Public relations: una guía de tiempo, dinero y palabras

Si nunca ha escrito un comunicado de prensa, o un artículo de opinión, ni ha organizado una conferencia de prensa, entonces probablemente se esté preguntando cuánto tiempo le tomará a usted.
Si va a contratarlo o contratar personal para manejar las relaciones públicas, la pregunta natural es "¿Cuánto debería costar?"
Las respuestas no son fáciles o difíciles. Habrá diferencias en lo que las firmas de relaciones públicas en Manhattan o Los Ángeles cobran por hora frente a una empresa en Wyoming o Alaska.

El tiempo que se tarda en escribir algo varía, incluso más, según la habilidad y la experiencia del escritor; y lo que es más importante, cuántas personas tienen que cerrar sesión en el producto antes de que se publique en lo salvaje.

Declaración de Rough Word Counts

• - 100 a 300 palabras
• Hoja de datos - 200 palabras / una página con viñetas
• Carta al editor - 200 a 250 palabras
• Comunicado de prensa o noticia - 400 a 800 palabras
• Artículo de perfil o revista - 1, 000 a 3, 000 palabras
• Oped (artículo de opinión) - 600 a 800 palabras
• Boletín impreso - 800 a 3, 000 palabras
• Habla - 100 palabras por minuto; 500 palabras para un discurso de 5 minutos; ¡3, 000 palabras para una nota clave de 30 minutos

No siempre se trata del recuento de palabras

Hablamos de conteos de palabras, pero ¿qué pasa con las opciones de relaciones públicas disponibles que no cuentan con el "recuento de palabras" para determinar el costo? Considere las siguientes opciones de relación pública:

• Adjudicación y reconocimiento. Ayudando a su empresa a obtener el reconocimiento de que se merece presentando a su empresa por premios y reconocimiento bien merecido.

• Gestión de redes sociales. Una opción bastante nueva ofrecida por las empresas de relaciones públicas, administrará sus cuentas de la plataforma Facebook, LinkedIn, Twitter u otras redes sociales para garantizar que la prensa positiva supere con creces lo negativo.
• Relaciones con los medios. No descarte esta opción, los medios ganados son los mejores medios en mi opinión, pero alguien tiene que tomarse el tiempo para acercarse a las personas influyentes en su industria.
• Gestión de la reputación. Muy pocas empresas pueden estar sin esto desde la invención de Internet. Si está en línea, la mayoría cree que es cierto, por lo que debe monitorear la marca y reputación de su compañía en todo momento.
• Liderazgo de pensamiento. ¿Quiere ser conocido como el experto en su industria y campo? Se necesita posicionar a sus líderes como visionarios de la industria.

¿Cuánto tiempo lleva y cuánto cuesta?

Los comunicados de prensa y otros productos destinados a informar son sencillos y fáciles de escribir. Lleva más tiempo, y cuesta más, hacer un trabajo más persuasivo, como cartas al editor, artículos de opinión y discursos.

¿Cuánto tiempo es completamente subjetivo? Las empresas de relaciones públicas cobran entre $ 75 por hora y $ 750 por hora o más. Algunos requieren retenedores para proyectos grandes o para trabajo continuo.
Escribir un comunicado de prensa puede demorar una hora. Son las reuniones de antemano para recopilar datos, y una vez que se ha escrito para obtener información y hacer un nuevo borrador, puede tomar más tiempo.
La organización de eventos multimedia, como una conferencia de prensa, puede llevar días de preparación y ensayo, junto con una serie de productos para acompañar el evento: folletos, fotos y carteles. Es una gran producción.

Una analogía que creo que explica muy bien las relaciones públicas es que invertir en relaciones públicas es como comprar un automóvil nuevo.

Hay diferentes funciones, modelos y ediciones. Los costos variarán según lo que necesite y lo que desee. Es el trabajo de un equipo de relaciones públicas ayudarlo a desarrollar su marca y crear conciencia sobre su empresa. Obtendrá lo que paga, al igual que con un automóvil.
Pero ninguna de estas cosas es imposible de aprender. Si lo hace todo usted mismo o si es nuevo para tratar con la prensa, lea las páginas de opinión de los principales periódicos como The Washington Post y The New York Times , y enciende YouTube para ver las conferencias de prensa que fueron grandiosas y las que bombardearon. Tendrá una idea de lo que funciona y lo que no funciona.

Editado por Laura Lake