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Sombra a la mayoría de los gerentes de alto rango y líderes organizacionales por un día mientras atraviesan una cadena interminable de obstáculos, interrupciones y crisis menores y mayores, y usted tendrá justificación para preguntarse cómo lo hacen.
Notablemente ausente del combate de incendios diario es el momento tranquilo para la contemplación de los problemas más grandes y las grandes decisiones . Es una pena porque es nuestra capacidad para centrarnos deliberadamente en esos temas y contemplar y cultivar soluciones creativas que permitan que nuestras organizaciones prosperen.
Sin embargo, con la inversión de tan solo 20 minutos de tiempo de silencio durante el día, tal vez pueda recuperar el control de sus prioridades y creatividad y mejorar su efectividad como gerente.
La Realidad Diaria para la Mayoría de los Administradores:
Las demandas diarias de nuestro mundo de trabajo requieren que saquemos más de nuestras habilidades de supervivencia y el centro de respuesta automática de pensamiento rápido de nuestro cerebro. Desde los miembros del equipo que nos piden comentarios o decisiones para que nos llamen para navegar la crisis emergente con un cliente o el problema del proveedor en un lugar que podríamos tener dificultades para encontrar en un mapa, todos los días parecen tomar el tono de las noticias nocturnas .
Si los problemas emergentes no consumían tiempo y energía, demasiados de nosotros permitimos que nuestra asignación de tiempo sea dictada por otros mediante el control de nuestros calendarios. Regularmente audito los calendarios de los clientes de coaching y, por lo general, encuentro que más de la mitad de las veces en una semana típica se habla en reuniones recurrentes programadas por otros.
La mayoría de estas reuniones son actualizaciones de estado que pueden eliminarse fácilmente con un poco de disciplina.
Cuidado cuando el simulacro de incendio se vuelve adictivo:
Para algunos de nosotros, el ejercicio diario se convierte en un patrón cómodo que nos mantiene comprometidos e involucrados. Desafortunadamente, estamos comprometidos e involucrados a nivel transaccional y una vez más, esas decisiones más grandes y los problemas que se avecinan son llevados al final de la línea, esperando un momento conveniente para el procesamiento enfocado.
Considere el caso de un gerente de ventas senior.
Después de una serie de revisiones de 360 grados cada vez más pobres, me invitaron a brindar ayuda de coaching para este gerente de ventas. Tenía una larga historia de éxito como representante de ventas y había sido promovido al puesto actual como recompensa por sus logros pasados. La principal queja con este gerente de ventas fue su aparente incapacidad para tomar decisiones sobre las principales estrategias y problemas estructurales que enfrenta el equipo de ventas. Las decisiones de personal se demoraron y la estrategia general de ventas pareció variar según el día, dependiendo de quién tenía su oído más recientemente.
Después de observar al gerente de ventas durante unos días, observé a alguien que se deleitaba en el simulacro de incendio diario para ayudar a los representantes a negociar y cerrar negocios.Le pregunté cuándo tuvo tiempo para pensar estratégicamente y procesar las grandes decisiones que tenía delante. Su respuesta lo dijo todo. "No lo hago. Me gusta la emoción de la caza. Esos otros problemas a menudo se cuidan a sí mismos. " No hace falta decir que este individuo tenía el papel equivocado. Lo devolvimos al campo donde continúa sobresaliendo como un destacado representante muchos años después.
Para aquellos que prefieren o se vuelven adictos al sprint diario, el tiempo dedicado a la contemplación de los problemas más grandes casi parece una trampa.
La probabilidad es que, al igual que nuestro representante de ventas anterior, un rol gerencial o de liderazgo sea un uso inadecuado de sus habilidades e intereses.
Para los líderes concienzudos que entienden que deben encontrar tiempo para lidiar con esos temas, la falta de tiempo para lidiar con ellos es frustrante. Es hora de tomar el control de usted mismo, sus prioridades y sus actividades diarias.
Reconstruya su cerebro diseñando 20 minutos para enfocarse:
Cada vez más, los líderes principales y los gerentes en ascenso en organizaciones grandes y pequeñas describen el beneficio de crear un tiempo dedicado en sus vidas diarias para la contemplación y la introspección silenciosas. Desde la práctica de la mediación o su nombre más contemporáneo, la atención plena, su capacidad para silenciar su mente y centrarse cuidadosamente en algo positivo o nada en absoluto, establece el tono para un día más controlado con el énfasis en los problemas correctos.
