Gastos de viaje de negocios que puede deducir de sus impuestos

Cuando es dueño de su propio negocio, es común tener que hacer algunos viajes relacionados con el negocio. Esto puede incluir viajes locales, como conducir hacia y desde propiedades de alquiler, o viajes de larga distancia, como asistir a un seminario de inversión inmobiliaria o consultar posibles propiedades de alquiler en otras partes del país. Cuando presenta sus impuestos, el Servicio de Impuestos Internos le permite deducir ciertos gastos relacionados con este viaje.

Aprenda lo que se puede deducir.

Requisitos para deducir gastos de viajes de negocios

Negocios exclusivos:

Puede deducir estos gastos de viaje si el propósito del viaje fue únicamente para negocios . Los gastos que puede deducir también se deben considerar " ordinarios y necesarios " en su negocio. Por ejemplo, conducir al supermercado probablemente no sea un gasto necesario para el propietario, sin embargo, podría ser necesario para un panadero que necesita comprar harina.

Mezcla de negocios y placer:

También puede deducir ciertos gastos si el viaje fue una mezcla de negocios y placer. En este caso, debe separar el viaje en gastos incurridos por negocios y gastos incurridos por placer. Solo debe deducir los gastos de negocios en sus impuestos.

Mantener registros:

Es muy importante mantener los registros adecuados y la documentación de todos los viajes con fines comerciales. Debe registrar el propósito del viaje, las millas recorridas (si condujo) y los gastos (gasolina, alojamiento, comidas, etc.) incurridos en caso de que entren en duda.

Debe conservar los recibos de este viaje de negocios. Si alguna vez es auditado, el I. R. S. querrá que presente pruebas de todos sus ingresos y gastos.

Gastos de viaje locales

Si posee un automóvil que utiliza para negocios, puede deducir el costo de los viajes relacionados con la empresa. Esto incluirá cosas tales como viajar a una ferretería para recoger suministros para su propiedad o viajar a una reunión con posibles inversores.

Hay dos opciones diferentes para tomar la deducción del automóvil. Puede utilizar la tarifa de millaje estándar o los gastos reales incurridos. La tasa estándar de millaje implica deducir millas manejadas para uso comercial, mientras que los gastos reales implican deducir la parte comercial de gastos como gasolina y reparaciones.

Vea también: Tarifa de millaje estándar frente a gastos reales

Gastos de viaje de larga distancia o de noche

Si tiene que realizar viajes de larga distancia por negocios, puede deducir ciertos gastos. Tenga más cuidado al deducir estos gastos, porque el I. R. S analiza más de cerca las deducciones tomadas para viajes de larga distancia o de un día para otro.

Debe cumplir con dos condiciones para poder pagar los gastos de viaje durante la noche:

1. Su empresa debe exigirle que se mantenga alejado de su hogar por más de un día de trabajo.
2. Dormir es necesario para que pueda realizar su trabajo correctamente.

Si cumple con estas condiciones, puede deducir los gastos, que incluyen:

• Costos de transporte: esto incluye cosas como boletos aéreos, tarifas de trenes, tarifas de autobuses, el costo de un automóvil de alquiler y los gastos relacionados con el uso de su propio automóvil.
• Gastos del hotel: este es el alojamiento que le permitiría dormir.
• Comidas- Sin embargo, solo puede deducir el 50% del costo de sus comidas.
• Entretenimiento: solo puede deducir el entretenimiento directamente relacionado con el negocio. Por ejemplo, alojar clientes en el teatro o en un club social o deportivo. Llevar a su familia a ver Cirque de Soleil no sería un gasto de viaje relacionado con el negocio.
• Limpieza en seco.
• Llamadas telefónicas o faxes.

* Siempre debe consultar con el IRS o un contador certificado para decidir qué deducciones son aplicables a su situación específica.