Abrir una cuenta bancaria comercial

Muchos propietarios principiantes de negocios en el hogar usan su cuenta bancaria personal para hacer negocios. Sin embargo, esto puede causar una variedad de problemas. El mayor problema tiene que ver con los impuestos. Si planea tomar deducciones de impuestos comerciales, el Servicio de Rentas Internas (IRS) requiere que tenga una cuenta bancaria comercial separada para evitar la mezcla de fondos. Sin embargo, el IRS no es la única razón para mantener las finanzas de su negocio separadas de sus finanzas personales.

Es más fácil administrar, rastrear y saber qué está sucediendo en su negocio si los fondos están separados.

¿Necesita una cuenta bancaria comercial?

Ya hemos establecido que su empresa debe tener su propia cuenta bancaria, sin embargo, es posible que no tenga que lidiar con la molestia y los gastos de una cuenta bancaria comercial. Si dirige su empresa como propietario único, simplemente puede abrir otra cuenta básica desde la cual ejecutar su negocio.

Sin embargo, si tiene una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) u otra estructura comercial oficial, se le solicitará que abra una cuenta de banca comercial.

Opciones de banca comercial

Si bien una cuenta corriente comercial gratuita no es tan común para los negocios como para las cuentas personales, algunos bancos ahora la ofrecen. Tendrá que darse una vuelta por los bancos locales que ofrecen las mejores tarifas y condiciones. En NerdWallet, puede encontrar una lista de opciones bancarias comerciales gratuitas por estado. Tenga en cuenta que, si bien la cuenta puede ser gratuita, puede haber otras tarifas, como cargos por sobregiro o límites a la cantidad de transacciones permitidas.

Cuentas bancarias comerciales y uniones de crédito

Muchas cooperativas de ahorro y crédito también ofrecen cuentas comerciales, generalmente a tasas más bajas que las de los bancos comerciales. En algunos estados, no tiene que ser un empleador o un miembro de una organización para unirse. Muchos ofrecen membresía de residentes locales o estatales a la cooperativa de crédito.

Comparación de los cargos de la banca comercial

Una cuenta gratuita puede incluir limitaciones y otros cargos que deberá considerar al comparar las opciones bancarias. Por ejemplo, puede haber un límite en el número de transacciones que se le permiten "gratis" y luego se le cobrará por cheques, retiros y otras transacciones sobre eso. Otros gastos pueden incluir el costo de cheques y sellos de endoso.

Otras cuentas bancarias comerciales

Muchas cuentas comerciales no solo incluyen cheques, sino también la opción de tener una tarjeta de débito que se puede usar para compras comerciales. También puede agregar una cuenta de ahorros, que puede ayudarlo a ahorrar facturas o gastos, como los impuestos estimados. A veces, puede ganar intereses en su cuenta de ahorros.

Una vez que haya establecido una relación de trabajo con su banco comercial, es posible que desee solicitar una tarjeta de crédito a nombre de su empresa. Una tarjeta de crédito comercial puede ayudar cuando tiene pocos fondos y de repente necesita equipos, software o inventario.

A medida que extienda su relación con su banquero comercial, tendrá una fuente de contacto en caso de que necesite pedir dinero prestado para administrar o hacer crecer su negocio. Los banqueros de negocios también pueden ofrecer otros servicios valiosos, como tarjetas de crédito y procesamiento de pagos para su pequeña empresa.

Cómo abrir una cuenta bancaria comercial

Lo que necesitará para abrir una cuenta bancaria comercial depende mucho de la estructura de su negocio y de la cuenta que abra. Como propietario único, generalmente solo necesitará una identificación (como una licencia de conducir), una tarjeta del seguro social (no solo el número, sino también la tarjeta) y los formularios proporcionados por el banco.

Dado que una LLC, sociedad y otras estructuras comerciales son sus propias entidades, necesitará más papeleo para el banco. En la mayoría de los casos, necesitará el número de identificación de su empleador (EIN), la documentación de la estructura del negocio (es decir, los Artículos de incorporación para LLC), la identificación y posiblemente su tarjeta de seguro social.

Más en la serie de identidad empresarial

1. 8 pasos hacia su identidad empresarial: introducción y resumen
2. Lluvia de ideas sobre su empresa Nombre y lema
3. Dirección y números de teléfono de su empresa doméstica
4. Ingresar en una identificación de empleador Número con el IRS
5. Creación del logotipo de su empresa
6. Pedido de tarjetas de visita
7. Creación y pedido de su negocio Papelería
8. Establecimiento de su sitio web comercial

Actualizado en mayo de 2016 Leslie Truex