Habilidades organizativas: aprenda sobre esta importante habilidad suave

¿Qué son las habilidades organizacionales?

Las habilidades organizativas son un conjunto de habilidades que permiten a las personas organizar sus pensamientos, tiempo y tareas de una manera estructurada. Cuando tienes esta habilidad extrema extremadamente importante, puedes adoptar un enfoque sistemático para cada tarea. Esto te permitirá completar el trabajo sin tener que apresurarte, ayudarte a equilibrar asignaciones múltiples y reducir la cantidad de errores que cometes.

Cuando su jefe o cliente le dé trabajo, cumplirá con su fecha límite y entregará un producto final ejecutado por expertos, todo gracias a sus habilidades organizativas. Primero, establecerá metas y luego ideará un plan para alcanzarlas. Esto incluirá asignar la cantidad de tiempo apropiada a cada paso de su plan y tomar decisiones con respecto a los suministros y el personal requeridos. También mantendrá un registro de sus suministros para que no pierda el tiempo buscándolos.

Consejos para ayudarlo a mantenerse organizado

Si no es una persona organizada naturalmente, hay cosas que puede hacer para ayudarse a sí mismo a ser uno. Comience por hacer listas. Escriba todos los pasos de cada proyecto de los que es responsable, priorice las tareas y luego marque los elementos a medida que los completa. Simplemente puede usar papel y bolígrafo para esto o puede aprovechar una de las muchas aplicaciones de creación de listas para teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.

También debe tener en cuenta todas las fechas límite en un calendario. Si está utilizando uno en su computadora, teléfono inteligente o tableta, incluso puede configurar recordatorios. Lo más importante es asegurarse de tener una rutina y atenerse a ella. Planifique realizar una cierta cantidad de trabajo por horas establecidas durante el día. La programación de descansos también es importante.

Carreras que requieren habilidades organizativas fuertes

Tendrá que estar bien organizado independientemente de la carrera que elija, pero algunas ocupaciones exigen esta habilidad más que otras. Echemos un vistazo a algunos de ellos:

• Event Planner: Los planificadores de eventos coordinan fiestas privadas, convenciones, ferias comerciales y reuniones de negocios.
• Oficial de préstamos: Los agentes de préstamos ayudan a las personas a obtener préstamos de bancos y otras instituciones financieras. Ellos son empleados por estas entidades.
• Analista de gestión: Los analistas de gestión ayudan a las empresas a cambiar sus estructuras, aumentar las ganancias, reducir las pérdidas y mejorar su eficiencia.
• Enfermera titulada: Las enfermeras registradas, o RN, brindan servicios de atención médica a los pacientes y los asesoran a ellos y a sus familias.
• Enfermera práctica autorizada: Enfermeras prácticas con licencia, o LPN, atención a pacientes enfermos o lesionados. Trabajan bajo la supervisión de RN.
• Paralegal: Los asistentes legales ayudan a los abogados con una variedad de tareas, incluida la investigación y la redacción de documentos legales.
• Trabajador social: Los trabajadores sociales conectan a las personas con servicios que incluyen asistencia del gobierno, cuidado infantil, servicios de adopción y apoyo de salud mental.
• Arquitecto: Los arquitectos diseñan edificios, asegurándose de que sean estéticamente agradables, seguros, funcionales y satisfagan las necesidades de sus habitantes.
• Abogado: Los abogados, también llamados abogados, representan a clientes que están involucrados en casos legales penales y civiles.
• Médicos: Los médicos examinan a los pacientes y diagnostican y tratan enfermedades y lesiones.
• Director de la escuela: Los directores administran todas las actividades en las escuelas primarias, intermedias y secundarias. Establecen metas educativas para sus estudiantes y profesores.
• Profesor: Los profesores ayudan a los alumnos a aprender y aplicar conceptos en una variedad de temas.
• Ingeniero: Los ingenieros resuelven problemas utilizando sus conocimientos científicos y matemáticos.
• Dentista: Los dentistas examinan los dientes y el tejido bucal de los pacientes para diagnosticar y tratar problemas.
• Dietista o Nutricionista: Dietistas y nutricionistas planean programas de alimentación y nutrición. Supervisan la preparación y el servicio de las comidas, y promueven hábitos alimenticios saludables.
• Terapeuta matrimonial y familiar: Los terapeutas matrimoniales y familiares tratan a familias, parejas e individuos, trabajando desde la perspectiva de que aquellos con quienes vivimos tienen un impacto en nuestra salud mental.
• Educador de salud: Los educadores de salud enseñan a las personas cómo vivir estilos de vida saludables para evitar problemas de salud graves.
• Asesor financiero: Los asesores financieros ayudan a los clientes a planificar objetivos financieros a corto y largo plazo.
• Diseñador de moda: Los diseñadores de moda crean trajes, pantalones, blusas, camisas y vestidos, así como zapatos y bolsos de mano.
• Asistente de Recursos Humanos: Los asistentes de recursos humanos tienden a tareas administrativas en los departamentos de recursos humanos de las empresas y organizaciones.
• Analista de investigación de mercado: Los analistas de investigación de mercado diseñan encuestas que ayudan a las empresas a determinar qué productos y servicios vender y quiénes son sus clientes potenciales.
• Especialista en relaciones públicas: Los especialistas en relaciones públicas comunican los mensajes de sus empleadores o clientes al público.
• Director de marketing: Los gerentes de marketing crean estrategias que ayudan a las empresas a vender sus productos y servicios.
• Planificador urbano o regional: Los planificadores urbanos y regionales ayudan a las comunidades a determinar el mejor uso de sus tierras y recursos.
• Investigador de la encuesta: Los investigadores de la encuesta diseñan y realizan encuestas que se utilizan para recopilar información sobre las personas y sus opiniones.