Si bien puede descartar esta práctica como una moda pasajera destinada a vender libros y capacitación, resulta que hay mucha ciencia que apoya los beneficios del tiempo concentrado o la meditación.
En un nivel básico, el cerebro tiene varios centros de control diferentes que respaldan nuestra supervivencia. Un sistema maneja las muchas tareas rutinarias de la vida, y no pasamos mucho tiempo conscientes de las actividades de este sistema. Otra parte del cerebro posee nuestra respuesta al peligro y desencadena las reacciones químicas y fisiológicas necesarias cuando se enfrentan a un problema. Cuando se estimula, esta porción del cerebro se apodera del control suprimiendo el centro ejecutivo más deliberado donde se desarrolla el pensamiento de orden superior.
El centro ejecutivo de nuestro cerebro es responsable del pensamiento lento y deliberado. Es donde generamos ideas, resolvemos problemas y enfrentamos los grandes problemas. Desafortunadamente, tiene capacidad limitada y se cierra rápidamente por distracciones. Requiere esfuerzo y se centra en involucrar a esta parte del cerebro para cosechar sus increíbles capacidades.
El trabajo de concentrarse en la respiración, por ejemplo, o simplemente limpiar nuestras mentes, permite que este centro ejecutivo emerja, empujando ese sistema automático importante pero odioso a un segundo plano y suprimiendo las emociones negativas que desencadenan lucha, huida o congelamiento. El proceso de enfocar y dibujar sobre este centro respalda un recableado positivo para enfatizar el pensamiento de orden superior.
4 Ideas para ayudarlo a enfocarse durante 20 minutos:
Hay algunos recursos geniales disponibles para enfrentar el fenómeno de exceso de trabajo con el que muchos gerentes y líderes luchan en su vida diaria.Una búsqueda en el "término" atención descubrirá una variedad de recursos aplicables para profesionales de negocios. Sin embargo, con el fin de ayudarlo en este momento, he aquí cuatro ideas para ayudarlo a comenzar a tomar el control de su día y mejorar su efectividad como gerente o líder.
- Primero, construye un breve bloque de tiempo en tu rutina diaria. Si es necesario, configure su alarma durante media hora antes y después de que esté despierto, busque un lugar tranquilo y elimine deliberadamente las distracciones. Mi consejo es evitar su teléfono inteligente o correo electrónico hasta mucho después de su breve período de contemplación o meditación.
- Intenta aclarar tu mente y concentrarte en tu respiración. Si los pensamientos vagabundeos se filtran, apártalos y vuelve a concentrarte en tu respiración. Haz esto por veinte minutos. Este enfoque deliberado dispara las neuronas en su centro ejecutivo y fortalece las conexiones para su uso del centro en su vida diaria.
- Invoca a su "Asesor sabio" para considerar sus acciones y resultados recientes. Piense en alguien con quien tiene problemas y pregúntese: "¿Qué es lo que motiva a esta persona? "O bien, concéntrese en un problema y pregúntese:" ¿Cómo podría alguien más ver este problema? "Tenga cuidado de concentrarse solo en un problema por sesión.
- Otra variación implica reemplazar tus pensamientos negativos con perspectivas más positivas. Un cliente de entrenamiento tendía a ver a sus colegas como adversarios para atraparla. Al invertir unos minutos de tiempo concentrado todos los días y concentrarse en ver a estas mismas personas como aliadas, ella pudo modificar su enfoque hacia ellas para mejor.
Conclusión:
Independientemente de lo que haga para presionar el botón de pausa sobre el caos y el ruido a su alrededor, el hecho de que lo haga rendirá dividendos en términos de mejor estado de ánimo y actitud y una mayor capacidad de concentración en prioridades Además, muchos líderes informan que hacen un mejor trabajo al involucrarse y guiar a los miembros del equipo. Desarrolla la disciplina para apagar el ruido y enfocarte internamente, y estarás mejor preparado para no solo sobrevivir sino también para mantener el equilibrio del día.
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