¿Por qué debería su empresa ofrecer unas vacaciones flotantes?

Un feriado flotante es un beneficio para empleados que los empleadores proporcionan a los empleados. Ninguna ley gubernamental, en los EE. UU., Como la Fair Labor Standards Act (FLSA), exige que un empleador ofrezca vacaciones flotantes para los empleados.

Pero hay razones relacionadas con la diversidad, el equilibrio entre el trabajo y la vida, y la satisfacción de los empleados respecto de por qué un empleador podría considerar ofrecer unas vacaciones flotantes o dos. Es raro identificar un beneficio tan económico y fácil de implementar que los empleados aprecien mucho.

El horario típico de vacaciones pagas en los EE. UU. Incluye días cívicos, religiosos y tradicionales que celebra la mayoría de la población. Una vacación pagada flotante, o dos, permite a los empleados tomar tiempo libre pagado cuando sus prácticas no coinciden con el horario de trabajo típico.

Un feriado flotante permite a un empleado tomarse un día libre, por cualquier motivo, cuando necesite el día. Por ejemplo, a un empleado judío le gustaría usar dos feriados flotantes para Iom Kipur, Rosh Hashaná, Hanukkah o Pascua.

Sin unas vacaciones flotantes, el empleado judío en ejercicio tendría que tomar vacaciones o PTO para celebrar o recordar en estos días especiales. Los empleadores respetan las necesidades de diversos empleados cuando ofrecen unas vacaciones flotantes o dos.

Incluso los empleados que celebran la lista habitual de vacaciones pagadas pueden disfrutar de unas vacaciones flotantes para su cumpleaños. Otros empleados utilizarán unas vacaciones flotantes para un evento anual como una reunión familiar, el cumpleaños de un niño o cónyuge, un día de compras navideñas o un día de padres y maestros.

Decisiones de política necesarias para unas vacaciones flotantes

Los empleadores que consideran ofrecer vacaciones flotantes deben formular políticas relativas a cómo se puede programar y tomar el día. También necesitan determinar si las vacaciones flotantes pueden trasladarse a un nuevo año calendario.

La forma en que los empleados planean las vacaciones flotantes con su gerente también es un problema, al igual que los requisitos de los gerentes para cumplir con estas solicitudes.

(Una política sólida garantizaría que el empleado podría usar el tiempo según sea necesario y no tener que negociar).

Si comparte estas decisiones cuando se anuncia el feriado flotante, los empleados no experimentarán confusión, lo que puede reducir la impacto positivo de un nuevo beneficio.

Decisiones específicas con respecto a las vacaciones flotantes

Estas son las decisiones sobre vacaciones flotantes que el empleador debe tomar. Debe anunciarlos cuando presente la política.

• ¿Cuándo puede el empleado tomar las vacaciones flotantes? Si no se especifica un período de tiempo, el empleado puede tomar el día libre pagado en cualquier momento. Si los empleados pueden usar las vacaciones flotantes en cualquier momento, los gerentes deben comprender que deben trabajar con sus empleados para permitir que los empleados realicen las vacaciones flotantes cuando lo necesiten.
• Al igual que el PTO y las vacaciones pagas, las vacaciones flotantes se consideran salarios que el empleado ha ganado. Como tal, debe pagar su pago de vacaciones flotante cuando el empleado decide abandonar la empresa. Como resultado, los empleadores pueden considerar que el tiempo para unas vacaciones flotantes se acumula. O, en el caso de dos días libres pagados, un empleado puede ganar uno en cada período de seis meses. La política debe especificar todos estos detalles.
• El empleador debe decidir si los empleados pueden trasladar un feriado flotante no utilizado al siguiente año calendario. No recomiendo que permita que los empleados pasen las vacaciones flotantes. O bien pagúelos por el tiempo no ocupado al final del año o escriba su póliza para indicar que no se acumularán más días feriados flotantes hasta que se tome el tiempo libre acumulado.
• Haga un seguimiento de la acumulación de empleados y el uso de unas vacaciones flotantes de la misma forma que trataría con PTO, vacaciones pagas o cualquier otro beneficio de tiempo libre remunerado. Recuerde incluir este momento al pagar a un empleado que se va de la empresa.
• No considere una política de uso o pérdida que es ilegal en algunos estados. Su objetivo con unas vacaciones flotantes es extender un beneficio a los empleados que necesitan y desean. Quitarse las vacaciones flotantes no es fiel al espíritu u objetivos de su provisión. ¿Por qué causar quejas innecesarias de los empleados? Siempre considere las consecuencias.
  Los periodos de inactividad durante el año calendario, durante los cuales los empleados no pueden tomar sus vacaciones flotantes, son un error por la misma razón. Los apagones típicos son para los períodos de tiempo exactos durante los cuales un empleado es más probable que desee tomar sus vacaciones flotantes, especialmente durante la larga temporada de vacaciones de noviembre a diciembre.

Un feriado flotante es otra forma en que los empleadores pueden mejorar de forma relativamente económica su paquete de beneficios para empleados. Es apreciado por los empleados y es un refuerzo moral: implementado correctamente con una política clara en su lugar. De lo contrario, corre el riesgo de quejarse de la audiencia, refunfuñar, refunfuñar sobre los esfuerzos de un empleador deberían ser muy apreciados para mejorar los beneficios de los empleados.

Consulte el calendario típico de vacaciones pagas del empleador para el sector privado y el sector público.

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