Vea una muestra de solicitud de carta de donación de regalo en especie

Cuando solicite una donación, un obsequio en especie o servicios de una corporación, lo mejor es usar una carta.

Las empresas prefieren una carta, explicando exactamente lo que necesita, en lugar de una propuesta más formal, como la que proporcionaría a una fundación.

Algunas corporaciones tienen formularios de solicitud en línea, así que verifique si este es el caso. Una llamada a la oficina corporativa que maneja las donaciones corporativas servirá para obtener esta información o una visita al sitio web comercial.

A continuación hay una carta de muestra ficticia a una corporación que solicita un regalo en especie, basado en un formato recomendado por Beverly A. Browning, autor de Escritura de subvenciones para Dummies ( Comprar de Amazon).

Observe que, aunque esta solicitud es una carta, es muy específica. Describe en detalle el trabajo de la organización y detalla exactamente lo que necesita de esta empresa. Cuanto más específico sea, más fácil será para la empresa decir que sí.

Además de los detalles de su solicitud, incluya una historia que afectará incluso a una corporación. En esta carta, la posdata contiene esa historia.

26 de agosto, 2015

The Gravitas Neighborhood Senior Center
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Teléfono: 485-312-4890
Fax: 485-312 -4892
Correo electrónico: GSC @ monsoon. ci. I a. gov
Sitio web: www. gravitassrcenter. org

Sra. Lauren M. Funder
Vicepresidenta sénior y Directora de donaciones corporativas
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Estimada Sra. Funder:

Se considera que doscientas de las 425 personas mayores de 65 años que usan nuestro centro para personas de la tercera edad viven por debajo del nivel de pobreza estatal. La mayoría de ellos reciben sus comidas de la mañana y del mediodía a través de nuestro programa de comidas en el sitio.

En los últimos dos años, la cantidad de adultos mayores que viven por debajo del nivel de pobreza en el condado de Butler, Distrito 9, ha aumentado un 10 por ciento anual.

Muchos de ellos han llegado a nuestro Centro para Ancianos y a nuestro programa de comidas diarias, donde servimos casi 300 desayunos y almuerzos diariamente por una tarifa variable basada en los ingresos.

Los vecindarios que rodean nuestro centro para personas mayores contienen principalmente familias de clase media baja, trabajadores pobres y personas mayores que viven con modestos ingresos fijos en sus casas pequeñas, departamentos para adultos mayores o con sus hijos adultos. El Centro para Ancianos es el único entorno seguro posible para la mayoría de las personas, fuera de sus hogares, y vienen casi a diario en busca de compañía, recreación y comidas calientes.

Ubicado en Monsoon, Iowa, The Gravitas Senior Center fue fundado en 1985 por el Consejo del Condado de Mayordomo, que sirve a una gran población de ancianos en las 75 millas cuadradas del condado.

La misión del Centro para mayores del vecindario de Gravitas es proporcionar un entorno seguro y enriquecedor para apoyar las necesidades sociales, físicas y de salud de los adultos mayores del vecindario.

Más de 100 voluntarios y cuatro empleados de tiempo completo ayudan en los programas y actividades diarias del Centro durante todo el año. El Centro ofrece varios programas destacados tales como:

• Young Forever: Un programa de ejercicios con subgrupos de diferentes capacidades físicas. Los grupos incluyen clases de baile, silla de yoga, un programa de caminatas al aire libre, usando una pista de 1/2 milla en los terrenos del Centro, y aeróbicos acuáticos, en la piscina cubierta del Centro.
• Juegos para cerebros: Un programa de juegos para diversos intereses y habilidades que abarca juegos de computadora, curiosidades y acertijos para ajedrez, damas y otros juegos de mesa. Varios grupos de lectura están incluidos en este programa, así como el programa de Olimpiadas Cerebrales impartido por profesores y estudiantes de la Universidad de Iowa.
• Lecture Me Now: Una serie de presentaciones de expertos en longevidad y envejecimiento, así como entretenimiento que abarca desde películas y representaciones teatrales del Community Theatre of Monsoon hasta visitas de grupos de escolares que cantan, bailan, y realizar
• Comidas para toda la vida: Sirve un desayuno caliente y un almuerzo caliente que siguen los estándares federales para una nutrición apropiada para su edad. En cualquier semana dada, brindamos aproximadamente 800 comidas.

