Gestión de propiedades inmobiliarias Áreas de responsabilidad

En la gestión de propiedades inmobiliarias, el administrador de la propiedad o la empresa de gestión tiene cuatro áreas principales de responsabilidad:

• Marketing y financiero
• Inquilino y ocupación
• Instalación
• Administración y riesgo Administración

El administrador de la propiedad es el socio del propietario para maximizar el retorno de la inversión de la propiedad a través del rendimiento eficiente de estas cuatro áreas funcionales de responsabilidad. La compañía de administración de propiedades actúa en los mejores intereses del propietario para mantener la propiedad, mantenerla ocupada con los inquilinos, cobrar alquileres, mejorar el presupuesto y mantener registros.

Muchos profesionales de bienes raíces han observado la administración de propiedades y han cambiado de opinión cuando se comprenden completamente el alcance de las tareas administrativas y el mantenimiento de registros. Definitivamente es un nicho para los más detallados y receptivos en la profesión.

Marketing y Finanzas

La administración de propiedades inmobiliarias implica la comprensión de los gastos operativos y la elaboración de presupuestos. A partir de esta información, se establecen tarifas de alquiler adecuadas, equilibradas por el mercado actual y lo que apoyará en el camino de las rentas. Se requiere un conocimiento sólido del área y propiedades de alquiler competitivas. El administrador de la propiedad puede recomendar programas de marketing, promociones especiales y otras estrategias publicitarias al propietario para maximizar las tasas de ocupación y alquiler. Se requiere un informe financiero regular a los propietarios. Comprender los estados financieros, las ganancias y las pérdidas, los impuestos sobre la renta y el presupuesto son muy importantes para el administrador de la propiedad.

Más sobre la función de marketing y finanzas.

Inquilino y ocupación

Comprender las necesidades de los inquilinos es importante para esta función. Hacer que se muden es solo el comienzo. El administrador de la propiedad debe responder a sus solicitudes, monitorear sus actividades con respecto a los requisitos de arrendamiento, cobrar el alquiler de manera oportuna y evaluar continuamente la satisfacción de los inquilinos con respecto a los servicios de la propiedad frente a las propiedades de alquiler competidoras en el área.

La incómoda tarea de desalojo por infracciones o falta de pago también forma parte de esta función. Más sobre la función de gestión de inquilinos.

Facility Management

La administración de propiedades también es una gestión física de las estructuras y áreas al aire libre. Paisajismo, electricidad, plomería, techo, paredes, electrodomésticos y mucho más son parte de la propiedad física. El administrador de la propiedad debe mantener relaciones con los contratistas y las compañías de reparación, presupuestar los gastos de capital y supervisar la calidad de todas las reparaciones y el mantenimiento. Esta función se relaciona con la pieza financiera, ya que algunas mejoras requerirán importantes gastos de capital y un presupuesto para ellas.Se vincula con la administración de inquilinos y ocupación porque es importante para la retención del inquilino tener propiedades bien mantenidas. Más sobre la función de administración de instalaciones.

Administración y administración de riesgos

Esta es la parte de archivos y registros de la función de administración de propiedades. Los gobiernos federal, estatal y local tienen jurisdicción sobre las actividades de administración de propiedades inmobiliarias. Ciertos requisitos de informes deben cumplirse para todos ellos. Registros meticulosos para la contabilidad y los impuestos son una necesidad. Por razones de responsabilidad, todas las actividades y la interacción del inquilino deben registrarse y mantenerse durante períodos específicos.

Aunque también está relacionado con las funciones financieras, existen requisitos muy rígidos en la mayoría de los estados para el manejo de los fondos pagados por los arrendatarios para el desembolso a los propietarios. Más sobre administración y gestión de riesgos.

En el estado de Nuevo México, la administración de propiedades representó con diferencia la mayoría de las quejas de los consumidores y las medidas disciplinarias de la comisión inmobiliaria. A diferencia de la mayoría de las transacciones de bienes raíces cuando usted representa un lado de la transacción, la administración de la propiedad implica tratar con los propietarios e inquilinos. La administración de propiedades en el estado de NM también representó la mayor cantidad de suspensiones de licencias. La complejidad y dinámica del trato con propietarios e inquilinos aumenta el riesgo.

Existe mucha más complejidad, incluida una cuenta fiduciaria separada en NM, para recibir, administrar y desembolsar rentas y pagar los gastos.

Incluso la elección de las compañías de reparación puede hacer que usted presente quejas de los propietarios de que está mostrando un sesgo que aumenta los costos de mantenimiento. Un área de vacaciones con una gran cantidad de casas de alquiler y condominios puede parecer una buena área para una práctica de administración de propiedades. Sin embargo, al investigar las molestias, es posible que prefiera tomarse un descanso más prolongado.

Aquellos que estén considerando la especialización en administración de propiedades inmobiliarias necesitan comprender los requisitos y tener una buena sensación de poder cumplirlos con eficiencia y diversión. No es tan fácil como vender bienes raíces.