¿Conoce el propósito y las razones de un manual del empleado?

Todos los empleadores necesitan un manual para empleados. En este artículo, aprenderá el propósito y las razones por las cuales necesita un manual para el empleado. Luego, se proporciona una muestra del acuse de recibo del manual del empleado y una muestra de enmienda al manual del empleado.

¿Cómo contribuye un manual para empleados?

Un manual del empleado es una herramienta valiosa para el empleador cuando proporciona información precisa para los empleados.

Un manual bien pensado y bien escrito también debe garantizar que el empleador pueda gestionar de una manera que cumpla con sus objetivos comerciales.

El manual necesita proporcionar suficiente orientación para crear un tratamiento uniforme y justo para los empleados, pero deja espacio para que los gerentes ejerzan discreción en función de las circunstancias.

Escrito correctamente, el manual del empleado puede evitar que tenga que lidiar con reclamos legales de los empleados relacionados con un trato incoherente o discriminatorio. Otro objetivo del manual del empleado es proteger su negocio de las reclamaciones de empleo que fueron causadas por omisiones involuntarias o mal uso de palabras que limitaron la capacidad del manual para apoyar los mejores intereses del empleador.

Supervisión legal recomendada

Al igual que con cualquier documento que distribuya a los empleados, necesita que su manual del empleado sea revisado por un abogado especializado en derecho laboral. Es demasiado fácil crear inconscientemente contratos que limiten su capacidad para administrar su lugar de trabajo.

También es fácil usar un lenguaje que no brindará protección adecuada al empleador contra reclamaciones.

También desea administrar su relación con sus empleados de forma legal, ética e interactuando de forma consistente para no crear un favoritismo percibido. Además, el propósito de un manual para empleados es informarles a los empleados lo que se espera para que tengan la oportunidad de desempeñarse de manera efectiva.

Recibo y acuse de recibo del empleado

En todos los casos, desea preparar un recibo del manual del empleado y el formulario de reconocimiento para que los empleados firmen y pongan la fecha. Este recibo debe reconocer que el empleado ha leído y entiende las políticas y pautas presentadas en el manual.

Además, esta declaración debe reafirmar el estado de empleo a voluntad del empleo de cada empleado. Finalmente, la declaración debe contener un descargo de responsabilidad, similar al descargo de responsabilidad en el manual del empleado actual, que el empleado entiende que los contenidos son simplemente políticas y pautas, no un contrato o contrato implícito con los empleados.

El recibo del manual del empleado debe archivarse en el archivo de personal del empleado junto con otros documentos relacionados con su empleo.

Contenido de un manual del empleado

¿Busca ideas sobre el contenido de un manual integral para empleados?Aquí hay una lista de las políticas, los procedimientos y las expectativas de comportamiento profesional que se encuentran en muchos manuales para empleados. Esta tabla de contenido de muestra también cubre pagos, beneficios, expectativas de desempeño y asuntos legales.

Muestra de acuse de recibo del manual del empleado

Confirmo que he recibido una copia del manual del empleado (nombre de su empresa) con fecha: (fecha).

Entiendo que este manual para empleados reemplaza todas las comunicaciones verbales y escritas previas con respecto a las condiciones de trabajo (su nombre de la empresa), las políticas, los procedimientos, los procesos de apelación y los beneficios.

Entiendo que las condiciones de trabajo, las políticas, los procedimientos, los procesos de apelación y los beneficios descritos en este manual son confidenciales y no pueden distribuirse de ninguna manera ni debatirse con nadie que no sea empleado de (nombre de su empresa).

He leído y comprendido el contenido de este manual y actuaré de acuerdo con estas políticas y procedimientos como condición de mi empleo con (Nombre de su empresa).

He leído y entiendo los Estándares de conducta esperados por (Su nombre de empresa) y acepto actuar de acuerdo con los Estándares de conducta como condición de mi empleo por (Su nombre de empresa).

Entiendo que si tengo preguntas o inquietudes en cualquier momento sobre el manual o las Normas de conducta, consultaré con mi supervisor inmediato, el gerente de mi supervisor, el personal de Recursos Humanos o el Presidente para obtener una aclaración.

También reconozco que el manual contiene una disposición de empleo a voluntad que dice:

• O bien (el nombre de su empresa) o puedo rescindir mi relación laboral en cualquier momento, con o sin causa, y con o sin aviso ;
• Que esta relación de empleo a voluntad tenga efecto independientemente de cualquier otra declaración escrita o política contenida en este manual, en cualquier otro documento (el nombre de su empresa) o en cualquier declaración verbal en sentido contrario; y
• que nadie, excepto el presidente, puede celebrar ninguna relación laboral, contrato o acuerdo diferente. Para ser ejecutable, cualquier relación fuera de lo común. contrato o acuerdo debe ser por escrito, firmado por el Presidente, notariado y en el archivo del empleado.

Finalmente, entiendo que el contenido de este manual para empleados es simplemente políticas y pautas, no un contrato o contrato implícito con los empleados. El contenido del manual del empleado puede cambiar en cualquier momento.

Lea este Manual y estas Normas de conducta de los empleados cuidadosamente para comprender estas condiciones de empleo antes de firmar este documento.

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Firma del empleado

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Fecha

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Nombre del empleado (Imprima)

Enmiendas al manual del empleado Muestra de política

Cuando desee modificar su empleado Manual, no es necesario que inicie nuevamente el proceso de reconocimiento de recibo del manual con sus empleados.Simplemente necesita usar un formulario que reconozca que recibió la enmienda.

Enmiendas al Manual:

La Compañía se reserva el derecho y la discreción de enmendar, eliminar, desviarse o cambiar los beneficios, la compensación y las políticas a exclusivo criterio de la Compañía. Los cambios son efectivos a partir de la fecha de su aparición.

Excepciones a las Enmiendas a la Política del Manual:

Solo el Presidente de la Compañía, en un documento escrito firmado por él, tiene la autoridad para celebrar cualquier acuerdo contrario a los términos de este Manual del empleado de la compañía.

Descargo de responsabilidad: Tenga en cuenta que Susan Heathfield hace todo lo posible para ofrecer consejos precisos, de sentido común, éticos de gestión de recursos humanos, empleador y lugar de trabajo en este sitio web, pero ella no es un abogado, y el el contenido en el sitio no se debe interpretar como consejo legal. El sitio tiene una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país, por lo que el sitio no puede ser definitivo en todas ellas para su lugar de trabajo. En caso de duda, siempre busque asesoría legal. La información en el sitio se proporciona solo como orientación, nunca como asesoramiento legal.