Según la edición de mayo de 2015 del American Journal of Gerontology , los adultos mayores tienen un 89 por ciento más de probabilidades de estar física y mentalmente activos si tienen un lugar seguro y atractivo para reunirse, y si reciba al menos una comida nutritiva diariamente.

Las personas mayores de nuestra comunidad no tendrían estas ventajas si no fuera por el trabajo del Centro para personas mayores de Gravitas Community. Muchos, que viven en el nivel de pobreza o por debajo de él, nunca recibirían una comida nutritiva, y mucho menos dos en un día.

De hecho, muchos de los ancianos del vecindario se encontrarían aislados y sin oportunidades seguras para ejercitarse, socializar o vigorizar sus cerebros si no fuera por nuestras instalaciones.

El Centro está abierto seis días a la semana desde el 8 a. metro. hasta 6 p. metro. Se alimenta, proporciona oportunidades sociales y el ejercicio de la mente y el cuerpo a la población de adultos mayores de nuestro vecindario, que de otro modo estaría desatendida.

La calidez y la risa dentro de las paredes del Centro dan fe del placer y la salud que brinda el Centro para Ancianos a nuestra comunidad.

Desafortunadamente, nuestro programa de comidas tiene electrodomésticos obsoletos y en mal estado. Como Director Ejecutivo del Centro, le escribo para solicitar un regalo en una especie de estufa comercial y refrigerador fabricado por su empresa.

No solo su negocio está ubicado en Monsoon, Iowa, no muy lejos de nuestro Centro para Ancianos en el vecindario de Gravitas, pero su equipo de cocina comercial también es conocido por su durabilidad y funcionalidad. Lo sé porque he realizado una investigación exhaustiva sobre equipos de cocina, y los productos de su empresa se destacan.

Me han impresionado especialmente su estufa y horno comercial modelo 68B2, así como su refrigerador modelo 983J de 98 pies cúbicos. Ambos aparatos funcionarían bien para nuestro centro, teniendo en cuenta la cantidad de comidas que preparamos y las personas a las que servimos.

Si su empresa decide ayudar a nuestro Centro, contribuirá con algo más que solo equipamiento. Serás un socio clave en la provisión de una vida saludable para más de 400 adultos mayores cada semana.

El resultado de su ayuda y nuestros servicios significa que nuestros adultos mayores, muchos de los cuales son pobres, pueden vivir vidas comprometidas, alertas y físicamente activas el mayor tiempo posible. Estos ancianos nunca deben considerarse exceso de equipaje, sino miembros valiosos de nuestra comunidad mientras vivan.

Muchas gracias por tomarse el tiempo de leer esta propuesta, y no dude en ponerse en contacto conmigo al 485-312-4890 si tiene alguna pregunta sobre esta solicitud. Estamos muy necesitados de nuevos equipos de cocina y esperamos comenzar el nuevo año con eso.

Esperando su colaboración,

Janice Head, M. A.
Directora Ejecutiva
Gravitas Neighborhood Senior Center

Envolventes: informe anual, folleto del programa y carta de la Ciudad del Monzón

P. S. Mientras escribía esta carta, recibí una llamada de la familia de una mujer mayor, desesperada por encontrar un lugar seguro donde su madre, recién llegada de Nueva York, pudiera encontrar a otras personas de su edad para conocer en su nuevo comunidad.

Pude asegurarles que su madre encontraría una comunidad acogedora aquí en el Centro, así como muchos programas que la mantendrían saludable, activa y alerta. Pude escuchar el alivio en sus voces cuando hicieron una cita para traer a su madre al Centro el lunes por la mañana para las presentaciones y una gira.