Razones para considerar la contabilidad en la nube

Con las plataformas de software de contabilidad entrando en el entorno de la nube desde todas las direcciones, no es de extrañar que muchas pequeñas empresas se enfrenten a la posibilidad de dar el salto al software de contabilidad basado en la nube. Los proveedores de la industria, grandes y pequeños, nuevos y antiguos están ofreciendo suites de tecnología contable a tasas rápidas, apuntando a todo, desde nuevas integraciones hasta conjuntos de características expandidas para mostrar cómo la contabilidad en la nube es la respuesta a cada necesidad de SMB.

Si está considerando realizar esta transición, las siguientes son 5 razones para considerar la contabilidad en la nube.

1. Todos los principales proveedores están oficialmente en la nube

Las compañías que incluyen Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage y Zoho Books han ingresado al ámbito de contabilidad de la nube de una forma u otra. Algunas plataformas, como Xero y Wave, se basan completamente en la nube desde su inicio. Otros, sobre todo QuickBooks, crearon versiones en la nube de su software contable establecido para ingresar al mercado. Esto es importante porque la competencia por las funciones, las integraciones y la usabilidad ayudan a garantizar que los proveedores se escalen para satisfacer las necesidades de los clientes.

Al comienzo de la contabilidad en la nube, la mayoría de los programas eran famosos por la notable falta de características sofisticadas, especialmente las ya existentes en sus contrapartes de escritorio. Aunque todavía existe cierta variación entre las versiones de escritorio y en la nube, especialmente entre programas como QuickBooks Online y QuickBooks Enterprise, el conjunto de contabilidad en la nube se ha intensificado tremendamente para desarrollar funciones mejores y más avanzadas para satisfacer a una creciente audiencia de pequeñas empresas.

2. La mayoría de las integraciones de terceros están basadas en la nube

La mayoría de las pequeñas empresas necesitan más que una plataforma básica de software de contabilidad. Requieren integraciones con diversas aplicaciones, como el seguimiento de gastos especiales y las aplicaciones de gestión o el software de seguimiento de tiempo. La mayoría de estas aplicaciones se ha creado completamente en la nube o se ha migrado para garantizar el acceso completo y la facilidad de uso en un entorno móvil.

Mientras que las aplicaciones de terceros normalmente se integran con versiones de escritorio y en línea, a menudo se crean para integrarse sin problemas con sus contrapartes en línea, con poca carga para la empresa para facilitar la conexión.

3. Facilidad de movilidad y accesibilidad

Una razón principal a menudo citada para usar la nube es la facilidad de acceso desde cualquier lugar. La mayoría del software de contabilidad en línea basado en la nube incluye características robustas que permiten a los usuarios acceder a la información, cargar datos o completar las métricas de informes desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Esto incluye aplicaciones de terceros, cuyos conjuntos de características móviles son a menudo algunos de los puntos de venta más convincentes para su uso.Por ejemplo, TSheets. com, una aplicación de seguimiento de tiempo, permite a los usuarios, gerentes y propietarios de negocios realizar un seguimiento del tiempo de los teléfonos móviles, a través de mensajes de texto y mientras están en el campo. Esta integración permite rastrear el tiempo directamente en una plataforma de contabilidad basada en la nube al tiempo que reduce la carga de la información generada por el usuario. Reduce los errores y mejora la gestión de la información y la responsabilidad. Las tarjetas de tiempo de papel simplemente no pueden competir con esa función basada en la nube.

4. No tiene que estar completamente en la nube todo de una vez

Hablando de aplicaciones de terceros, una transición a la nube no es una tarea de todo o nada.

De hecho, puede optar por "probar las aguas" mediante el uso de una aplicación de terceros, como Tallie, para administrar su seguimiento de gastos, sin cambiar nada más (siempre que, por supuesto, su software de contabilidad se integre con Tallie). Puede migrar lentamente sus sistemas cuando esté listo y mantener seguros los datos heredados mientras se abre camino en un entorno de contabilidad basado en la nube.

5. Puede descentralizar su departamento de contabilidad

La contabilidad basada en la nube posibilita muchas otras cosas, como externalizar los servicios de teneduría de libros o contratar a un consultor de negocios externo. Al liberar sus datos contables de las restricciones de ubicación física, abre oportunidades que de otro modo no serían posibles. Puede ampliar su departamento de contabilidad, aprovechar expertos externos o reducir los costos de administración simplemente expandiendo el área geográfica que puede considerar para sus necesidades de servicios contables.