Administración de contactos de gmail

Probablemente he usado un par de docenas de aplicaciones de base de datos para la administración de contactos y prospectos. También he creado mis propias aplicaciones personalizadas en varias aplicaciones de bases de datos en línea y de escritorio. Lo que descubrí con el tiempo fue que pasé demasiado tiempo obteniendo datos de contacto y prospectos en el sistema, vinculándolo a las comunicaciones continuas con el contacto y encontrando los datos más adelante. Lo que quiero decir es que el valor no justificó el tiempo y el esfuerzo en la entrada de datos y el seguimiento.

La aplicación de contactos de Gmail no es una maravilla, ya que limita los campos personalizados, y un profesional de bienes raíces desea mantener información sobre las preferencias del comprador y las propiedades del vendedor en muchos casos.

Por lo tanto, solo uso la aplicación de contacto de Gmail para llamar a las personas (Google Voice me conecta con un clic) y para mantenerme al día con su dirección de correo electrónico y la información de contacto más básica. Eso es todo lo que necesito de esa aplicación, ya que toda la información del otro comprador y vendedor puede manejarse de manera diferente debido a las increíbles capacidades de búsqueda de Google. Piense en cómo se comunica con la mayoría de los contactos y prospectos … es un correo electrónico. Por lo tanto, ya está reuniendo una gran cantidad de información de comunicación en Gmail de todos modos, y una simple búsqueda en su nombre o dirección de correo electrónico mostrará todas esas comunicaciones por correo electrónico en orden cronológico inverso.

Pero, usando otra función de Gmail Labs llamada "Respuestas almacenadas", puedo tener todos esos campos de información de comprador y vendedor directamente en Gmail.

Construyo una respuesta enlatada para que aparezca un correo electrónico listo para que complete esos elementos del campo, y luego simplemente se lo envío a mí mismo. Como empiezo el correo electrónico con> Registro de contacto como verá a continuación, tendré toda esta información en Gmail para llamar en cualquier momento que lo necesite con una búsqueda como "> comuníquese con Jim Kimmons". El único correo electrónico que mostraré con esa búsqueda es el correo electrónico de información de contacto.

Por lo tanto, es fácil buscar lo que necesito saber sobre las preferencias de un comprador. Si solo busco su nombre o dirección de correo electrónico, obtendré este registro y todas mis otras comunicaciones con ellos. Aquí está mi mensaje de correo electrónico de respuesta para que pueda copiar y editar según sus necesidades: (tendrá que poner 3 o 4 espacios entre las selecciones con el ":", ya que no puedo hacerlo aquí y solo necesitará para escribir una X al lado de las que se aplican cuando completa el correo electrónico del formulario para acelerar el proceso).

>> Registro de contactos

Nombre (s):

Correo electrónico:

Calle:

Ciudad: Estado: Código postal:

Teléfono residencial:

Teléfono de la oficina :

Teléfono celular:

Tipo:

Tasador: Abogado: Constructor: Comprador: Vendedor: Comprador / Vendedor:
Electricista: Inspector: Seguro: Diseño de interiores: Paisaje:
Otro: cliente anterior : Control de plagas: Plomero: Agente de bienes raíces: Reparaciones:
Techador: Séptico: Agrimensor: Título: Proveedor: Pozos:
Fuente de plomo:

Respuesta de correo electrónico: Revista Casas: Anuncio de periódico: Otro Imprimir:
Otro Lado de la transacción: Anuncio de radio: Referencia de agente de bienes raíces: Referencia:
Anuncio de televisión: Walk In: ​​Sitio web: Wells:
--3 ->

Nota sobre el plomo:

Comprar tipo de propiedad:

Cualquiera: Comercial: Granja / rancho: Casa: Inversión:
Solo terreno: multifamiliar:
Área de interés del comprador :

Comprar Hi $: $

Comprar lote mínimo:

Cualquiera: <1> 10 - 25 acres: 25 - 50 acres: más de 50 acres: más de 100 acres:
cobertura del suelo: > Cualquiera: Granja / Rancho: Bosques: Piñón / Enebro: Artemisa:

Interés del estilo del comprador:
Cualquiera: Pueblo: Territorial: Moderno:

Comprar Min BR:
Comprar Min BA:

Otros artículos que comprar:

Tipo de pletina para vendedor:

Cualquiera: Comercial: Granja / rancho: Vivienda: Inversión:

Terreno solamente: Multifamiliar:
Vender Tamaño del lote:
Estilo de venta: < Cualquiera: Pueblo: Territorial: Moderno:

Vender BR:

Vender BA:
Vender valor $: $

Vender Notas:

Piensa en lo que se logra aquí. Aún debería haber ingresado todos estos elementos de información si está utilizando una aplicación de base de datos. Puede ser más rápido, pero al hacerlo de esta manera, termino con todo en un solo lugar, Gmail. Una búsqueda "> contacto + nombre" me proporciona esta información rápidamente. O una búsqueda en su correo electrónico o nombre me da todos los contactos que he tenido con ellos. Pero, se pone mejor. Como siempre tengo Gmail abierto, me puedo enviar por correo electrónico una nota sobre un contacto en cualquier momento, usando su nombre, y aparecerá en la búsqueda también.