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Hay más pasos para cerrar un negocio que simplemente dejarles saber a sus clientes y clientes cuándo es su fecha de cierre y liquidar sus existencias restantes. Cuando cierre una empresa, también deberá cancelar su nombre comercial o disolver su corporación y cerrar la correspondiente Agencia Tributaria de Canadá y las cuentas fiscales provinciales. De lo contrario, sin evidencia de lo contrario, su negocio continúa oficialmente y termina teniendo que seguir presentando varias declaraciones de impuestos.
¿Las buenas noticias? Cerrar un negocio no es difícil. Solo se trata de completar y completar los formularios correctos y de asegurarse de que presente todos los formularios que necesita.
Lista de verificación de pasos
Primero, una lista de verificación para usted. ¿Qué necesitas hacer cuando cierras un negocio?
1a. Cancele el registro de su empresa para su propietario único o sociedad O
1b. Disuelva voluntariamente su corporación.
2. Presente la última declaración de impuestos si ha disuelto una corporación.
3. Cierre sus cuentas de nómina con la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA).
4. Cierre sus cuentas GST / HST con la CRA.
5. Cierre sus cuentas RST / PST / QST con la agencia provincial correspondiente.
El resto de este artículo describe los procedimientos para cada uno de estos pasos para cerrar un negocio, con una descripción detallada de los procedimientos para cerrar un negocio en Ontario, Quebec, Columbia Británica y Alberta.
1a. Cancelar el registro de su empresa
Para cerrar su negocio, debe cancelar el registro de su empresa si opera un negocio único o una sociedad.
El problema es que esto se llama cosas diferentes en diferentes provincias.
En Ontario , puede usar la información sobre el cambio de negocio en el sitio web de Service Ontario para cancelar el registro de su nombre comercial.
En Quebec , se llama Apagar una empresa, y para cerrar una empresa necesita presentar una Declaración de huelga con el Registro de empresas.
Para cerrar una sociedad general o limitada, debe enviar al Registraire des enterprises un formulario de disolución y liquidación.
En Columbia Británica , puede cancelar el registro de su empresa a través del sitio web del Centro de Desarrollo de Negocios.
En Alberta , puede cancelar el registro de una empresa a través de un agente de registro autorizado.
1b. Disolución de la Corporación
Si está operando una corporación y desea cerrar su negocio, necesita disolver la corporación . El primer paso para cerrar su negocio es aprobar una resolución especial. De acuerdo con la Ley de Sociedades Comerciales,
- "Una sociedad puede ser disuelta con la autorización de una resolución especial aprobada en una reunión de accionistas de acuerdo con S.237 (a) o el consentimiento por escrito de todos los accionistas con derecho a voto en dicha reunión (S. 237 (b)).
- En el caso en que la corporación no haya comenzado actividades comerciales y no haya emitido ninguna acción, la corporación podrá disolverse previa autorización de todos sus incorporadores o sus representantes personales en cualquier momento dentro de los dos años posteriores a la fecha de incorporación (S. 237 (c)). "
Luego, en Ontario , para cerrar su negocio, deben enviarse los Artículos de Disolución apropiados a la Sucursal de Seguridad de Compañías y Bienes Personales, junto con una Carta consintiendo la disolución de la Rama Impositiva de Corporaciones , una carta de presentación y una tarifa de $ 25.
(Tenga en cuenta que este procedimiento se aplica únicamente a la disolución voluntaria de las empresas de Ontario, el procedimiento para la disolución involuntaria de una corporación es diferente).
En Quebec , el procedimiento para la disolución voluntaria de una corporación es similar . Para cerrar su negocio, debe enviar a Registraire des enterprises la declaración de intención / solicitud de disolución de una compañía o persona jurídica sin fines de lucro, una copia certificada de la ordenanza o resolución que autoriza la presentación de la solicitud de disolución, ya sea la página completa del periódico en la que se publicó la intención de disolución o un recorte junto con el nombre, fecha y lugar de la publicación, las declaraciones anuales requeridas por la Ley de Publicidad Legal y, si es necesario, una solicitud de revocación de golpear.
