Muestra Publicity Fact Sheet para escritores

Una hoja informativa es una de una serie de ejemplos de piezas de periodismo / relaciones públicas para escritores independientes nuevos y en ejercicio. Es un elemento básico en el mundo de las relaciones públicas y se utiliza para resumir concisamente una organización, noticia, tema o una causa para tentar a un periodista a escribir sobre un tema. Es importante no confundir una hoja informativa con otro vehículo de publicidad de uso frecuente, un documento de antecedentes, que a menudo es una narración que aparece en forma de texto.

Muchas hojas informativas son listas y se centran en números y estadísticas, y están formateadas en forma de viñeta para facilitar su lectura.

La siguiente hoja de datos fue escrita para un grupo especializado en comida latina que intentaba aumentar la publicidad. Si bien las piezas publicitarias generalmente no se comparten con el público, debido a que la compañía ya no existe, la organización perdonó los derechos de publicación permitiendo que la pieza se compartiera. Si bien la hoja de datos fue muy editada, la esencia y el significado siguen siendo los mismos.

Los titulares son captadores de atención que configuran el primer gráfico

Siempre comience su hoja informativa con un Hed y Dek claro y corto como el que se muestra a continuación.

Encabezado Ley de Ejecutivos de la Industria de Alimentos sobre el Potencial de Crecimiento de la Demografía Latina

A continuación, escriba un breve resumen del problema en formato de párrafo, como el siguiente ejemplo.

Primer párrafo Los anunciantes y los ejecutivos de la industria alimentaria apuntan a más productos y más anuncios en las familias latinas de EE. UU. Con la esperanza de vincular la demografía e inspirar la adopción y lealtad de la marca al introducir más sabores étnicos y aumentar la publicidad dirigida a latinos. Los ejecutivos de una reciente reunión de la industria de alimentos reconocieron su deseo de obtener lealtad de marca de las familias latinas debido al fuerte crecimiento demográfico en los próximos años, combinado con un aumento proyectado en el gasto de alimentos del hogar dentro del grupo. Ken Powell, director ejecutivo de General Mills se hizo eco de estas estadísticas, y señaló que las familias latinas tienen más probabilidades de cocinar y comer en casa.

Incluir estadísticas y hechos actuales y convincentes

Las siguientes son estadísticas y hechos que respaldan la idea principal que la empresa intenta comunicarle al periodista.

Estadísticas y hechos

• Las empresas de alimentos han comenzado a introducir sabores en las colecciones de alimentos tradicionales que anteriormente se consideraban apropiadas solo para los mercados latinos regionales. Más de 345 compañías en la reunión indicaron interés en esta ruta.
• Los presupuestos publicitarios de los principales 500 anunciantes de los EE. UU. Mostraron un aumento del 8. 4 por ciento en 2015 en las campañas dirigidas directamente a los hispanos.
• Lista elemento 3 / estadística
• Lista elemento 4 / estadística

No es raro que las hojas de datos vayan más allá de los hechos y desarrollen un interesante arco narrativo que atraiga al periodista.Estos resúmenes sobre el tema también pueden proporcionar información adicional con la esperanza de crear una historia más grande. Observará en el siguiente ejemplo que el final del párrafo resume este esfuerzo particular.

A los periodistas les gusta contar una historia

Story Arc : ¿Qué significa esto para las empresas? Los consumidores latinos, incluso aquellos fuera de los mercados latinos regionales tradicionales, obtendrán una mayor variedad y más opciones en la compra de alimentos familiares. Existe un potencial para desarrollar la lealtad a la marca cuando las familias y los compradores principales ven sus necesidades, y quiere, reflejado en las opciones en el estante. Además, es más probable que los compradores latinos frecuentan tiendas y cadenas que almacenan regularmente opciones de alimentos que son interesantes y atractivas para ellos. El aumento de la publicidad dirigida a los compradores latinos significa una mayor clientela potencial para las agencias y los vendedores que pueden posicionarse como expertos capaces de llegar al mercado.

Lo importante para recordar cuando se elabora una hoja informativa es mantener el formato simple y asegurarse de que el contenido logre el objetivo de impulsar una historia o problema respaldado por hechos y cifras.