Plantilla de carta de rechazo para no contratantes

El trabajo está ocupado y cuando te lanzan más de 100 curriculums por cada listado de trabajo que publicas, es tentador dejar que los toques corteses y bondadosos se salgan del camino. No lo hagas Sus solicitantes de empleo merecen su consideración. Esto significa que merecen su cordial comunicación en cada paso de la contratación, incluidas las cartas de rechazo.

Su reputación, que se construye un candidato a la vez, es crucial para su éxito en el reclutamiento de candidatos sobresalientes en el futuro.

Si un empleado, con las habilidades necesarias, escasas, selecciona entre ofertas de empleo, él o ella irá con la organización que se conoce como un empleador de elección.

En este día de redes sociales y profesionales como Facebook, LinkedIn y Twitter, es difícil que un empleador se esconda. Los sueldos se comparan regularmente en línea y los candidatos pueden verificar su reputación como empleador en sitios web como Glassdoor. com.

Sus solicitantes de empleo toman decisiones sobre usted como empleador en función del tratamiento que reciben de usted. Haga que ese tratamiento lo califique entre los empleadores deseables, un empleador de elección.

En mi libro, no enviar cartas de rechazo, en cada paso de su proceso de contratación, es irrespetuoso y grosero. Sus solicitantes han invertido tiempo en su organización y merecen un trato cordial e informativo.

Usar una plantilla de carta de rechazo

Use esta plantilla de carta de rechazo para desarrollar y escribir sus propias cartas de rechazo.

Comience con la dirección del solicitante de su currículum, como lo haría con cualquier carta comercial formal si planea enviar la carta de rechazo por correo. En un correo electrónico, su enfoque puede ser más informal.

Use un saludo estándar. Por ejemplo: Querido John.

La primera oración de su carta de rechazo debe, de alguna manera, agradecer al solicitante por venir a la entrevista.

Ejemplo: Agradecemos su interés en nuestra empresa y el tiempo que pasó con nuestro equipo de entrevistas. Si el solicitante está siendo rechazado después de la solicitud, pero antes de una entrevista, esta carta puede ser simple.

Ejemplo: Gracias por tomarse el tiempo de solicitar nuestro puesto de trabajo (nombre de puesto).

Motivo del rechazo

El segundo párrafo de su carta de rechazo debe indicar el motivo del rechazo. Debe redactar cuidadosamente esta declaración ya que puede malinterpretarse fácilmente. También puede causar angustia si se utiliza como base para acciones legales en el futuro. La discriminación en cualquier aspecto de la relación laboral desde la contratación puede ser la base de una acción legal.

Recientemente, me llamó la atención que era una práctica para evitar que el empleador encontrara otros candidatos más calificados.Aparentemente, los abogados advierten que el candidato podría solicitar que se evalúen las calificaciones de cada otro solicitante para su listado de trabajo para su comparación.

No desea abrir su empresa a horas de cumplimiento de citaciones y documentos de la corte, ni abrir su proceso de reclutamiento a un escrutinio innecesario.

Ejemplo: Hemos seleccionado a otro solicitante para nuestra posición abierta.

Concluir la carta de rechazo

Use el último párrafo o dos de la carta de rechazo para enumerar los próximos pasos, anime al solicitante a postularse en el futuro, o simplemente, cierre la sesión cordialmente.

Al rechazar a un solicitante antes de una entrevista, agradezca al solicitante por su interés en su empresa.

Si el solicitante parece calificado para trabajos que se abren en su organización, anime al solicitante a que vuelva a presentar la solicitud. Si el solicitante no tenía las calificaciones o la experiencia que normalmente busca, mantenga sus agradecimientos simples y directos.

Ejemplo: Una vez más, gracias por tomarse el tiempo para enviar su currículum y carta de presentación para su consideración en nuestra posición de (nombre del trabajo). No ha sido seleccionado para una entrevista en este momento.

