Saludos y saludos

Al tratar la correspondencia, es importante usar un saludo apropiado para el tipo de carta que está enviando. Esto es especialmente cierto para la correspondencia formal, como cartas de presentación o notas de agradecimiento.

La determinación de lo que es apropiado depende de qué tan bien conozca al destinatario, el motivo de su carta y si está escribiendo una carta o un correo electrónico. A menudo, los saludos en los correos electrónicos serán menos formales que en las cartas impresas.

Al enviar un correo electrónico, es probable que desee cambiar su saludo dentro de una cadena continua de correspondencia por correo electrónico, mientras que "Estimado" es apropiado para un correo electrónico inicial, podría parecer aburrido y repetitivo cuando realice un rápido -Iniciar una conversación por correo electrónico para configurar un horario de reunión.

Obtenga detalles sobre las diversas opciones de saludo, así como cuándo usarlas, a continuación.

Tipos de saludos de letras

Dado que el saludo es lo primero que verá el destinatario, es importante que transmita un nivel apropiado de familiaridad y respeto.

Estimado: Este saludo es apropiado en muchas circunstancias, ya sea que conozca bien a la persona, o si es un conocido comercial, un posible empleador o un supervisor. Si conoce bien a la persona, use solo su nombre. Para un potencial empleador o supervisor, siempre use al Sr. o la Sra. (Sra. O Señorita cuando sepa si la mujer está casada o es soltera) a menos que se le haya pedido específicamente que use su nombre.

Para un conocido comercial o asociado, su uso del "primer nombre solamente" dependerá de qué tan bien conozca a la persona.

Si está basado en un nombre, úselo. Si no está seguro, use Sr. / Sra. Apellido, o Sr. / Sra. Nombre Apellido. Si su nombre de contacto es de género neutral (es decir, Taylor Brown) y no está seguro si se dirige a una mujer o un hombre, Dear Brown también es apropiado.

Ejemplos de cartas de saludo

Cuando está usando "Estimado" como saludo, ponga una coma o dos puntos después del nombre de la persona:

• Estimada Sra. Brown:
• Estimada Sra. Brown, > Querida Sarah:
• Estimada Sarah,
• La coma es una opción más informal, y debe reservarse para el correo electrónico. En la correspondencia por correo electrónico, "Estimado" puede leerse como algo pasado de moda, especialmente en la correspondencia en curso. Aunque funciona bien para un primer correo electrónico de contacto, puede ser mejor cambiar a otras opciones (como "Hola otra vez") en correos electrónicos posteriores.

A quien corresponda: se usa en correspondencia comercial donde no tiene una persona específica a la que está escribiendo. Puede utilizar esto al hacer una consulta o al solicitar un trabajo en el que no se conoce el nombre de la persona que dirige la búsqueda de candidatos. No obstante, debe hacer todos los esfuerzos posibles para encontrar el nombre de alguien en el departamento específico que le interesa contactar.(Intente usar un sitio web de la compañía o LinkedIn para encontrar un contacto específico.)

Estimados señores:

Use el título de género apropiado si lo conoce, o ambos si no está seguro. Esto solo debe usarse cuando no tiene un nombre para usar, ya que siempre debe abordar sus cartas de la manera más específica posible. Esto también puede interpretarse como desactualizado.

Sin embargo, siempre es más inteligente errar del lado del conservadurismo al abordar la correspondencia dentro de las relaciones comerciales.

Saludos (o, Buenos días, Buenas tardes):

Considere estas opciones como una versión ligeramente más formal de "Hola" y "Hola". Hola:

Solo es apropiado para correspondencia por correo electrónico, y debe usarse principalmente con personas que conoces bien o en circunstancias muy ocasionales. Hola:

Es apropiado en correspondencia casual por correo electrónico con personas que conoces bien. Saludos en correos electrónicos grupales

Cuando escribe correspondencia a varias personas, muchas de las opciones anteriores siguen siendo razonables. Puede escribir "Querida Mary, Bob y Sue" o escribir "Hola, Rick y Jen". Pero también puede optar por un saludo de grupo

, como "Hola a todos" o "Estimado equipo". Consejos para escribir cartas comerciales

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