Muestra Plantilla de factura con impuestos GST & PST

Una vez que haya vendido el producto o proporcionado el servicio en Canadá, es tiempo de facturación. Una factura no solo muestra al cliente o cliente cuánto dinero se debe, sino que proporciona información fiscal. Tanto usted como sus clientes deben ser capaces de rastrear cuánto se paga o se le debe, por ejemplo, HST / GST (impuesto armonizado sobre las ventas / impuestos a los bienes y servicios) y / o PST (impuesto provincial a las ventas). Debido a que las facturas son una parte tan importante de los registros de su negocio, es importante hacerlo bien.

Use la plantilla adjunta de factura de muestra con los impuestos GST y PST para asegurarse de que está facturando correctamente.

Tenga en cuenta que la plantilla de factura de muestra que se muestra es para una empresa que carga GST (el impuesto sobre bienes y servicios) y PST (impuesto provincial sobre las ventas). Tenga en cuenta que el PST se conoce como el impuesto a las ventas al por menor (RST) en Manitoba o el impuesto a las ventas de Quebec (QST) en Quebec. Si su factura implica cargar HST (el impuesto de ventas armonizado), vea Una muestra de factura con HST. GST / PST se cobra en cuatro provincias con las siguientes tasas:

• Columbia Británica: 7% Impuesto provincial a las ventas (PST)
• Manitoba: 8% Impuesto a las ventas minoristas (RST)
• Saskatchewan: 5% Impuesto a las ventas provinciales (PST)
• Quebec : 9. 975% Quebec Sales Tax (QST)

Lo que debe estar en la factura

Hay ciertas piezas de información que deben estar en sus facturas si está cargando GST, HST y / o PST. Su factura debe incluir:

• su nombre comercial
• la fecha de la factura
• su número comercial (también conocido como el número de registro GST)

• el nombre del comprador
• una breve descripción de los productos o servicios realizados
• el importe total pagado o por pagar
• los términos de pago
• una indicación de los artículos sujetos a GST al 5% o HST a la tasa provincial apropiada, o que los artículos están exentos, y la cantidad total de GST / HST cargada, o una declaración de que se incluye el GST / HST y la tasa total de impuestos
• si corresponde , una indicación de artículos sujetos a PST a la tasa provincial, o que los artículos están exentos, y ya sea la cantidad total de PST cargada, o una declaración de que el PST está incluido y la tasa total de impuestos.

La primera dirección en esta plantilla de factura gratuita es su dirección comercial; la dirección debajo es la dirección del cliente que ha comprado los servicios.

Esta factura de muestra es una factura de producto de una empresa a otra en la misma provincia; si proporciona servicios, en lugar de vender productos, puede utilizar el subtítulo ' Descripción del trabajo realizado ' en lugar de ' Artículo ' como encabezado, y si la factura el hora de uso ' Tarifa por hora ' en vez de ' Costo unitario ' y ' Horas ' en vez de ' Cantidad ".

Cómo para usar esta muestra

Para usar esta factura de muestra, seleccione la parte de la página web que contiene la muestra y copie / pegue (usando Windows, presione CTRL-C para copiar y CTRL-V para pegar) en Word o en algún otro procesador de texto (u hoja de cálculo como Excel) y sustituya sus datos relevantes, utilizando su propio membrete de negocios personalizado, si lo desea, y formatee como lo desee.

Factura

De: Cypress Technologies	Número de factura:	______________
Suite 7, 140 Atlantis Drive		Fecha de la factura:	dd / mm / aaaa
Orillia, Ontario L3V 0A8		Número de GST:	______________
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
cypresstek @ someprovider. com
Para: Compartimiento de la computadora de Sarah
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
A la atención de: Sarah Norgaard
Artículo	Costo unitario	Cantidad	Cantidad
Impresora a color HP OfficeJet Inkjet	$ 583. 97	1	$ 583. 97
		Subtotal	$ 583. 97
		GST @ 5%	$ 29. 20
		PST @ 7%	$ 40. 88
		Gran total	$ 654. 05
Condiciones de pago: a pagar dentro de los 30 días de la fecha de la factura
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Condiciones de pago

Observe la declaración en la parte inferior de la factura, indicando que el importe de la factura vence dentro de los 30 días. A menudo verá facturas que dicen, "Pagadero a Recibo", pero eso es solo un problema, porque no necesariamente sabe cuándo su cliente o cliente está viendo la factura si la está enviando. El uso de una declaración de términos específicos como la de esta factura le da a su cliente una fecha de vencimiento y le ayuda a evitar problemas de cobranza.

Política de devolución

Si vende productos retornables, es una buena idea especificar la política de devolución en la factura (debajo de las condiciones de pago). La política de devolución debe especificar:

• si debe acompañar o no una factura devuelve
• si el producto puede ser reembolsado y / o cambiado
• cualquier condición aplicable a productos dañados o defectuosos
• el límite de tiempo para devoluciones , por ejemplo, "los artículos pueden devolverse dentro de los 30 días posteriores a la fecha de compra"

Promociones

Como se muestra en la muestra, la parte inferior de la factura es un buen lugar para mencionar ventas o promociones actuales, si corresponde. (Consulte 10 formas de bajo costo para promocionar su negocio, por ejemplo.)

El software de contabilidad lo hace más fácil

Las facturas son incluso más fáciles de hacer si usa software de contabilidad. El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas no solo se puede usar como sistemas POS (punto de venta) e imprimir facturas en el acto, sino que también facilita el cálculo y el seguimiento de los impuestos, como el GST / HST. Los paquetes de software de contabilidad le permiten personalizar fácilmente el formato de la factura, incluida la adición de su propio logotipo comercial. Algunos también permiten la facturación en múltiples monedas y calcularán automáticamente las tasas de cambio.

Otras plantillas de facturas

Aquí hay más ejemplos de facturas para su pequeña empresa que pueden serle útiles.

• Plantilla de factura simple (venta de productos sin impuestos)
• Plantilla de factura de servicio (venta de servicios sin impuestos)
• Plantilla de factura con HST