Formulario de advertencia de disciplina progresiva

A veces es necesario tomar medidas disciplinarias cuando el comportamiento de un empleado tiene un impacto negativo en su trabajo o en el trabajo de sus compañeros de trabajo. En general, hacer que el lugar de trabajo sea menos efectivo, armonioso o productivo es motivo suficiente para que un empleador comience una acción disciplinaria progresiva.

La advertencia de disciplina es una herramienta que usa un empleador para llamar la atención de un empleado. Por lo general, procede por una serie de reuniones entre el empleado y su gerente.

Durante estas reuniones, el gerente asesora y asesora al empleado en un esfuerzo por mejorar el desempeño del empleado.

La medida disciplinaria se toma cuando el resultado de estas reuniones no mejora el rendimiento de los empleados. Los empleadores esperan que al documentar el bajo rendimiento y las sugerencias de mejora obtengan la atención del empleado de una manera que el asesoramiento no haya logrado.

Los empleadores deben recordar que mientras que otros empleados pueden saber que el empleado que recibe una advertencia disciplinaria está en problemas, generalmente porque el empleado les dice, deben respetar la confidencialidad del empleado. Desde la perspectiva del empleador, no se puede comunicar con el personal.

Preparación del formulario de acción disciplinaria

El formulario de advertencia disciplinaria se prepara antes del gerente y la reunión del empleado. Por lo general, se escribe con la ayuda del personal de Recursos Humanos con experiencia en la documentación del desempeño de los empleados.

Se utiliza un formulario similar a esta muestra o se escribe una carta formal al empleado. O trabajas.

Los gerentes pueden tener que escribir una advertencia disciplinaria cada pocos años y por lo tanto no tienen experiencia en la práctica. HR, por otro lado, monitorea todas las acciones disciplinarias de los empleados. El personal de recursos humanos se asegura de que los empleados reciban un trato justo, ético y similar por las mismas transgresiones.

Garantizan la legalidad de los informes y, a menudo, los ejecuta un abogado especializado en derecho laboral para obtener asesoramiento.

Cuando el gerente programa la reunión de acción disciplinaria, también es habitual que asista la persona del personal de recursos humanos. HR sirve como testigo y también interviene cuando el gerente pierde el rumbo. Esto es normal cuando los gerentes carecen de experiencia en los procedimientos formales de disciplina.

Este formulario de advertencia disciplinaria documenta la advertencia de disciplina. Este formulario de advertencia disciplinaria también documenta y registra la discusión de orientación o consejería que acompañó la advertencia de disciplina.

Formulario de advertencia de muestra de disciplina progresiva

Nombre del empleado: _____________________________

Fecha: _______________________________

Departamento: _________________________

Motivo de acción disciplinaria: (Marque todos eso aplica.)

___ Calidad ___Productividad ___ Seguridad _____ Conducta ___ Asistencia

____ Insubordinación ___ Limpieza ___ Miscelánea

Usted está recibiendo esta advertencia disciplinaria debido a las siguientes acciones. (Describa en detalle en términos de comportamiento.)

A menos que se corrija este problema, se tomarán medidas disciplinarias adicionales hasta e incluyendo la terminación de su empleo. (Marque el paso apropiado en la política de disciplina progresiva.)

_____ Advertencia verbal escrita

_____ Advertencia escrita

_____ Suspensión de 1 día O

_____ Suspensión de 3 días O

_____ 5 días Suspensión O

_____ Terminación de Empleo

Firma del Supervisor: __________________________________

Fecha: _______________

He recibido esta medida disciplinaria y entiendo que a menos que se corrija este problema, se tomarán medidas disciplinarias adicionales hasta e incluyendo el terminación de mi empleo.

Firma del empleado: ___________________________________

Fecha: _______________

Firma del representante de recursos humanos: _________________

Fecha: _______________

Plan de discusión de consejería

Describa el comportamiento que causó la necesidad de esta medida disciplinaria.

Describe el resultado o resultado de este comportamiento. (¿Cómo se ve afectada la productividad, el trabajo afectado, los empleados afectados o incomodados, el costo afectado como resultado del comportamiento, etc.)?

Describa el comportamiento deseado y esperado.

Declaración del empleado. (Describa cualquier ayuda necesaria para mejorar).

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