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Los días personales pagados son tiempo libre del trabajo que una organización proporciona voluntariamente a los empleados como beneficio. El número de días personales pagados a menudo se acumula para los empleados según los años de servicio a la organización y el nivel de su posición.
Las horas de días personales pagados a menudo se acumulan durante el año calendario, aunque la mayoría de las compañías permiten que los empleados utilicen días personales pagados antes de la acumulación.
Sin embargo, otras compañías simplifican los días personales pagados: cada empleado recibe el mismo número de días personales pagados.
Los días personales pagados se utilizan para proporcionar a los empleados tiempo libre pagado por razones que pueden incluir actividades como conferencias de padres y maestros, votar, prepararse para una fiesta familiar, visitar a profesionales de la salud para tratamiento preventivo, etc. Los días personales son solo eso, personales, y se utilizan a discreción del empleado.
¿Por qué un empleador podría pagar días personales pagados?
Los días personales pagados son normalmente parte del paquete de beneficios integrales de un empleador y complementan otro tiempo libre remunerado, como días de enfermedad pagados, días de vacaciones pagados y vacaciones pagadas.
Como parte de este paquete, los empleadores proporcionan dos o tres días personales pagados al año. Los días personales pagados se pagan con el salario base normal o el salario por hora de un empleado.
Los empleadores ofrecen estas oportunidades de tiempo libre remunerado para seguir siendo competitivos como empleador. Los empleadores comparables ofrecen este tipo de tiempo libre remunerado para los empleados y un empleador que no está en desventaja cuando se trata de contratar empleados superiores.
El empleador también tiene la oportunidad, a través de sus paquetes de tiempo libre pagados, de limitar la cantidad de días que un empleado se quita. El número de días de descanso provistos establece una expectativa para los empleados de que este es el número de días que pueden ausentarse del trabajo sin afectar su posición en la organización.
En un lugar de trabajo que enfatiza la flexibilidad, este número mínimo de días funciona porque los empleados solo pueden necesitar el tiempo libre pagado para eventos que durarán de 2 a 4 horas o más. Una reunión de padres y maestros de una hora podría permitir que el empleado salga del trabajo una hora más temprano en la tarde y comience una hora más temprano en la mañana para recuperar el tiempo. El empleado no usaría días personales pagados en un lugar de trabajo flexible.
Los empleadores proporcionan pautas para el uso de días personales pagados
Los empleadores tienen pautas sobre cuándo los empleados pueden usar días personales pagados. Estas pautas a menudo implican un proceso para solicitar días libres pagados que le da a la organización el aviso más avanzado posible, excepto en una situación de emergencia.
Esto limita la exposición del empleador, especialmente en trabajos que requieren un empleado en cada estación de trabajo, a ausencias imprevistas que pueden cerrar el trabajo.
Además, la aprobación gerencial del tiempo libre para los días personales pagados depende de las necesidades del departamento y la organización.
Por lo general, los empleados deben usar días personales pagados durante el año para el que fueron asignados sin prórrogas en el año calendario siguiente. Si un empleado deja la empresa, los días personales pagados no utilizados no son elegibles para el pago al finalizar el empleo.
Cuando un empleado falta al trabajo por razones tales como enfermedad, servicio de jurado, servicio militar, pérdida de un ser querido o vacaciones, no se utilizan los días personales pagados. Estas ausencias generalmente están cubiertas en otras políticas y pautas de la compañía.
Las empresas están favoreciendo el PTO en lugar del tiempo libre pagado por tipo de día
Actualmente, las organizaciones se están alejando de las políticas de la compañía que asignan categorías de tiempo libre remunerado como días de enfermedad pagados, días personales y días de vacaciones.
Las empresas optan, en cambio, por una política de tiempo libre remunerado (PTO, por sus siglas en inglés) que reduce días de enfermedad, días de vacaciones y días personales en un banco de días que los empleados usan según su criterio. Las vacaciones pagadas permanecen separadas del banco de días de PTO y se ofrecen como un beneficio separado y apreciado.
Los beneficios de PTO
PTO también brindan estos beneficios.
- Permite a los empleadores tratar a los empleados como adultos capaces de tomar sus propias decisiones sobre el uso del tiempo libre pagado para negocios personales.
- Minimiza el uso por parte de los empleados del tiempo libre remunerado no planificado.
- Simplifica el tiempo libre pagado y el mantenimiento de registros tanto para empleadores como para empleados.
Hay beneficios adicionales para una política de PTO y algunas desventajas también. Por ejemplo, los empleados tienden a considerar el PTO como tiempo de vacaciones y lo usan todo, mientras que el tiempo que se asigna para diferentes propósitos se considera conjuntamente con el motivo establecido de que a los empleados se les paga por el tiempo libre.
No hay leyes federales en los EE. UU. Que exijan que un empleador ofrezca días personales pagados como beneficio, pero los empleadores de su elección ofrecen a los empleados días personales pagados ya sea solos o integrados en el PTO como parte de un paquete integral de beneficios.
También conocido como Tiempo de pago pagado (PTO)
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