Directrices de carta y longitud

¿Cuánto tiempo debe ser una carta de recomendación? ¿Qué debería escribir sobre la persona que está recomendando? ¿Cuál es la mejor forma de formatear una carta de referencia? ¿Cómo debería enviar la referencia?

Cuando escribe cartas de referencia, la calidad de su carta es importante porque refleja la calidad de su recomendación. Todas las cartas de recomendación, ya sea para empleo o admisiones académicas, deben estar bien escritas, correctamente formateadas y corregidas para gramática y errores tipográficos.

Ya sea que esté escribiendo una carta de referencia para un estudiante, un empleado o colega, o un amigo, puede seguir estas pautas generales para escribir, organizar y formatear su carta o mensaje de correo electrónico.

Carta de recomendación Longitud, formato y fuente

Antes de comenzar a escribir la carta: Solicite al candidato que le envíe su currículum, transcripción, CV o cualquier otro material que lo ayude a describir con precisión a la persona. También puede solicitar una descripción del puesto que solicita y la información sobre la empresa. Cuanta más información tenga, más fácil será escribir una recomendación fuerte.

Longitud: Una carta de recomendación debe ser de más de uno o dos párrafos; una carta de este resumen sugiere que o bien no conoces bien a la persona o no la respaldas por completo. Sin embargo, debes mantener la concisión de la carta y concentrarte en algunos puntos clave, así que evita escribir más de una página.

Tres o cuatro párrafos que explican cómo conoce a la persona y por qué los recomienda es una duración adecuada.

Formato: Una carta de recomendación debe tener un espacio simple entre cada párrafo. Utilice márgenes de 1 "para la parte superior, inferior, izquierda y derecha de la página, y alinee su texto a la izquierda (la alineación para la mayoría de los documentos).

Fuente: Use una fuente tradicional como Times New Roman, Arial o Calibri. El tamaño de la fuente debe estar entre 10 y 12 puntos, por lo que es fácil de leer. Ajustar el tamaño de la fuente es una buena manera de mantener su letra en una sola página.

Editar: Be asegúrese de leer su carta antes de enviarla. Puede hacer que otra persona edite la carta, pero oculte el nombre del candidato para preservar su privacidad.

Cómo organizar una carta de referencia

Encabezado: A menos que el candidato dé Si tiene un formulario para escribir su recomendación, debe escribir la referencia como una carta formal. Una carta de referencia debe comenzar con usted y la información de contacto del empleador (nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico) seguido de la fecha. es un correo electrónico en lugar de una carta real, incluya su información de contacto al final de la carta, después de su firma .

Tratamiento: Comience su carta con "Estimado Sr. / Sra. Apellido". Si no conoce el apellido del empleador, simplemente escriba "Dear Hiring Manager". Si el candidato se está postulando a un programa académico, puede escribir "Dear Admissions Committee".

Introducción: Explique su relación con la persona para quien está escribiendo la carta. Puede incluir cuánto tiempo hace que conoce a la persona.

Luego explica por qué estás escribiendo la carta. Asegúrese de incluir el nombre de la empresa, el trabajo, la escuela o la oportunidad que la persona está presentando. Por ejemplo, "He sido supervisor de James Smith en XYZ Company durante los últimos cinco años. Me complace recomendarlo para el cargo de contador principal en la empresa ABC.

Cuerpo: En el cuerpo de la carta, incluir información específica sobre las características personales del candidato (creatividad, paciencia, confianza, etc.), habilidades específicas (excelentes habilidades de comunicación, habilidades organizativas, etc.) Sea lo más específico posible. Proporcione ejemplos de momentos en que la persona mostró estas cualidades; tal vez demostró sus habilidades de comunicación durante una presentación, o demostró sus habilidades de liderazgo cuando encabezó un nuevo proyecto.

Trate de describir cualidades y habilidades que se relacionan con el trabajo específico, la escuela o la oportunidad. Por ejemplo, si la persona está solicitando un trabajo como gerente, se enfoca en el liderazgo y las habilidades de comunicación de la persona.

Cierre: Resuma los puntos hechos en el cuerpo de su carta en el párrafo final. Indique claramente que usted recomienda el candidato para el puesto que está buscando.

Firma: Termine la carta con su firma, escrita a mano, seguido de su nombre escrito. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto.

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