En Columbia Británica , debe presentar una Solicitud de Disolución (Voluntaria) para disolver una compañía en virtud de la sección 316 de la Ley de Sociedades Comerciales .
La solicitud se puede presentar en el sitio web provincial de Corporate Online. La empresa debe estar al día con los informes anuales.
En Alberta , debe presentar un Formulario de artículos de disolución con un proveedor de servicios autorizado.
2. Presente su última declaración de impuestos
Si ha disuelto una corporación, querrá enviar a la Agencia Tributaria de Canadá una copia de los Artículos de Disolución cuando presente la declaración final de la corporación . (De lo contrario, la CRA asumirá que la corporación aún existe y tendrá que seguir presentando una declaración anual de impuestos para la corporación para siempre, incluso si no hay impuestos a pagar).
3. Encienda sus cuentas de nómina
Por supuesto, también querrá liquidar sus cuentas de nómina cuando cierre su negocio. Debe enviar todas las contribuciones de CPP, las primas de EI y las deducciones de impuestos sobre la renta a su centro de impuestos dentro de los siete días posteriores a la finalización de su negocio (CRA).
También debe completar los resguardos T4 necesarios y el Resumen T4 y enviarlos al Centro de tecnología de Ottawa dentro de los 30 días posteriores a la finalización de su negocio.
La CRA recomienda que también complete el Formulario RC145, Solicitud para cerrar cuentas de números comerciales (BN), y envíelo junto con su declaración final.
4. Cierre su cuenta GST / HST
Su cuenta GST / HST también deberá cerrarse cuando cierre su negocio.Una vez que haya archivado todas sus devoluciones GST / HST pendientes y haya pagado las cantidades pendientes, envíe el formulario RC145, Solicitud para cerrar cuentas de números comerciales (BN) a la CRA.
En Quebec, Revenu Quebec trata con GST y QST (impuesto a las ventas de Quebec). Consulte más información sobre cómo cancelar estas cuentas en el punto 5 a continuación.
5. Cierre su cuenta RST, PST o QST (Quebec solamente)
Para cierre su cuenta RST, PST o QST , debe presentar la documentación correspondiente con el ministerio provincial correspondiente. (La sección de impuestos provinciales de ventas de mi sitio web tiene enlaces a estos.)
En Quebec , para cerrar su registro de GST y / o QST, debe enviar el Formulario FP-611-V (Solicitud para cancelación o variación de registro) a Revenu Quebec. Como regla general, debe solicitar la cancelación de sus cuentas GST y QST para que entren en vigencia en la misma fecha.
En Columbia Británica , puede cerrar su cuenta PST completando un formulario en línea desde su cuenta de eTaxBC.
En Saskatchewan, debe presentar una declaración final de PST dentro de los 15 días posteriores al cierre del negocio, devolver su licencia de proveedor y obtener la confirmación de que se han pagado todos los impuestos restantes.
Tenga en cuenta que hay algunos proveedores pequeños que no pueden cancelar su registro voluntariamente, como taxistas y artistas no residentes. Para obtener más información, vea Información general sobre QST y GST / HST.
6. Cancele todas las licencias comerciales municipales
Si obtuvo una licencia comercial para operar en un pueblo o ciudad, asegúrese de notificar al municipio que su negocio se ha cerrado y que su licencia puede cancelarse.
Ahí ahora. Ha trabajado en toda la lista y archivó con éxito toda la documentación que necesita archivar cuando está cerrando su negocio. Si está cerrando un negocio en alguna provincia distinta de las mencionadas anteriormente, encontrará que el procedimiento básico es el mismo; solo se trata de encontrar, completar y presentar el formulario correcto con la agencia adecuada.
Para obtener más información sobre cuestiones relacionadas con la venta o el cierre de su negocio o la planificación de la sucesión, consulte:
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