la pérdida de valor de un activo debido a la pérdida de utilidad o factores tecnológicos; la obsolescencia describe un activo que está "desactualizado". La obsolescencia no está relacionada con la utilidad física o el funcionamiento del activo.

¿Cómo sé cuando un activo es obsoleto?

Es posible que sepa que un activo comercial en particular es obsoleto en general porque lo ha reemplazado por un modelo más nuevo. Pero tenemos que centrarnos en la obsolescencia en el sentido contable.

Un activo comercial es obsoleto cuando se retira del servicio (no se utiliza) y se da de baja como activo en el balance de la empresa. Veamos cómo funciona eso:

Cada activo en su negocio tiene una duración definida, en el sentido contable. Esta vida útil de un activo se denomina vida útil, que puede ser

• Física. Al final de la vida física del activo, ya no es útil, debido al "desgaste y desgaste"
• Técnico o tecnológico. Al final de la vida técnica de un activo, es reemplazado por modelos más nuevos.

¿Cómo afectan los activos obsoletos a mis impuestos comerciales?

En contabilidad, la vida útil está relacionada con el concepto de depreciación. Al final de la vida útil de un activo, se convierte en "totalmente depreciado" y se cancela en el balance general del negocio. La diferencia entre la base del costo del activo y su valor en la cancelación se considera una pérdida de capital, que afecta los impuestos comerciales.

Inventario - bienes o partes mantenidos para la venta - también es un activo comercial. El inventario puede quedar obsoleto si el inventario no se puede vender.

En este caso, el inventario se da de baja y la empresa sufre una pérdida. Esta pérdida afecta los impuestos comerciales de la compañía.

Tenga en cuenta que un activo puede no tener ningún valor para el negocio y ser obsoleto desde el punto de vista contable, pero el activo puede estar en buen estado (como un escritorio) y aún puede ser utilizado por el negocio.

Obtenga más información acerca de la obsolescencia, la depreciación y los impuestos comerciales.