Ejemplo: Una vez más, gracias por venir a la entrevista. Disfrutamos conocerlo y conocer su experiencia e intereses. Si bien no fue seleccionado para este puesto, le recomendamos que vuelva a presentar la solicitud en el futuro para vacantes que coincidan con sus calificaciones.

Firme la carta de rechazo

El gerente de recursos humanos, el propietario de la empresa en una pequeña empresa o el personal de recursos humanos que trabaja en la contratación debe firmar la carta de rechazo y proporcionar su título e información de contacto. Si utiliza un equipo para entrevistar a los empleados, especialmente después de que los miembros del equipo se reunieron con el solicitante, la firma puede decir en nombre del equipo de entrevista.

Use esta plantilla de carta de rechazo para formular sus propias cartas de rechazo en cada etapa de su proceso de contratación. Sus solicitantes apreciarán su consideración y construirá su reputación como un empleador de elección.

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta lo siguiente:

Susan Heathfield hace todo lo posible para ofrecer asesoramiento ético, empleador y de gestión de recursos humanos preciso, ético y de sentido común tanto en este sitio web como en este sitio web, pero no está un abogado, y el contenido en el sitio, aunque autorizado, no se garantiza la exactitud y legalidad, y no se debe interpretar como asesoramiento legal.

El sitio tiene una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país, por lo que el sitio no puede ser definitivo en todas ellas para su lugar de trabajo. En caso de duda, siempre busque asesoría legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y sus decisiones sean correctas. La información en este sitio es solo para orientación, ideas y asistencia.

Carta de acuse de recibo de la solicitud estándar

• Carta de acuse de recibo de la solicitud

Más sobre la muestra Cartas de rechazo de los candidatos

• Consulte una carta estándar de rechazo del solicitante que utiliza para responder a los solicitantes que no son tan calificados como los solicitantes que usted decide entrevista.
• Vea otra muestra, muestra de una carta de rechazo simple para los solicitantes a quienes rechaza sin una entrevista.
• Aquí hay otra carta de rechazo de muestra para los solicitantes a los que elige no invitar para una entrevista.
• Aquí hay una muestra de una carta de rechazo para un candidato que no parecía ser una buena opción para la cultura de su empresa.
• Vea otra carta de rechazo de muestra para usar cuando le gustaría que el candidato se entrevistara para un trabajo diferente en su compañía.
• Aquí hay una muestra de una carta de rechazo para un candidato que espera que se aplique nuevamente en el futuro: buen ajuste cultural.
• Encuentre otra carta de rechazo de muestra para un solicitante que espera que se vuelva a aplicar en el futuro.
• Esta es una carta de rechazo para un candidato que no fue seleccionado después de una primera entrevista.
• Encuentre una muestra de carta de rechazo para un candidato que es rechazado después de una entrevista.
• Aquí hay una muestra de una carta de rechazo para un candidato que no fue seleccionado después de una segunda entrevista.
• Obtenga más información sobre cómo escribir cartas de rechazo de candidatos de trabajo.

Cartas para candidatos exitosos

¿Qué sucede si el candidato al que se está contactando tuvo éxito en su solicitud? Los siguientes son ejemplos de cartas de ofertas de trabajo para que el candidato conozca las buenas noticias.

Ejemplos de cartas de ofertas de empleo

• Ejemplo de carta de ofertas de empleo (estándar de principios a mediados de carrera)
• Principios de carrera: carta de ofertas de trabajo de ejemplo
• Carta de ofertas de trabajo de muestra de mitad de carrera
• Trabajo de muestra ejecutivo Carta de oferta
• Representante de ventas Carta de oferta de trabajo de ejemplo
• Carta de oferta de trabajo de muestra genérica o estándar

Más cartas de empleador de ejemplo

• Acción disciplinaria / cartas de advertencia
• Cartas de empleo
• Cartas de reconocimiento
• Rechazo Cartas
• Cartas de renuncia
• Cartas de agradecimiento
• Cartas de bienvenida del empleado
• Cartas de adjudicación
• Cartas de recomendación
• Evaluar una carta de solicitud