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Ser su propio jefe tiene muchas ventajas financieras, como ganar lo que vale y deducciones de impuestos por cuenta propia. Pero a pesar de lo atractivos que son estos beneficios, para muchos, hacer los impuestos al trabajo por cuenta propia es demasiado aterrador como para seguir siendo dueños de un negocio en el hogar. Otros, no se toman el tiempo para comprender las ventajas del trabajo por cuenta propia en el momento de los impuestos y, por lo tanto, pierden deducciones que pueden reducir su factura de impuestos.
Además de proporcionar un excelente producto o servicio y hacer un mercadeo diario, los propietarios de negocios domésticos deben tener en cuenta sus posibles deducciones impositivas.
Conocer y entender las diferentes deducciones de impuestos por cuenta propia puede ayudarlo a reducir su factura de impuestos.
Sin embargo, no tiene que tener que conquistar esta bestia de impuestos por su cuenta. Si cree que podría ayudar a descifrar las deducciones de su empresa, considere consultar o contratar a un especialista en impuestos. Pueden ayudarlo a minimizar su riesgo de auditoría, asegurarse de cumplir con las estrictas leyes fiscales y, al mismo tiempo, asegurarse de que está tomando todas las deducciones que está calificado para tomar.
Otra opción, menos costosa, es usar software financiero para administrar el dinero de su negocio e importarlo en el software fiscal cuando sea el momento de hacer los impuestos.
Deducciones impositivas de trabajo por cuenta propia elegibles
Aquí hay una lista de 15 deducciones fiscales por cuenta propia que usted puede ser elegible. Para rastrear fácilmente estos gastos, debe desarrollar un sistema de organización tributaria para registrarlos.
- Tarifas de Internet : si tiene un sitio web o utiliza Internet para hacer negocios, algunos o todos sus costos de Internet pueden ser deducibles. Si usted o su familia también usan Internet para fines no comerciales, solo puede deducir el porcentaje de tiempo utilizado para el negocio.
- Oficina en el hogar : Hubo un tiempo en que se pensó que tomar la deducción de la oficina en el hogar aumentaba el riesgo de una auditoría. Esto ya no parece ser el caso, y de hecho, el IRS ha hecho que esta deducción sea más fácil. Hay dos maneras de tomar la deducción de la oficina en el hogar. El método más fácil es la Opción simplificada en la que multiplicas el espacio cuadrado utilizado para tu oficina en casa por $ 5. Por ejemplo, si su oficina en casa tiene un espacio de 10 pies por 10 pies, debe multiplicar 100 X $ 5 para obtener $ 500. El segundo método regular le permite utilizar los gastos de oficina reales, la depreciación, etc., todos multiplicados por el porcentaje de espacio que ocupa su oficina en su hogar. Por ejemplo, si su casa tiene 2000 pies cuadrados y su oficina en el hogar mide 100 pies cuadrados, multiplicaría los gastos de su oficina en el hogar (es decir, servicios públicos) por. 05 (100 pies cuadrados es 5% de 2000 pies cuadrados). Esta opción es más complicada, pero puede resultar en una deducción más grande.
- Gastos telefónicos : no puede deducir el costo de su teléfono normal, excepto por llamadas o servicios (i.mi. llamadas tripartitas) que están directamente relacionadas con el negocio. Puede deducir el gasto total de tener una segunda línea de solo negocio en su hogar. También puede deducir los gastos de su teléfono celular relacionados con la empresa. De manera similar a los gastos de Internet, si también usa su teléfono celular para uso personal, solo puede deducir los gastos directos del negocio (es decir, las aplicaciones comerciales) y el porcentaje de tiempo que el teléfono se usa por razones comerciales.
- Suministros de oficina : los suministros de oficina utilizados exclusivamente para su negocio son deducibles. Eso incluye papel, bolígrafos, tinta, carpetas, grapas y todo lo demás necesario para hacer negocios.
- Publicidad y promoción : esta es una gran parte del presupuesto de muchas empresas e incluye todos los materiales o servicios que utiliza para promocionar su empresa, incluidos alojamiento web, tarjetas de visita, publicidad, tarifas para agencias de marketing o productores de videos promocionales. etc.
- Cuotas y suscripciones : si pertenece a asociaciones profesionales, organizaciones de redes o se suscribe a publicaciones especializadas para ayudarle en su negocio, puede deducir estos costos.
- Licencias y Permisos - Los aranceles y permisos de registro comercial son deducibles. Si tiene tarifas relacionadas con el tipo de negocio que dirige, como una licencia de cuidado infantil, también es deducible.
- Comidas y entretenimiento : puede deducir el 50% del costo de llevar a sus clientes a almorzar o cenar. Mantenga un registro de quién estuvo en la cena, de qué se habló y dónde tuvo lugar la comida. Guarde el recibo para la prueba.
- Equipo : equipos como computadoras, teléfonos celulares y iPads pueden deducirse parcial o totalmente. El equipo necesario para administrar su negocio también es deducible (es decir, equipos de jardinería para negocios de paisajismo). Para artículos de gran costo, deberá tomar la deducción a lo largo del tiempo.
- Viajes : los viajes relacionados con empresas son deducibles, siempre que sean a corto plazo (no indefinidos) y necesarios para las empresas. Mantenga todos sus recibos e información comercial relacionada con el viaje.
- Gastos automáticos : al igual que la deducción de la oficina hogareña, puede usar un cálculo simple que multiplica la asignación de millaje de años con el número total de millas comerciales manejadas, o puede usar los costos reales relacionados con el uso comercial de su automóvil. Cualquiera que sea su uso, lleve un registro del uso de su negocio si el vehículo también se usa para uso personal.
- Servicios externos : los costos relacionados con su negocio, como ayuda impositiva y contable, o cualquier otra orientación, generalmente son deducibles.
- Primas de seguro : si trabaja por cuenta propia y paga su propio seguro de salud, puede cancelar sus primas si cumple con ciertos requisitos. También puede deducir seguros de vida, propiedad y accidentes, o comerciales.
- Pagos de alquiler o arrendamiento : si alquila un estudio de artista o paga un contrato de arrendamiento, puede cancelar estos pagos.
- Reparaciones y mantenimiento - Reparando equipos para su negocio o incluso una computadora cuenta.
- Utilidades : esto implica gastos tales como electricidad, gas y agua.etc. Sin embargo, solo se le permite cancelar un porcentaje de sus servicios basados en lo que realmente se usa en su negocio (generalmente multiplicado por el porcentaje de espacio que ocupa su oficina en su hogar). Consultar a un especialista en impuestos puede ayudarlo a comprender mejor cómo hacerlo correctamente.
Básicamente, los costos que están directa o indirectamente relacionados y son necesarios para hacer negocios son deducibles de impuestos. Sin embargo, nunca está de más consultar a un experto en impuestos para estar seguro.
Descargo de responsabilidad: no soy un especialista en impuestos ni un abogado de impuestos con licencia. La información proporcionada aquí debe usarse como una guía general. Para preguntas específicas sobre sus propios impuestos, consulte a un especialista en impuestos o consulte las publicaciones oficiales del IRS. El IRS en línea tiene una gran cantidad de información sobre el impuesto al trabajo por cuenta propia.
Actualizado en octubre de 2016 Leslie Truex
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