Propietarios, socios y funcionarios ejecutivos - Compensación laboral

Una pregunta que los dueños de negocios a menudo hacen es si los propietarios únicos, los socios y los funcionarios corporativos están sujetos a las leyes de compensación laboral obligatoria. ¿Deben estos individuos estar cubiertos por una política de compensación laboral? Este artículo abordará esa pregunta.

Ejecutivos

En la mayoría de los estados, los funcionarios ejecutivos se consideran empleados de la entidad corporativa. Al igual que otros empleados, están automáticamente cubiertos por las leyes de compensación laboral.

Sin embargo, muchos estados permiten que al menos algunos funcionarios ejecutivos opten por no recibir cobertura. Las leyes con respecto a los funcionarios ejecutivos varían de estado a estado. Aquí hay una descripción general.

• Varios estados permiten que los oficiales se excluyan de la cobertura bajo la política de compensación de trabajadores de la compañía si la compañía tiene menos de un número específico de oficiales. Este número es típicamente pequeño, como dos o cuatro. Los oficiales pueden optar por salir de la cobertura solo si la empresa no tiene otros empleados. Si la empresa emplea a otros trabajadores o tiene el número especificado de oficiales, es posible que todos los oficiales estén cubiertos.
• Algunos estados permiten que todos los oficiales se eximan de la cobertura. Otros permiten que solo un número específico de oficiales se excluya.
• Se pueden aplicar reglas especiales a los funcionarios de corporaciones privadas estrechamente controladas. Las leyes de compensación laboral en algunos estados excluyen específicamente a los ejecutivos que son los únicos accionistas de las acciones de la compañía. En otros estados, dichos funcionarios están automáticamente cubiertos por las leyes, pero pueden elegir no participar.

• Se pueden aplicar reglas especiales a las compañías sin fines de lucro. Muchos estados no requieren que los ejecutivos estén cubiertos si no reciben una compensación por sus servicios. Dependiendo del estado, los ejecutivos no compensados ​​pueden ser excluidos a opción de los propios ejecutivos o la organización.
• Algunos estados han promulgado reglas especiales que se aplican a los ejecutivos de la industria de la construcción.
• Es posible que se necesiten renovar periódicamente las exenciones para funcionarios ejecutivos, por ejemplo, cada dos años.

Los estados que permiten a los funcionarios ejecutivos rechazar la cobertura de compensación para los trabajadores (o, en algunos casos, optar por ella) han diseñado formularios para este fin. Estos formularios deben estar disponibles de su asegurador. Los oficiales que deseen rechazar la cobertura de compensación laboral deben completar el formulario y devolverlo a la compañía de seguros. El asegurador enviará el formulario a la autoridad de compensación de trabajadores de su estado.

Propietarios únicos, socios y miembros

A diferencia de los funcionarios ejecutivos, los propietarios únicos, socios y miembros de compañías de responsabilidad limitada generalmente están excluidos de la cobertura según las leyes estatales de compensación a los trabajadores.Sin embargo, muchos estados permiten que esas personas elijan cobertura. Para obtener cobertura bajo la póliza, un propietario único, socio o miembros de una compañía de responsabilidad limitada deben completar un formulario designado por su estado y devolverlo a la aseguradora. El asegurador reenviará el formulario a la autoridad de compensación de trabajadores estatal correspondiente.

Algunos estados excluyen socios y propietarios únicos, pero cubren a miembros de compañías de responsabilidad limitada. Algunos estados cubren automáticamente a los miembros de la familia de propietarios únicos y socios, a pesar de que los únicos propietarios y socios están excluidos.

Para optar por no recibir cobertura, los miembros de la familia deben completar un formulario y enviarlo a la aseguradora.

Clasificaciones

Mientras que algunos funcionarios ejecutivos pueden optar por no participar en la cobertura, muchos eligen o están obligados a estar cubiertos por la política de compensación a los trabajadores del empleador. Generalmente, los oficiales ejecutivos son asignados a la clasificación que mejor describe sus deberes. Por ejemplo, supongamos que una compañía opera una bodega. La firma tiene cuatro ejecutivos, todos los cuales trabajan en el negocio de la bodega. A los oficiales se les asignará la misma clasificación que los empleados de la bodega.

Algunos funcionarios ejecutivos realizan principalmente tareas administrativas en una oficina. Dichos oficiales pueden tener asignada una clasificación separada, Oficiales Ejecutivos NOC (NOC significa no clasificado de otra manera).

Cuando los propietarios únicos, socios y miembros están cubiertos por una política de compensación laboral, deben clasificarse y calificarse según sus funciones laborales.

En la mayoría de los casos, estas personas se clasificarán de la misma manera que los empleados de la empresa.

Nóminas mínimas y máximas

Cuando los funcionarios ejecutivos, propietarios únicos, socios y miembros están cubiertos por una política de compensación laboral, por lo general están sujetos a los requisitos mínimos y máximos de nómina. Estos montos están determinados por la ley estatal. Si la nómina de pago real para dichas personas es inferior al mínimo especificado, la nómina mínima se utilizará para fines de calificación.

Por ejemplo, supongamos que una ley de compensación al trabajador especifica una nómina anual mínima de $ 52,000 para cada funcionario ejecutivo. La nómina máxima es de $ 125,000. Si un funcionario gana menos de $ 52,000, la aseguradora calculará una prima para ese funcionario en base a una nómina de $ 52,000. Si el salario anual del oficial es de $ 150,000, la prima para ese el oficial se calculará en base a una nómina de $ 125, 000. Debido a que el salario real del oficial ($ 150, 000) excede el máximo de $ 125, se aplica la nómina máxima.