Responsabilidades de los directivos de la junta corporativa

Una de las primeras tareas para comenzar una corporación es establecer una junta directiva corporativa. Los tres principales funcionarios corporativos son el presidente / presidente de la junta, el tesorero corporativo y el secretario corporativo, y nos enfocaremos en estas personas.

Estos individuos guiarán a la corporación a través del inicio y las operaciones, y tienen la responsabilidad general de la operación de la corporación.

En general, las responsabilidades de la junta directiva incluyen la responsabilidad fiduciaria para el bienestar financiero de la corporación, la responsabilidad de establecer la misión y la visión de la empresa, y la supervisión en el establecimiento de políticas y la revisión acciones de los empleados.

Oficiales corporativos vs. personal administrativo

Los funcionarios de las empresas, como verá, tienen deberes específicos relacionados con los deberes generales de la junta directiva. En las empresas más pequeñas, a menudo es el caso de que los funcionarios administrativos tomen los deberes administrativos. En este caso, aumenta la responsabilidad del individuo. Por ejemplo, un tesorero corporativo, cuyas obligaciones se limitan a la supervisión y la política, tal como se describe a continuación, también puede asumir responsabilidades financieras diarias para pagar facturas e impuestos.

Usar un sombrero de empleado ejecutivo puede ser necesario, pero tenga en cuenta que los deberes del día a día someten al individuo a diferentes tipos de responsabilidades.

Si no se pagan los impuestos a la nómina, el tesorero corporativo que tuvo la responsabilidad de ver que se pagaron esos impuestos puede ser considerado personalmente responsable por la falta de pago de esos impuestos. Es importante entender la responsabilidad de la junta corporativa al seleccionar y administrar su corporación.

Presidente de la Junta Directiva / Presidente de la Junta

El presidente o presidente de la junta directiva es responsable del funcionamiento general de la junta directiva y se asegura de que se tomen todas las medidas apropiadas.

Específicamente, el presidente / presidente de la junta directiva:

• asegura que se planifica una agenda para cada reunión de la junta
• Preside las reuniones de la junta directiva y la reunión anual
• Sirve como supervisor / enlace con ejecutivos corporativos informando a la junta
• Sirve como portavoz principal de la organización
• Firma de documentos específicos en nombre de la junta directiva y la corporación

Vicepresidente Corporativo

El vicepresidente de una corporación puede no tener deberes específicos pero debería poder cumplir con los deberes del presidente si es necesario. A menudo, el vicepresidente preside comités específicos o tiene otros deberes regulares, según lo determine la junta directiva en sus estatutos o sobre una base ad-hoc.

Secretario de la Junta Corporativa

El secretario de la junta directiva tiene la responsabilidad general de crear y mantener registros corporativos y otros documentos importantes de la corporación.Incluido en esta responsabilidad:

• Actuar en el papel de un secretario
• Registre los minutos de todas las reuniones de la junta y las actas de todos los comités según sea necesario. Los minutos deben tomarse en una forma específica y todas las acciones de la junta y del comité deben registrarse.
• Mantenga registros de todas las políticas aprobadas por la junta.
• Mantener un calendario de eventos corporativos, incluida la fecha de la reunión anual y las fechas de aprobación del presupuesto.
• Mantener registros de personal y nómina para empleados ejecutivos que dependen directamente de la junta directiva.
• Guarde todos los registros en un lugar seguro y asegúrese de que todos los documentos estén en buen estado en caso de auditorías.

Tesorero de la Junta Corporativa

El tesorero de la junta directiva tiene la responsabilidad principal del bienestar financiero de la corporación pero no asume la responsabilidad diaria. En las funciones del tesorero de la junta se incluyen:

• Crear y mantener el presupuesto anual de la corporación para cada año fiscal (financiero). Esta responsabilidad incluye presentar el presupuesto a la junta para su aprobación.
• Creación, implementación y revisión de políticas financieras para la corporación.
• Revisión de las actividades de inversión de la corporación
• Supervisión de la auditoría financiera anual de la corporación (si es pública) y otras auditorías de registros y finanzas corporativas.
• Presidir el comité de finanzas de la junta