Consejos para organizar su vida Organizado

¿Necesita organizar su vida laboral? ¿Con frecuencia te agobia la carga de trabajo y la sobrecarga de información? ¿Estás frustrado porque no sabes cómo ni por dónde empezar? No te preocupes Todos hemos estado allí y la ayuda es posible. Miremos las áreas de su vida laboral que necesitan organización y abordemos una a la vez.

Organízate

Quizás el secreto más importante de la administración del tiempo es hacer lo correcto primero.

Es fácil perder el enfoque y pasar mucho tiempo en cosas que son urgentes, pero no importantes. El truco es mantenerse enfocado en las cosas importantes y no perder su cantidad limitada de tiempo en otra cosa. Aquí hay algunas maneras de hacer eso.

• Lea la Regla 80/20, también conocida como Principio de Pareto. Este artículo explica la regla en detalle y explica cómo puede usarla para administrar el tiempo de manera más efectiva y muchos aspectos diferentes de su vida.
• Obtenga una lista de cosas por hacer que funcione. De alguna manera, nunca parece haber suficientes horas en el día para lograr todas las cosas en su lista de tareas pendientes. Aquí está el sistema que me ha funcionado. Puede funcionar para usted también.

Organice su escritorio

• Cada día se le envía más información. Demasiado ocupado para manejarlo de inmediato, déjalo amontonarse. Ahora puedes luchar. Lea lo que está mal con un escritorio desordenado?

Organice su oficina / cubículo

Realmente no importa si tiene una oficina en la esquina con una vista expansiva o si está en un cubículo sin ventanas, siempre hay cosas que puede hacer para organizar el resto de su oficina (más allá de su escritorio como se discutió anteriormente) que lo ayudarán a ser más productivo.

• Elija los muebles que más le convengan. Siempre he preferido trabajar de pie para que un escritorio integrado en mi cubículo que podía elevar o bajar eléctricamente, permitiéndome trabajar sentado o parado fuera agradable. Tampoco podría trabajar sin mi pizarra borrable. Hago listas, bosquejo diagramas de flujo y una lluvia de ideas en el tablero para poder borrar y ajustar según sea necesario.
• Muchas personas creen en el poder del Feng Shui. Lea Rodika Tchi, ofrece consejos específicos que incluyen

Organice su información entrante

• La mayoría de los programas de correo electrónico le brindan herramientas para administrar su correo electrónico y reducir el desorden. Este artículo le mostrará cómo usarlos para controlar su correo electrónico y evitar la avalancha de correo electrónico.
• Cuando haya limpiado su escritorio, puede parecer una batalla perdida mantenerlo limpio. Pero puede evitar que el flujo de papel en su escritorio se salga de control.

Organice su almacenamiento

Este problema tiene dos partes: qué guardar y cómo almacenarlo para que pueda encontrarlo cuando lo necesite.

• Sistemas de archivos
  Dominar el sistema de archivos
• Cuánto tiempo conservar los registros impositivos del estado: por estado

Organizar su equipo / organización

• Arriba, abajo o de lado, mejor maneja a las demás personas en su organización, más fácil será su trabajo.Debe poder establecer una red exitosa, no solo con sus compañeros, sino también con sus jefes y sus empleados.
• No coloque a la gente adecuada en los trabajos incorrectos
• Crear un organigrama para su departamento o para toda una empresa es bastante fácil. Aquí hay una guía rápida sobre Cómo construir un organigrama
• Todos queremos que el jefe acepte cuando presentamos una solicitud. A menudo él o ella dice "no". El problema puede no estar en lo que pediste. En cambio, puede estar en cómo lo solicitaste.