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Es importante agradecer a los colegas que lo ayudan en el trabajo. Necesitan escuchar que sus esfuerzos son apreciados, y que están dispuestos a corresponder cuando pueden. Enviar una nota de agradecimiento formal por escrito cuando alguien te ayuda en el trabajo no solo es cortés; también sirve para fortalecer su relación, aumentar la camaradería y construir una moral positiva en el lugar de trabajo.
Al escribir una carta de agradecimiento a un compañero de trabajo, está bien mantener el tono casual, siempre y cuando su formato sea correcto.
Puede enviar una nota manuscrita, si cree que sería bien recibida, o un correo electrónico.
Use un saludo profesional y cierre. En su nota, especifique exactamente qué fue lo que apreció y cómo la contribución de la persona fue beneficiosa para usted o para un proyecto que trabajó en conjunto. También debería ofrecerse para ayudarlos en el futuro si puede. Use los nombres si lo hace en persona, y siempre asegúrese de corregir la ortografía y la gramática.
Para agregar aún más valor a su correo electrónico o carta de agradecimiento, es una buena idea enviar una copia impresa ("CC") al supervisor de su ayudante; para un mensaje de correo electrónico, simplemente REPLACEe la dirección del supervisor en el campo CC. Esto ayuda a crear conciencia entre los "poderes fácticos" de cuán importante es el activo que su colega es para la organización como un todo.
Aquí hay algunas muestras de cartas de agradecimiento para enviar o enviar por correo electrónico a un colega.
Ejemplo de cartas de agradecimiento para enviar a un compañero de trabajo
Ejemplo # 1
Estimado nombre,
Muchas gracias por reunirse conmigo ayer con respecto al proyecto en el que estoy trabajando . Nuestro proceso se estaba acercando a un punto muerto mientras luchamos con el problema de la cadena de suministro. Realmente aprecio su ayuda, y espero implementar muchas de sus excelentes sugerencias para evitar que este problema vuelva a ocurrir en el futuro.
Fue útil contar con alguien que haya tenido experiencia en proyectos similares con quienes debatan formas de afinar y optimizar nuestros procesos. Gracias a sus contribuciones, este proyecto actual debe iniciarse mucho antes de la fecha límite original.
Le agradezco que se tome el tiempo de su apretada agenda para hablar conmigo.
Me aseguraré de enviarle un seguimiento cuando se complete este proyecto. Por favor, avíseme si puedo devolver el favor y cuándo.
Una vez más, mi más sincero agradecimiento por su inestimable ayuda.
Saludos cordiales,
Su nombre
Ejemplo # 2
Línea de asunto del correo electrónico: Gracias desde [Su nombre]
Estimado nombre,
Realmente aprecio que se tome el tiempo para revisar el presupuesto de mi nuevo proyecto. Sus maravillosas sugerencias me ayudaron a identificar algunos elementos que podría haber pasado por alto, por lo que ahora estoy seguro de que el presupuesto se aprobará cuando se revise la próxima semana.¡Tu atención al detalle es realmente impresionante!
No dude en preguntar si puedo corresponder el favor y ofrecerle mi ayuda en el futuro.
Realmente disfruté trabajar con usted, y lo mantendré informado sobre el resultado de este proyecto actual.
Atentamente,
Su nombre
Ejemplo # 3
Asunto: ¡Gracias!
Querido nombre,
Gracias por toda su ayuda reciente durante la reestructuración masiva de mi departamento.
Usted y su personal han sido indispensables para ayudarnos a mantener nuestra productividad incluso en medio de nuestras posiciones y responsabilidades de negociación.
Estoy seguro de que estos cambios beneficiarán la línea de fondo de la empresa en su conjunto, y le he permitido a [Supervisor's Name] saber lo extremadamente útil que ha sido para mí y para nuestro equipo a lo largo de los últimos años semanas. Si puedo ayudarlo en el futuro, hágamelo saber.
Saludos,
Su nombre
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