Kilometraje estándar vs. Gastos comerciales reales

Deducciones de millaje estándar y gastos reales de conducción explicados

Las personas de negocios que conducen con fines comerciales pueden reclamar los gastos de conducción comercial como gastos comerciales legítimos . Esto incluye a los propietarios de negocios y empleados que conducen por motivos de negocios. También incluye el millaje de los vehículos propiedad de una empresa o propiedad de un individuo y con fines comerciales.

Los gastos de automóvil / camión para viajes de negocios pueden deducirse utilizando la tarifa de millaje estándar del IRS o los gastos reales.

Uso del método de cálculo de millaje real

Bajo este método, realiza un seguimiento de todos los costos permitidos asociados con el uso comercial de su automóvil / camión. Deberá establecer un porcentaje de uso del vehículo para este método. Por ejemplo, supongamos que ha determinado que sus costos reales del año para el uso de su automóvil / camión suman un total de $ 15, 000. Multiplíquelo por el porcentaje de uso de la empresa; decir, 50%. Por lo tanto, puede deducir $ 7, 500 en costos reales para uso comercial de su automóvil.

Los gastos reales incluyen:

• Depreciación
• Licencias
• Pagos de arrendamiento
• Tasas de registro
• Gas y petróleo
• Seguro
• Reparaciones
• Garaje alquilar
• Llantas
• Peajes
• Tarifas de estacionamiento

Usar el Método de cálculo de millaje estándar

Para utilizar el método de millaje estándar, encuentre el límite de millaje estándar establecido por el IRS para ese año en particular y multiplíquelo por el número de millas de negocios manejadas. Para 2015, por ejemplo, si condujo 1, 100 millas por negocios, la tasa de millaje es de 57. 5 centavos, por lo que puede deducir $ 632. 50 en gastos de kilometraje comercial.

¿Qué método de cálculo de kilometraje es el mejor?

La respuesta a esta pregunta depende de varias variables, incluida la cantidad de millas manejadas y si tiene vehículos personales y comerciales. La variable más importante es la cantidad de millas impulsadas por negocios durante el año.

Si conduce menos del 50% para empresas

Puede usar la deducción estándar para simplificar y simplificar las cosas.

Mantenga un registro de todas sus millas manejadas y multiplique por la tasa de millaje estándar actual del IRS para el año.

Sus circunstancias específicas pueden variar, así que consulte con su profesional de impuestos antes de tomar la deducción.

Si conduce más del 50% para empresas

Es posible que pueda aumentar su deducción utilizando los gastos reales. Deberá llevar un registro de todos los gastos con la documentación de respaldo.

Cambio de métodos

No puede cambiar los métodos de año en año. Si no utilizó la deducción estándar el año pasado, no puede usarla este año.

Restricciones del IRS sobre el uso de la tarifa de millaje estándar:

El IRS no permite el uso de la tarifa de millaje comercial estándar para un vehículo después de usar cualquier método de depreciación bajo el Sistema de recuperación de costos acelerado modificado (MACRS) o después de reclamar un Deducción de la Sección 179 para ese vehículo.Además, la tasa de millaje estándar del negocio no se puede usar para más de cuatro vehículos usados ​​simultáneamente.

Su circunstancia individual puede variar, por lo tanto, calcule sus gastos en ambos sentidos para ver cuál le trae la deducción más grande y consulte con su asesor fiscal antes de completar su declaración de impuesto comercial.

Preguntas más frecuentes sobre Kilometraje empresarial