Definición de seminario con asesoramiento de planificación

Un seminario, a veces denominado conferencia, es un programa comercial donde los participantes reciben información o capacitación. Por lo general, se lleva a cabo para grupos de 10-50 personas y con frecuencia se lleva a cabo en un espacio de reunión del hotel, una institución académica o dentro de una sala de conferencias de la oficina. Algunos de los seminarios más populares en los negocios se centran en el desarrollo personal y las estrategias comerciales.

Estos son algunos tipos comunes de seminarios que puede encontrar en el mundo empresarial y académico.

Seminarios de desarrollo personal

Diseñados para la capacitación y el enriquecimiento de los empleados, los seminarios de desarrollo personal son eventos populares para sus discusiones sobre psicología, filosofía y otros tipos de desarrollo personal. Estos seminarios pueden tomar la forma de retiros o discusiones intensivas, o simplemente pueden usarse para capacitar a la gerencia media o nuevos empleados en los valores o procedimientos centrales del país.

Business Seminars

Seminarios de negocios atraen a empresarios o propietarios de pequeñas empresas. Comparten historias de éxito, estrategias, marketing, licencias y franquicias u otras inquietudes.

Seminarios Académicos

A veces se convocará a un planificador de eventos para que realice un seminario en un entorno académico. Menos formal que una conferencia de clase, un seminario permite que grupos pequeños se reúnan y discutan temas académicos o lecturas requeridas, así como establecer objetivos para la investigación y la investigación continua.

Lista de planificación de seminarios

Siga estos pasos cuando planifique su próximo seminario:

• Confirme el propósito del evento. ¿Quién es el público? ¿Qué están esperando aprender?
• Revise la Guía de especificaciones de eventos de Apex. El Convention Industry Council ha establecido una serie de herramientas que deben considerarse como una fuente excelente de mejores prácticas que ayudarán al organizador de eventos o reuniones a realizar un seguimiento de los detalles para la planificación de eventos.
• Crear un perfil de evento. Una vez que un planificador tiene algunas de las preguntas básicas sobre el evento cubierto, es hora de buscar posibles lugares para la reunión.
• Necesita un esquema de seminario.
• Solicite propuestas para el lugar.
• Confirmar y / o desarrollar la agenda. El planificador de eventos debe estar listo para ajustar el plan y trabajar estrechamente con el lugar para asegurarse de que todo transcurra sin problemas.
• Confirmar el acuerdo de BEO. Una vez que el planificador conoce la cantidad específica de asistentes y los requisitos logísticos para el seminario, él o ella debe asegurar el espacio del evento y los requisitos relacionados.
• Crear comunicaciones y material de eventos. Se debe imprimir todo, desde invitaciones a eventos hasta la agenda.
• Trabajar estrechamente con el anfitrión del evento para finalizar la logística . Asegúrese de confirmar los oradores del evento, los requisitos de A / V del evento, el conteo de asistentes al evento, los roles y responsabilidades del anfitrión y los materiales del evento.
• Permita suficiente tiempo para la configuración del evento. Todos los materiales del evento, folletos, señalización, exhibiciones, obsequios, mesas de registro, insignias de nombre y más deben estar listos para el evento.
• Esté preparado para la ejecución del evento. Puede pasar cualquier cosa, desde los huéspedes que lleguen temprano a muchos "no shows", por lo que debe estar preparado.

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