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Todo el mundo tiene que faltar al trabajo de vez en cuando, a veces por enfermedad, una cita u otra razón personal. Algunos empleadores les piden a los empleados una carta formal explicando cuándo y por qué faltaron al trabajo. A veces, los empleadores quieren que los empleados escriban estas cartas antes de una ausencia, y a veces se escriben después.
Los empleados a menudo también tienen que escribir cartas de disculpa por permisos de ausencia más largos u otro tiempo libre prolongado.
Las cartas de disculpas formales también se usan en otras situaciones, como una ausencia del deber de jurado o una ausencia de la escuela.
Lea a continuación los consejos para escribir una carta de disculpa formal, así como dos ejemplos de cartas: una muestra para enviar a un empleador antes de que falte al trabajo y otra para después.
Consejos para escribir una carta de excusa formal
- Sigue el formato de carta comercial. Use el formato de carta comercial oficial al escribir su carta. Quieres que esta carta sea profesional.
- Comprenda las políticas de su empleador. Antes de faltar al trabajo, asegúrese de conocer la política para informarle a su jefe que se ausentará. Sepa si necesita decirle a su jefe y cómo debe obtener esa información (es decir, una llamada telefónica, una carta, un correo electrónico). También investigue qué tan adelantado debe informarle a su empleador.
- Envíe la carta lo antes posible. Si es posible, envíe su carta de excusa antes de perder el trabajo. Desea darle tiempo a su empleador para reasignar cualquiera de sus tareas. Si solicita un permiso de ausencia más prolongado, envíe esta carta lo antes posible. Si no tiene tiempo para enviar una carta formal, considere enviar un correo electrónico de excusa.
- Mantenerlo breve. No entre en detalles sobre por qué falta trabajo (como una larga lista de síntomas si está enfermo o una historia detallada sobre un problema personal). En su lugar, simplemente indique brevemente el día o días en que estará ausente, y explique (brevemente) por qué.
- Ofrezca ayudar. Quizás consideres ayudar a compensar tu ausencia de alguna manera. Por ejemplo, puede decir que todavía estará en el correo electrónico durante su ausencia, o puede ofrecer trabajar una o dos horas más tarde para completar algunos proyectos perdidos. Si puede preparar su ausencia con anticipación, solicite ayuda a uno o dos de sus colegas o empleados para que completen las tareas que se perderán. Esto será particularmente importante cuando solicite un permiso de ausencia más prolongado.
Ejemplo de carta de excusa formal (antes de perder el trabajo)
Fecha
Nombre del empleador
Título del empleador
Organización
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Estimado señor / Sra. Apellido:
Por favor acepte esta carta como notificación formal de que no podré asistir al trabajo del 1 de septiembre de 20XX al 5 de septiembre de 20XX.Asistiré a la conferencia de desarrollo profesional con la que hablé contigo a principios de esta semana.
He organizado el envío por correo electrónico durante el horario de trabajo, y llamaré y verifico en la oficina una vez al día para ver qué me perdí.
Avíseme si puedo proporcionar más información o si necesita algo más de mi parte para que mi ausencia se realice sin problemas. Gracias por permitirme aprovechar esta gran oportunidad.
Atentamente,
Su firma (letra impresa)
Su nombre con letra
Muestra de carta con excusa formal (después de perder el trabajo)
Fecha
Nombre del empleador
Título del empleador
Dirección de la organización
Ciudad, estado, código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Por favor acepte esta carta como notificación formal de que no pude asistir al trabajo el 1 de septiembre de 20XX debido a una enfermedad. Ya he completado las tareas de esta semana que perdí durante mi ausencia.
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información. Gracias por entender.
Atentamente,
Su firma (letra impresa)
Su nombre escrito
Envío de un mensaje de correo electrónico
A veces tiene más sentido enviar un mensaje de correo electrónico explicando su ausencia. Por ejemplo, si quiere decirle a su jefe lo antes posible que no va a trabajar, el correo electrónico es la forma más rápida de compartir esta información. Algunos empleadores incluso piden que los empleados los alerten sobre las ausencias por correo electrónico.
Si envía un mensaje de correo electrónico con la excusa de su ausencia, asegúrese de mantener el correo electrónico corto, simplemente indicando las fechas en que estará ausente, y dando una breve explicación de por qué estará ausente.
También asegúrese de incluir una línea de asunto clara. Simplemente escriba "Ausencia del trabajo" en la línea del asunto. Esto explica claramente el propósito de su correo electrónico a su jefe.
Si prefiere enviar su excusa por correo electrónico, aquí le mostramos cómo enviar un mensaje de correo electrónico profesional.
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